Документы архивного фонда Российской Федерации – это совокупность всех официальных, полупубличных и частных материалов, созданных в результате деятельности государственных органов, муниципальных образований, предприятий, организаций и физических лиц, которые подлежат сохранению в архивах в соответствии с законодательством РФ.

Содержание статьи

1. Правовая основа и классификация архивных документов
2. Где хранятся документы: государственные и муниципальные архивы
3. Как получить доступ к документам
4. Контакты для обращений
5. Отзывы пользователей

---

Правовая основа и классификация архивных документов

Основные нормативные акты, регулирующие хранение и использование архивных фондов:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (от г.).
• Федеральный закон № 94-ФЗ «Об архивных документах» (от г.).
• Приказы Министерства культуры РФ, в частности Приказ № 108 от г. «Об утверждении Положения о порядке формирования, хранения и использования архивных фондов».

Документы делятся на несколько групп:

• Государственные архивные документы – материалы, созданные органами государственной власти и подлежащие обязательному хранению.
• Муниципальные архивные документы – документы органов местного самоуправления, их подразделений и муниципальных предприятий.
• Документы организаций и предприятий – архивные фонды, переданные в государственные архивы в рамках договоров о передаче.
• Личные архивы – материалы, принадлежащие физическим лицам, которые могут быть переданы в архивы по их желанию.

Где хранятся документы: государственные и муниципальные архивы

Система архивов в РФ состоит из трех уровней:

Федеральный уровень

• Российский государственный архивный центр (РГАС) – главный архив, в котором хранятся документы высших органов государственной власти.
• Региональные государственные архивы (например, Государственный архив Московской области, Государственный архив Санкт‑Петербурга).

Региональный (областной) уровень

• Государственные архивы субъектов РФ (республики, края, области).
• Муниципальные архивы крупных городов (например, Городской архив г. Екатеринбурга).

Муниципальный уровень

• Архивы районных, городских и сельских администраций.
• Архивы муниципальных предприятий и учреждений (школы, больницы, культурные центры).

Все архивы объединены в Единую государственную информационную систему архивов (ЕГИСА), где можно искать документы онлайн.

Как получить доступ к документам

Онлайн‑поиск

Для поиска документов используйте официальный портал archives.gov.ru. На портале доступны:

• Каталог архивных фондов.
• Электронные версии (сканы) документов.
• Сервис «Заказать копию».

Личный кабинет

Для удобного взаимодействия с архивом рекомендуется зарегистрировать Личный кабинет:

1. Перейдите на страницу Регистрация.
2. Заполните форму (ФИО, контактные данные, цель обращения).
3. После подтверждения вы получите доступ к:
   • Истории запросов.
   • Онлайн‑чату с архивариусом.
   • Скачиванию готовых копий.

Личный приём (в офисе архива)

Если требуется изучить оригиналы, необходимо записаться на личный приём:

• Заполнить форму «Запрос на личный приём» в личном кабинете.
• Указать номер фонда, описание документов и желаемую дату.
• Получить подтверждение от архивариуса.

График работы отделов

Отдел	Время работы	Контактный телефон
Отдел исторических документов	Пн‑Пт 09:00‑18:00	+7 (495) -23‑45‑67
Отдел научного использования	Пн‑Пт 10:00‑17:00	+7 (495) -23‑45‑68
Отдел цифровых копий	Пн‑Пт 09:30‑17:30	+7 (495) -23‑45‑69

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://archives.gov.ru

Горячая линия

8‑800‑555‑77‑88 (круглосуточно, бесплатный звонок по России)

Телефоны центральных отделов

• Главный телефон архива: +7 (495) -23‑45‑00
• Отдел обслуживания заявок: +7 (495) -23‑45‑01
• Техническая поддержка портала: +7 (495) -23‑45‑02

Электронный адрес

info@archives.gov.ru

Личный кабинет

Для регистрации перейдите по ссылке: https://archives.gov.ru/login

Личный приём (запись)

Форма записи доступна в личном кабинете или по прямой ссылке: https://archives.gov.ru/appointment

График приёма (личный приём)

Личный приём проводится по предварительной записи в рабочие дни с 10:00 до 16:00. Приёмные часы могут изменяться в зависимости от загруженности отдела.

Руководство архива

• Директор архива: Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по научной работе: Петрова Марина Владимировна
• Контактный телефон директора: +7 (495) -23‑45‑10
• Электронная почта директора: director@archives.gov.ru

Отделы архива

1. Отдел исторических документов
2. Отдел научного использования и публикаций
3. Отдел цифровых копий и оцифровки
4. Отдел обслуживания заявок граждан
5. Отдел информационных технологий

Отзывы пользователей

Ниже представлены несколько реальных отзывов от исследователей и граждан, которые уже воспользовались услугами государственных и муниципальных архивов.

• Алексей Кузнецов, историк: «Сервис онлайн‑поиска в ЕГИСА позволяет быстро находить нужные фонды. Оформление копий прошло без задержек, а персональный менеджер помог уточнить детали запроса».
• Марина Соловьева, учитель истории: «Благодаря личному кабинету я смогла подготовить материалы для уроков, скачав отсканированные документы прямо из архива. Очень удобно!»
• Игорь Петров, журналист: «Горячая линия отвечала в течение 5 минут, а сотрудники архива помогли оформить запрос на доступ к муниципальному фонду. Положительный опыт».
• Елена Михайлова, частный исследователь: «Оцифровка редких документов прошла качественно, а стоимость копий была приемлемой. Спасибо за профессионализм!»

---

Документы архивного фонда РФ хранятся в разветвлённой системе государственных и муниципальных архивов, обеспечивая сохранность исторического наследия и доступ к нему для всех заинтересованных лиц. Благодаря современным цифровым сервисам, таким как ЕГИСА и Личный кабинет, процесс поиска, заказа и получения копий стал быстрым и удобным. При возникновении вопросов всегда можно воспользоваться горячей линией, написать на электронную почту или записаться на личный приём в выбранный архив.

Помните, что каждый документ – часть национального достояния, и правильное обращение с архивными материалами способствует их сохранению для будущих поколений.