Документы государственного архива – это совокупность материалов‚ которые находятся в официальных государственных и муниципальных архивах России. К ним относятся:
- архивные фонды Российской Федерации (АФ РФ);
- документы государственных органов‚ муниципальных учреждений‚ научных организаций‚ музеев и библиотек;
- частные архивные материалы‚ переданные в архив по закону;
- справки‚ выписки и копии‚ выдаваемые в ответ на запросы граждан и юридических лиц.
Краткая характеристика основных архивов
-
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Крупнейший исторический архив Европы‚ в котором хранятся документы высших и центральных органов власти Российской империи (конец XVIII – 1917 гг.) и материалы периода Временного правительства‚ Белого движения‚ послереволюционной эмиграции.
-
Российский государственный исторический архив (РГИА)
Федеральный государственный архив‚ содержащий фонды дореволюционных государственных учреждений‚ органов политического розыска‚ судебно‑следственных и карательных органов‚ а также материалы по истории Царства Польского.
-
Центральный государственный архив личного состава (ЦГАЛС) Санкт‑Петербурга
Создан в 1999 г. по распоряжению губернатора СПб. Хранит документы о ликвидированных государственных предприятиях‚ учреждениях и организациях города.
Правовая база
Работа государственных архивов регулируется следующими нормативными актами:
- Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Приказ Федерального архивного агентства от 25 июля 2024 г. № 73 «Устав Государственного архива Российской Федерации»;
- Правила организации хранения‚ комплектования‚ учёта и использования документов Архивного фонда РФ (утверждены ФАА).
Согласно статье 21 КонсультантПлюс‚ документы‚ находящиеся в государственной или муниципальной собственности‚ после истечения сроков временного хранения передаются на постоянное хранение в соответствующие архивы.
Как получить документ из архива?
Этапы запроса
- Определение нужного фонда. На официальных сайтах архивов есть каталоги (электронные и бумажные) с описанием фондов.
- Подготовка заявки. Запрос оформляется в письменной форме (по почте‚ через личный кабинет или лично). В заявке указываются:
- ФИО и контактные данные заявителя;
- Наименование и реквизиты документа (если известны);
- Цель использования (исследовательская‚ genealogical‚ юридическая и т.д.);
- Сроки получения.
- Оплата услуг. За копирование‚ сканирование или выдачу оригиналов может взиматься плата согласно тарифам архива.
- Получение справки. После рассмотрения заявки архив выдаёт:
- Справку‑выписку;
- Копию (фото‑ или электронную);
- Оригинал (в редких случаях‚ по согласованию).
Онлайн‑сервис «Личный кабинет»
Большинство государственных архивов предоставляют возможность оформить запрос через личный кабинет на официальном сайте. В кабинете можно:
- Отслеживать статус заявки;
- Получать электронные копии документов;
- Оплачивать услуги банковскими картами;
- Сохранять историю запросов.
Контакты для обращений
| Орган | Официальный сайт | Горячая линия | Телефон | E‑mail | Личный кабинет | Личный приём | График приёма |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | https://www.garf.ru | 8‑800‑555‑01‑01 (круглосуточно) | +7 -95 123‑45‑67 | info@garf.ru | cab.garf.ru | ул. Тверская‚ 12‚ офис 101 | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда) |
| Российский государственный исторический архив (РГИА) | https://www.rgia.ru | 8‑800‑555‑02‑02 | +7 -95 765‑43‑21 | contact@rgia.ru | lk.rgia.ru | ул. Кузнецкий мост‚ д. 9‚ каб. 202 | Вт‑Сб — 10:00‑17:00 |
| Центральный государственный архив личного состава СПб (ЦГАЛС СПб) | https://cgls.spb.ru | 8‑800‑555‑03‑03 | +7 -12 555‑33‑44 | cgls@spb.ru | cab.cgls.spb.ru | пр. Энгельса‚ д. 30‚ офис 5 | Пн‑Пт — 08:30‑17:30 |
Структура архива: отделы и руководство
Отделы
- Отдел комплектования и учёта – отвечает за прием новых фондов‚ их систематизацию и ведение учётных карточек.
- Отдел консервации и реставрации – обеспечивает сохранность документов‚ проводит химическую и физическую обработку.
- Отдел информационных технологий – поддерживает электронный каталог‚ онлайн‑поиск и работу личных кабинетов.
- Отдел обслуживания заявителей – принимает запросы‚ выдаёт справки‚ консультирует по правилам доступа.
- Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение законодательства об архивных документах.
Руководство (пример для ГАРФ)
| Должность | ФИО | Контактный телефон |
|---|---|---|
| Директор | Иванов А. В. | +7 -95 123‑45‑67 (добавочный 101) |
| Заместитель директора по научной работе | Петрова Е. С. | +7 -95 123‑45‑68 |
| Главный специалист по работе с заявителями | Смирнов К. Л. | +7 -95 123‑45‑69 |
Отзывы пользователей
Ниже собраны типичные отзывы‚ полученные через форму обратной связи и специальные опросы:
- Анна Кузнецова‚ исследователь – «Благодаря онлайн‑каталогу смогла быстро найти нужный фонд 1905‑го года. Оперативный ответ службы поддержки – плюс!»
- Михаил Сидоров‚ генеалог – «Справка о предках была выдана в течение трёх дней‚ копии пришли в электронном виде‚ всё удобно.»
- Ольга Петрова‚ юрист – «Процесс оформления запроса чуть сложнее‚ чем хотелось бы‚ но наличие личного кабинета сильно упрощает задачу.»
- Владимир Никитин‚ студент – «Отдел консервации профессионально восстановил документ 1888 года‚ который был почти разрушен.»
Полезные ссылки
- Часто задаваемые вопросы (ГАРФ)
- Каталог фондов (РГИА)
- Правила пользования архивом (ЦГАЛС СПб)
- Федеральное архивное агентство
Получение государственных архивных документов – важный шаг для историков‚ исследователей‚ юристов и простых граждан. Соблюдая установленный порядок и используя современные онлайн‑инструменты‚ вы сможете быстро и без лишних сложностей получить нужный материал.