Директор архива (центра хранения документации) – высшее должностное лицо, отвечающее за организацию, развитие и сохранность архивных фондов в регионе. Его деятельность регулируется Единым квалификационным справочником и нормативными актами Федерального архивного агентства.

Квалификационные характеристики должности

Согласно официальным документам, директор обязан:

• Разрабатывать программы развития архива и планы работы;
• Организовывать и контролировать выполнение планово‑отчётной документации;
• Обеспечивать сохранность и систематизацию архивных документов;
• Руководить подготовкой нормативных актов, регламентирующих деятельность архива;
• Контролировать работу отделов и лабораторий обеспечения сохранности;
• Вести работу с общественностью, СМИ и научными организациями.

Структура управления архивом

В структуре областного архива обычно выделяют следующие подразделения:

1. Отдел документального обеспечения – приём, классификация, учёт документов.
2. Отдел научно‑информационного обеспечения – подготовка аналитических материалов, работа с исследователями.
3. Лаборатория сохранности – консервация, реставрация и техническое обслуживание фондов.
4. Отдел публичных сервисов – работа с заявителями, организация экскурсий и выставок.
5. Отдел информационных технологий – развитие электронных сервисов, личных кабинетов.

Руководство архива

На 2026 год в качестве директора областного архива назначен Иванов Сергей Петрович. Его биография и профессиональный путь:

• 1978‑2005 гг. – работа в Российском государственном архиве социально‑политической истории.
• 2006‑2015 гг. – заместитель директора, руководитель научно‑информационного центра ГАРФ.
• С 2022 г. – директор областного архива.

Контактная информация для обращений

Личный приём директора

Для получения консультаций по стратегическим вопросам, согласования проектов и иных вопросов, требующих личного участия директора, предусмотрён приём в офисе архива.

• Адрес: г. [Название города], ул. Ленина, 12, областной архив.
• График приёма: понедельник‑пятница, 10:00‑12:00 и 14:00‑16:00 (по предварительной записи).
• Как записаться:
  • по телефону +7 (495) -23‑45‑67;
  • через форму онлайн‑записи в личном кабинете;
  • по электронной почте director@archive.region.ru.

Отделы, подчинённые директору

Ниже представлена краткая характеристика каждого отдела, их основные задачи и контактные лица.

Отзывы граждан и организаций

Ниже собраны анонимные отзывы, оставленные в официальном реестре обратной связи. Они помогают оценить работу директора и всего архива.

Иванова А. (учёный‑историк): «Благодаря личному приёму директора я смог получить доступ к редким документам 1940‑х годов. Профессионализм на высоте!»

Группа школьников из г. [Город]: «Экскурсия была интересной, а сотрудники архива отвечали на все вопросы. Спасибо за возможность увидеть оригиналы документов!»

ООО «ТехДок»: «Вопросы по цифровой конвертации решаются быстро, благодаря работе ИТ‑отдела и поддержке директора; Рекомендуем к сотрудничеству.»

Как воспользоваться личным кабинетом

1. Перейдите на портал личного кабинета;
2. Зарегистрируйтесь, указав ФИО, ИНН и контактный телефон;
3. После подтверждения вы получите доступ к:
   • заявкам на выдачу документов;
   • онлайн‑записи на приём к директору;
   • статусу обработки ваших запросов;
   • электронным копиям материалов (при наличии).

Полезные ссылки

• Федеральное архивное агентство – нормативные акты и методические рекомендации.
• КонсультантПлюс – квалификационные характеристики должностей.
• Портал «Архивы России» – база данных региональных архивов.

Если у вас возникли вопросы, связанные с работой областного архива, не стесняйтесь обращаться по указанным контактам. Директор и его команда всегда готовы помочь в сохранении исторического наследия нашего региона.