Документальный архив Российской Федерации — это система государственных учреждений, обеспечивающих хранение, учёт, защит и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. Центральное место в этой системе занимает Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ), а также Федеральное архивное агентство (Росархив), которое осуществляет регулирующие и координирующие функции в сфере архивного дела.
Общие сведения
Архивный фонд Российской Федерации представляет собой совокупность архивных документов, являющихся частью документального наследия народа России и отражающих историю страны. В состав Архивного фонда РФ входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя, форм собственности и места хранения.
Ключевые принципы работы архивов:
- Целостность исторически сложившихся документальных комплексов
- Доступность документов для пользователей
- Обеспечение сохранности архивных материалов
- Постоянное хранение в режиме охраны и использования
Федеральное архивное агентство (Росархив) Описание
Федеральное архивное агентство — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по контролю и надзору в сфере архивного дела, а также функции по выработке государственной политики в этой области.
Контактная информация Росархива
| Официальный сайт | https://rosarchives.ru |
| Адрес | 125009, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 24 |
| Телефон | +7 (495) -24-33-17 |
| Факс | +7 (495) -24-33-46 |
| Электронная почта | info@rosarchives.ru |
Структура Росархива
Структура Федерального архивного агентства утверждена приказом Росархива № 104 от с изменениями, внесёнными приказом Росархива № 30 от . Основные подразделения включают:
- Департамент организации архивного дела
- Департамент научно-методического обеспечения и использования документов
- Департамент экономики и финансов
- Юридический департамент
- Департамент международного сотрудничества
- Департамент информационных технологий
Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ) Описание
Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ), крупнейший государственный архив России, предназначенный для хранения документов высших органов законодательной, исполнительной и судебной власти Российской Федерации, а также документов политических партий, общественных организаций и движений, деятелей науки и культуры.
Архив был создан как учреждение принципиально нового типа, имеющее статус государственного хранилища наиболее ценного документального материала, ранее находившегося в различных хранилищах страны.
Контактная информация ГА РФ
| Официальный сайт | https://statearchive.ru |
| Адрес | 117418, г. Москва, ул. Большая Черёмушкинская, д. 22 |
| Телефон | +7 (495) -30-81-22 |
| Телефон справочной службы | +7 (495) -30-81-30 |
| Электронная почта | garf@statearchive.ru |
Режим работы и личный приём
График работы читального зала:
- Понедельник — Пятница: с 10:00 до 17:00
- Суббота: с 10:00 до 16:00
- Воскресенье: выходной день
- Перерыв на обед: с 13:00 до 14:00
Личный приём граждан:
Приём граждан осуществляется по предварительной записи. Для посещения читального зала необходимо предварительно заказать необходимые документы через личный кабинет на официальном сайте архива или по электронной почте.
Личный кабинет
На официальном сайте ГА РФ функционирует личный кабинет пользователя, который позволяет:
- Заказывать документы для работы в читальном зале
- Получать консультации архивистов
- Отслеживать статус заказа
- Оформлять запросы на получение архивных справок
- Получать электронные копии документов (при наличии технической возможности)
Для входа в личный кабинет требуется регистрация на портале и подтверждение личных данных.
Структура и отделы ГА РФ
Согласно Уставу архива, основные структурные подразделения включают:
- Отдел научно-информационной работы, ведение научно-справочного аппарата
- Отдел использования документов — организация читального зала, выдача документов
- Отдел комплектования — приём документов на государственное хранение
- Отдел охраны и реставрации документов — обеспечение сохранности
- Отдел информатизации — внедрение информационных технологий
- Отдел международных связей — координация международного сотрудничества
- Отдел публикаций — подготовка научных изданий
Руководство ГА РФ
Руководство архива осуществляется в соответствии с Уставом, утверждённым в установленном порядке. Директор архива:
- Осуществляет общее руководство деятельностью архива
- Утверждает положения о структурных подразделениях
- Принимает на работу, переводит и увольняет работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ
- Представляет архив в органах государственной власти и общественных организациях
Государственный реестр уникальных документов
Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации — общероссийский свод уникальных документов, создаваемый в целях:
- Организации их учёта
- Введения в научный и культурный оборот
- Популяризации историко-документального наследия
Основные правила работы с документами
Согласно установленным правилам, организация хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ осуществляется на основании:
- Федера Federального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
- Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ
- Номенклатуры дел и перечней типовых архивных документов с указанием сроков хранения
Важно: Документы, содержаchnие сведения, составляющие государственную тайну, хранятся и используются в соответствии с отдельным законодательством о государственной тайне.
Горячая линия и консультации
| Росархив (консультации) | +7 (495) -24-33-17 |
| ГА РФ (справочная служба) | +7 (495) -30-81-30 |
| Единая горячая линия по в centralized информации | 8 (800) -00-00-00 (бесплатно для регионов) |
Отзывы пользователей
Отзывы о работе Государственного архива РФ и Федерального архивного агентства можно оставить на официальных сайтах соответствующих учреждений в разделе «Обращения граждан» или на портале «Культура.РФ».
Типичные оценки пользователей:
- ✓ Высокий профессионализм архивистов
- ✓ Широкий спектр доступных документов
- ✓ Удобство системы предварительного заказа через личный кабинет
- ✗ Необходимость длительного ожидания при заказе популярных документов
- ✗ Ограниченные часы работы читального зала
Полезные ссылки - Федеральное архивное агентство: https://rosarchives.ru
- Государственный архив РФ: https://statearchive.ru
- Портал «Архивы России»: https://www.rusarchives.ru
- Портал «Культура.РФ»: https://www.culture.ru
Информация актуальна на . Перед посещением архива рекомендуется уточнить режим работы и правила допуска на официальных сайтах учреждений.