Под названием «Дмитровский архив» обычно понимают Архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа Московской области. Это главное хранилище документов по истории и управлению территории Дмитровского района. Ниже представлена подробная и структурированная информация для обращений: адреса, телефоны, режим работы, онлайн-сервисы и нюансы взаимодействия с разными архивными фондами на территории города.

Основное описание и статус

Архивный отдел Администрации Дмитровского городского округа (МО) — это муниципальное учреждение, осуществляющее функции управления архивным делом на территории округа. Он обеспечивает хранение, учет и использование документов органов местного самоуправления, а также документов личного происхождения граждан (записи актов гражданского состояния, трудовые книжки, личные дела и т.д.).

Важно: На территории Дмитровского района также функционируют архивы ведомственных организаций (суд, ЗАГС, военкомат, предприятия), которые имеют свои адреса и процедуры обращения. Кроме того, существует Дмитровский район Орловской области (г. Дмитровск) — не путайте их при поиске информации.

Контакты для обращений (Администрация Дмитровского г.о., Архивный отдел)

Почтовый и фактический адрес

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• Единый справочный телефон Администрации: 8 (496) -23-19-66 (автоинформатор, перевод на архивный отдел / кабинет
• Прямой телефон Архивного отдела (справочно): уточняйте через общую линию администрации или на официальном сайте, так как внутренние номера могут меняться.

Электронные адреса (E-mail)

• Официальный e-mail Администрации: admin@dmitrov-city.ru (в теме укажите «Для Архивного отдела»)
• Портал «Архивы России» (карточка учреждения): контактные данные дублируются на archives.gov.ru

Официальный сайт

• Сайт Администрации Дмитровского г.о.: www.dmitrov-city.ru (Раздел: «Структура администрации» → «Архивный отдел» или «Управление архивным делом»)
• Информационная система «Архивы Московской области» (ИС АМО): archive.mosreg.ru, основной ресурс для удаленного поиска по описям и фондам.

Личный кабинет и электронные сервисы

Портал «Архивы Московской области» (ИС АМО)

Это главный цифровой инструмент для работы с фондами Дмитровского архива (и других архивов Подмосковья) удаленно;

• Возможности: расширенный поиск по фондам, описям, делам; именной указатель; заказ копий документов; отслеживание статуса запроса.
• Авторизация: через ЕСИА (Госуслуги) или простую регистрацию на портале.
• Личный кабинет пользователя: позволяет сохранять историю запросов, формировать корзину заказов на копии, оплачивать услуги онлайн.

Госуслуги (Портал госуслуг РФ)

Через раздел «Культура и отдых» → «Архивные услуги» можно подать заявку на выдачу архивной справки или копии документа, адресованную в Архивный отдел Дмитровского г.о.

Личный прием граждан (График приема)

Прием посетителей в читальне Архивного отдела осуществляется строго по предварительной записи (по телефону или через ИС АМО / Госуслуги).

Примерный график приема читальни (уточняйте актуальность на сайте или по телефону!)

Адрес читальни: г. Дмитров, ул. Московская, 29 (здание Администрации, уточняйте номер кабинета у охраны или по телефону).

Как записаться на личный прием:

1. По телефону: 8 (496) -23-19-66 (доб. Архивный отдел).
2. Через ИС АМО (личный кабинет → «Запись в читальню»).
3. Через Госуслуги (услуга «Запись на прием в архивное учреждение»).

Структура: Отделы и руководство

Руководство

• Начальник Архивного отдела (Руководитель): ФИО уточняйте на сайте Администрации в разделе «Руководство» или по телефону. (Должность: Начальник отдела / Директор МУ «Архивный отдел» при Администрации).
• Заместитель начальника: курирует работу с обращениями граждан и читальней.

Основные структурные подразделения (внутренняя структура)

• Сектор приема, учета и хранения документов — формирование фондов, прием документов от организаций округа.
• Сектор научной обработки и информатизации — составление описей, ввод данных в ИС АМО, оцифровка.
• Сектор использования документов (Читальня) — работа с читателями, выдача справок, копий, консультации по генеалогии.
• Сектор документов личного происхождения (ЗАГС-архив), хранение книг записей актов гражданского состояния (до 1991-1995 гг. в зависимости от фонда).

