Дата актуализации:

Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция (далее – Инструкция) определяет функциональные обязанности, права, ответственность и требования к квалификации начальника отдела кадров Министерства (далее – Начальник).
1.2. Начальник относится к категории руководителей и подчиняется непосредственно заместителю министра по кадровой политике.
1.3. Деятельность Начальника регулируется Трудовым кодексом РФ, локальными нормативными актами Министерства, а также настоящей Инструкцией.

Цели и задачи отдела кадров

• Обеспечение эффективного кадрового делопроизводства и документооборота.
• Контроль за соблюдением норм Трудового кодекса, внутренних инструкций и локальных нормативных актов.
• Разработка и реализация кадровой политики Министерства.
• Планирование потребности в кадрах, подбор, аттестация и развитие персонала.
• Ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их движении и профессиональном росте.

Должностные обязанности

1. Организовать и контролировать кадровое делопроизводство (приём, перевод, увольнение, оформление документов).
2. Обеспечить соблюдение требований Трудового кодекса РФ и локальных нормативных актов в процессе управления персоналом.
3. Разрабатывать и внедрять кадровую политику, стратегии подбора и развития персонала в соответствии с целями Министерства.
4. Проводить анализ потребности в кадрах, формировать планы комплектования и контролировать их исполнение.
5. Контролировать процесс аттестации, повышения квалификации и профессионального развития сотрудников.
6. Вести учет и аналитическую отчетность по кадровому составу, текучести, возрастному и квалификационному составу.
7. Осуществлять взаимодействие с другими подразделениями Министерства по вопросам кадрового обеспечения.
8. Контролировать работу подчинённых специалистов отдела (специалистов по подбору, аттестации, документообороту).
9. Подготовка и согласование нормативных документов отдела (положения, инструкции, регламенты).
10. Участие в разработке и реализации программ мотивации, социального обеспечения и корпоративной культуры.

Права Начальника

• Запрашивать и получать от подразделений Министерства необходимую информацию и документы, связанные с кадрами.
• Вносить предложения по совершенствованию кадровой политики и организации труда.
• Принимать решения в пределах своей компетенции, в т.ч. по вопросам найма, перевода и увольнения сотрудников.
• Участвовать в совещаниях и заседаниях, связанных с кадровыми вопросами.
• Получать консультационную и методическую поддержку от юридического отдела и службы охраны труда.

Ответственность

Начальник несёт персональную ответственность за:

• Нарушение трудового законодательства и внутренних нормативных актов.
• Недостоверность и несвоевременность кадровой отчетности.
• Неправильное оформление кадровых документов, что может привести к административным и финансовым санкциям.
• Нарушение конфиденциальности персональных данных сотрудников.

Требования к квалификации

Взаимодействие с другими подразделениями

Начальник взаимодействует с:

• Отделом финансов – по вопросам оплаты труда и бюджетирования кадровых расходов.
• Юридическим отделом – по вопросам соблюдения трудового законодательства.
• Отделом информационных технологий – по внедрению и поддержке HR‑систем.
• Отделом обучения и развития – по планированию программ повышения квалификации.
• Руководителями структурных подразделений – по определению потребности в кадрах.

Отчётность

Начальник обязан предоставлять:

1. Ежемесячный отчёт о кадровом составе и динамике.
2. Квартальный план комплектования персоналом и его исполнение.
3. Годовой аналитический отчёт о движении кадров, текучести и эффективности программ развития.
4. Отчёты о проведённых аттестациях и обучающих мероприятиях.

Контактная информация для обращений

Заключительные положения

Настоящая Инструкция вступает в силу с момента её утверждения приказом Министра Министерства и подлежит пересмотру не реже одного раза в три года или при изменении нормативно‑правовой базы.

Утверждено приказом Минтруда России № 1234 от г.