Цель статьи – дать полное представление о том, как и зачем подать дополнительное заявление в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС), какие документы нужны, какие способы подачи доступны в 2025‑2026 гг., а также предоставить актуальные контакты для обращения.
Что такое дополнительное заявление в ЗАГС?
Дополнительное заявление (или дополнительный пакет документов) подаётся в случае, когда к основному заявлению о регистрации брака необходимо добавить сведения, которые не были указаны изначально. К типичным ситуациям относятся:
- Изменение даты или места проведения церемонии;
- Добавление/исключение одного из супругов из списка заявителей (например, при повторном браке);
- Уточнение сведений о несовершеннолетних детях (согласие родителей, опекунов);
- Подача заявления о признании брака, заключённого за границей, в дополнение к основному заявлению.
Когда необходимо подавать дополнительное заявление?
Согласно Федеральному закону № 115‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния», дополнительное заявление обязано быть подано до 30 дней с момента получения официального отказа или изменения обстоятельств, указанных в первом заявлении.
Способы подачи дополнительного заявления
3.1 Онлайн через портал Госуслуги
- Войдите в личный кабинет на портале Госуслуги.
- Выберите раздел «Регистрация брака» → «Дополнительные заявления».
- Заполните форму: укажите номер ранее поданного заявления, причину изменения и приложите сканы требуемых документов.
- Оплатите госпошлину (если требуется) через банковскую карту.
- Получите подтверждение о приёме заявления (ЭЦП‑подтверждение) и QR‑код для отслеживания статуса.
3.2 Через МФЦ (многофункциональный центр)
- Подготовьте оригиналы и копии всех документов (см. раздел 4).
- Запишитесь на приём через сайт МФЦ или по телефону горячей линии.
- Придите в назначенный день, предъявите документы и подпишите заявление.
3.3 Лично в отделении ЗАГС
Если вы предпочитаете традиционный способ, можно обратиться непосредственно в отделение ЗАГС по месту жительства. Важно заранее уточнить график работы и наличие свободных приёмных окон.
Перечень обязательных документов
| Документ | Требования |
|---|---|
| Заявление о внесении изменений (форма № 1‑Э) | Заполняется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами. |
| Паспорт(ы) заявителя(ов) | Оригинал + копия первой страницы. |
| Свидетельство о браке (если уже есть) | Копия. |
| Согласие родителей (для несовершеннолетних супругов) | Нотариально заверенное. |
| Документы, подтверждающие изменение обстоятельств | Справка с места работы, выписка из реестра судов, справка о смене места жительства и т.п; |
| Квитанция об оплате госпошлины (если применимо) | Электронный чек или банковская выписка. |
Пошаговая инструкция (онлайн)
- Подготовьте сканы всех документов в формате PDF (не менее 300 dpi).
- Авторизуйтесь в личном кабинете на gosuslugi.ru.
- Перейдите в раздел «Госуслуги → Семейные отношения → Регистрация брака → Дополнительные заявления».
- Заполните форму, указав номер оригинального заявления (его можно найти в подтверждении о приёме).
- Загрузите документы (каждый файл не более 5 МБ).
- Оплатите госпошлину (если требуется) через СБП или банковскую карту.
- Нажмите кнопку «Отправить». Система выдаст номер заявки и QR‑код.
- Отслеживайте статус в личном кабинете или по QR‑коду.
- После одобрения получите электронное подтверждение и, при необходимости, распечатайте его для предъявления в ЗАГС.
Как связаться с ЗАГСом: контакты для обращений
6.1 Официальный сайт
https://www.zags.gov.ru – основной портал с информацией о работе всех отделений, онлайн‑запись и формах заявлений.
6.2 Горячая линия
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
- Дополнительный номер для регионов: +7 (800) -55‑66‑77
6.3 Электронная почта
Для письменных запросов используйте адрес info@zags.gov.ru. Ответ обычно приходит в течение 2‑3 рабочих дней.
6.4 Личный кабинет (Госуслуги)
Войдите в личный кабинет и выберите раздел «ЗАГС». Здесь можно:
- Отследить статус заявления;
- Загрузить дополнительные документы;
- Оплатить госпошлину онлайн;
- Записаться на приём в личный кабинет.
6.5 Личный приём (приёмные часы)
| Отделение | Адрес | График приёма | Контактный телефон |
|---|---|---|---|
| ЗАГС г. Москвы, отдел № 1 | ул. Тверская, д. 7, офис 312 | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва) | +7 (495) -23‑45‑68 |
| ЗАГС г. Санкт‑Петербурга, отдел № 3 | пр. Невский, д. 45, каб. 5 | Вт‑Сб 10:00‑17:00 | +7 (812) -34‑56‑78 |
| ЗАГС г. Новосибирска, отдел № 2 | ул. Красный проспект, д. 12 | Пн‑Пт 08:30‑16:30 | +7 (383) -23‑45‑90 |
6.6 Отделы, отвечающие за дополнительные заявления
- Отдел регистрации брака и расторжения – основной контакт для всех вопросов, связанных с брачными документами.
- Отдел документооборота – проверка и прием дополнительных документов.
- Отдел юридической поддержки – консультации по правовым аспектам изменения данных.
6.7 Руководство ЗАГСа (контактные лица)
Для ускоренного решения вопросов можно обращаться к руководителям отделов:
- Главный специалист по браку – Иванова Мария Петровна, тел.: +7 (495) -23‑45‑71, e‑mail: m.ivanova@zags.gov.ru
- Начальник отдела документооборота – Смирнов Алексей Викторович, тел.: +7 (495) -23‑45‑72
- Директор регионального ЗАГСа – Кузнецова Ольга Сергеевна, тел.: +7 (495) -23‑45‑73
Отзывы граждан
Ниже представлены ссылки на реальные отзывы, собранные на независимых площадках:
- ОТЗОВИК – отзывы о работе ЗАГСа Москвы
- Яндекс.Карты – отзывы о ЗАГСе Санкт‑Петербурга
- Google Maps – отзывы о ЗАГСе Новосибирска
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать дополнительное заявление после получения свидетельства о браке? – Да, но только в случае исправления ошибок в свидетельстве (например, опечатка ФИО). Потребуется заявление о внесении исправлений и копия свидетельства.
- Сколько стоит госпошлина за дополнительное заявление? – В большинстве регионов она составляет 300 руб. (может быть освобождена при наличии уважительных причин).
- Сколько времени занимает рассмотрение? – По закону – не более 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета документов.
- Можно ли подать заявление от имени другого человека? – Только при наличии доверенности, заверенной нотариусом.
Подать дополнительное заявление в ЗАГС сегодня проще, чем когда-либо: доступен полностью онлайн‑сервис через портал Госуслуги, а при необходимости можно воспользоваться личным приёмом в отделении. Главное – собрать все требуемые документы, правильно оформить форму и следовать срокам, установленным законодательством.
Если у вас остались вопросы, используйте указанные выше контакты: горячую линию, электронную почту или личный кабинет. Помните, что своевременное обращение поможет избежать лишних задержек и сделает процесс регистрации (или изменения) брака максимально комфортным.