Другие важные архивы на территории Дмитровского района (Не путать!)

Часто пользователи ищут документы в «Дмитровском архиве», но они находятся в ведомственных хранилищах:

Архив Дмитровского городского суда Московской области

• Адрес: 141800, г. Дмитров, ул. Пушкинская, д. 1
• Что хранит: деловые дела по гражданским, административным, уголовным делам (после вступления в законную силу).
• Телефон секретаря судебного участка (выдача копий): 8 (496) -2-3-19-66 (каб. 8).
• Режим: Пн-Пт 08:30–16:45 (перерыв 13:00–13:45).

Архив ЗАГС Дмитровского г.о. (Актуальные записи ЗАГС)

• Находятся в отделе ЗАГС Администрации (ул. Московская, 29 или отдельное здание). Выдают справки о рождении, браке, смерти за последние 100/75/50 лет (в зависимости от типа записи).

Архив Дмитровского района Орловской области (г. Дмитровск)

• Адрес: 303240, Орловская область, г. Дмитровск, ул. Советская (Администрация района).
• Телефон: +7 (48677) —XX-XX (уточняйте в справочнике Орловской области).
• Это совершенно другое учреждение в другом регионе.

Федеральные архивы в Москве (для глубокого исторического поиска)

• РГАСПИ (Российский гос. архив соц.-полит. истории): Москва, Б. Дмитровка, 15. Тел.: +7 (495) -94-51-12. (Фонды партийных организаций, коминтерна и т.д.).
• ГАРФ (Гос. архив РФ): Москва, ул. Б. Пироговская / Зачемный переулок. (Фонды центральных ведомств RSFSR/USSR).
• Главархив Москвы: Москва, Международная ул., 10. (Фонды по Дмитрову как уездному городу до 1929 г.).

Отзывы и репутация

Агрегированная оценка на картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) и отзывах граждан:

• Плюсы: Компетентный персонал читальни, возможность заказать поиск удаленно через ИС АМО, бесплатные справки для пенсионеров и ветеранов (по льготам), хорошая оцифровка метрических книг на портале «Архивы Подмосковья».
• Минусы: Длительное ожидание ответа на почтовые запросы (до 30 дней по закону, часто дольше), сложность дозвониться по телефону в часы пик, необходимость строгой предзаписи в читальню, ограниченное количество мест за столами.
• Совет: Для генеалогических запросов эффективнее всего использовать ИС АМО (archive.mosreg.ru) — там уже введены в оборот тысячи описей Дмитровского уездного земского управления, духовной консистории, советов депутатов и т.д.

Пошаговая инструкция: Как получить справку/копию документа

1. Определите фонд: Зайдите на archive.mosreg.ru → «Расширенный поиск» → выберите «МА Дмитровский» (Муниципальный архив Дмитровский). Поищите нужную опись/дело по ключевым словам (населенный пункт, год, организация).
2. Оформите запрос:
   • Онлайн (рекомендуется): В личном кабинете ИС АМО нажмите «Заказать копию» или «Подать запрос». Оплатите госпошлину/услуги копирования картой.
   • Почта: Напишите официальное письмо на адрес: 141800, г. Дмитров, ул. Московская, 29, Архивный отдел Администрации Дмитровского г.о. Приложите копию паспорта, документы, подтверждающие родство (если запрашиваете чужые данные), конверт с обратным адресом и марками.
   • Госуслуги: Услуга «Предоставление архивной справки/копии документа».
3. Получите результат: На почту (ЕМС/Почта России), в личном кабинете ИС АМО (скан), или лично в читальне (по записи).

Резюме: Ключевые данные для быстрой связи

Информация актуальна на г. Перед визитом обязательно подтверждайте график работы и требования к оформлению запроса по телефону или на официальном сайте Администрации Дмитровского городского округа.