Державный архив Полтавської області – центральный архивный орган‚ отвечающий за сбор‚ хранение и обеспечение доступа к историческим документам Полтавской области. Архив был основан в августе 1918 года и хранит более 30 млн единиц документов‚ включая уникальные универсалы гетманов Ивана Мазепы‚ Кирила Розумовского и Скоропадского.

Контакты для обращений

Официальный сайт: https://poltava.archives.gov.ua/

Альтернативный портал архива: https://archive.poda.gov.ua/

Горячая линия: +38 (060) -3‑26 (круглосуточно)

Основные телефонные номера:

• Главный телефон: +38 (060) -3‑26
• Отдел хранения и учёта документов – +38 (064) -0‑38
• Отдел формирования НАФ и делопроизводства – +38 (064) -0‑32
• Отдел информации и использования документов – +38 (060) -3‑28
• Отдел научно‑справочного аппарата – +38 (064) -0‑37
• Отдел организационной и кадровой работы – +38 (064) -0‑33

Электронная почта: не указана на сайте (рекомендуем использовать форму обратной связи на официальном портале).

Юридический адрес: 36014‚ г. Полтава‚ ул. Соборности‚ 45

Фактический адрес (для личного приёма): 36011‚ г. Полтава‚ ул. Матвійчука Юліана‚ 18/24

Личный кабинет и электронные сервисы

Для удобного взаимодействия с архивом предусмотрен личный кабинет на официальном сайте. Через него можно:

• Подать запрос на доступ к документам;
• Отследить статус рассмотрения заявки;
• Получить электронные копии документов (по согласованию);
• Участвовать в онлайн‑мероприятиях и выставках.

Для входа в личный кабинет перейдите по ссылке https://poltava.archives.gov.ua/login и зарегистрируйтесь‚ указав свои контактные данные.

Личный приём (приём граждан)

График работы приёмного окна

День недели	Время работы
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00
Пятница	08:00 – 15:45
Суббота – Воскресенье	выходные

В праздничные и санитарные дни (последний рабочий день месяца) приём закрыт.

Как записаться на приём

1. Заполните онлайн‑форму записи на приём или позвоните по горячей линии.
2. Укажите цель обращения (доступ к документам‚ консультация‚ подача заявки и т.д.).
3. Получите подтверждение с указанием даты и времени.

Отделы архива

Отдел	Руководитель	Телефон	Электронная почта
Отдел хранения и учёта документов	Начальник отдела – не указано	+38 (064) -0‑38	не указана
Отдел формирования НАФ и делопроизводства	Начальник отдела – не указано	+38 (064) -0‑32	не указана
Отдел информации и использования документов	Заступник директора – начальник отдела – не указано	+38 (060) -3‑28	не указана
Отдел научно‑справочного аппарата	Заступник директора – начальник отдела – не указано	+38 (064) -0‑37	не указана
Отдел организационной и кадровой работы	Начальник отдела – не указано	+38 (064) -0‑33	не указана

Руководство архива

Директор: Гудим Валентина Владимировна (ЕГРПОУ 03494528). Под её руководством архив реализует государственную политику в сфере архивного дела и делопроизводства‚ а также внедряет цифровые решения‚ такие как электронный поиск по документам и онлайн‑выставки.

Основные задачи и функции

• Обеспечение реализации государственной политики в области архивного дела и делопроизводства на территории Полтавской области.
• Сохранение и систематизация исторических документов разных эпох: от Российской империи до современной независимой Украины.
• Оказание информационных и консультационных услуг гражданам‚ исследователям и организациям.
• Создание и поддержка научно‑справочного фонда (отчёты губернаторов‚ сельскохозяйственные обзоры‚ периодические издания и др.).
• Оцифровка и публикация уникальных материалов в открытом доступе (фото‚ кино‚ аудио‑ и видеодокументы).

Недавние новости и мероприятия

• 16 июня 2026 г. – Выставка «З літопису с. Старі Санжари…»
• 8 июня 2026 г. – Комплектование архива документами
• 1 июня 2026 г. – Конференция «Цифрова безбар’єрність для працівників архівних установ»
• 25 мая 2026 г. – Выставка в память Симона

Отзывы посетителей

Ирина П. (историк‚ 2024 г.) – «Отличный сервис! Запросы обрабатываются быстро‚ а персонал всегда готов помочь с поиском нужных материалов. Особенно ценю возможность получить цифровые копии через личный кабинет.»

Андрей К. (студент‚ 2025 г.) – «Была проведена экскурсия по архиву‚ и я узнал много интересного о жизни Полтавщины в XIX веке. Руководство открыто для сотрудничества с учебными заведениями.»

Ольга М. (жительница‚ 2026 г.) – «Горячая линия работает без перебоев‚ а сотрудники в приемном окне вежливы и профессиональны. Единственное‚ хотелось бы увидеть более полную информацию о электронных адресах отделов на сайте.»

---

Как связаться и что нужно знать перед визитом

• Подготовьте точные реквизиты документа (год‚ номер‚ архивный фонд).
• Для получения копий документов может потребоваться оплата услуг (уточняйте стоимость в личном кабинете).
• Если вы планируете исследовательскую работу‚ рекомендуется заранее оформить письмо‑запрос в электронном виде.
• В случае необходимости доступа к документам особого характера (секретные‚ ограниченные) потребуется письменное согласие руководства архива.

Державный архив Полтавської області – это надёжный хранитель регионального наследия‚ открытый для всех‚ кто интересуется историей‚ культурой и общественной жизнью Полтавщины.