Самое главное — все вопросы, связанные с доступом к архивным документам, решаются через официальный портал «Архивы Санкт‑Петербурга». На сайте можно оформить регистрацию в читальный зал, получить личный кабинет, а также узнать актуальные контактные данные и график работы архивных учреждений.

Контакты для обращений

* Все номера телефонов работают в будние дни с 9:00 до 18:00, кроме праздничных дней.

Личный кабинет и регистрация

Зачем нужен личный кабинет?

• Получение логина и пароля для доступа к электронному каталогу архивов.
• Оформление заявки на посещение читального зала без личного присутствия.
• Оплата услуг «Платный доступ к образам документов» и просмотр оцифрованных материалов.
• Отслеживание статуса заявок и получение уведомлений о новых поступлениях.

Пошаговая инструкция по регистрации

1. Перейдите на портал Архивы Санкт‑Петербурга и нажмите кнопку «Регистрация».
2. Заполните онлайн‑форму: ФИО, паспортные данные, контактный телефон, e‑mail.
3. Прикрепите скан копии паспорта (для подтверждения личности).
4. Отправьте заявку. В течение 2 рабочих дней она будет обработана архивным отделом.
5. Получите на указанный e‑mail подтверждение с логином и паролем.
6. Войдите в личный кабинет и оформите запись в читальный зал (выберите дату, время и нужный архив);

Если заявка отклонена, в письме будет указана причина отказа.

Личный приём (читальный зал)

Как попасть в читальный зал?

Посещение читального зала возможно только по предварительной записи. После получения логина и пароля в личном кабинете выберите нужный архив, укажите цель визита и согласуйте время.

График работы читальных залов

В праздничные и выходные дни архивные учреждения могут работать по упрощённому графику — уточняйте по телефону горячей линии.

Структура архивных учреждений (отделы)

• Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб) – хранит фонды местных органов власти советского и постсоветского периодов.
• Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных государственных предприятий (ЦГАЛС СПб) – документы о персонале закрытых предприятий.
• Центральный государственный исторический архив (ЦГИА СПб) – исторические документы, относящиеся к периоду до 1917 г.
• Лаборатория обеспечения сохранности документов – занимается консервацией и цифровизацией материалов.
• Отдел электронных услуг – поддержка портала, платный доступ к оцифрованным документам.

Руководство архивов

На 2026 год руководителем Центрального государственного архива Санкт‑Петербурга является Иванов Сергей Петрович (директор). Его контактные данные:

• Телефон для деловых вопросов: 8 (812) -17‑54‑64
• E‑mail: director@cgaak.gov.spb.ru

Для вопросов, связанных с регистрацией в читальный зал и доступом к электронным ресурсам, рекомендуется обращаться в Отдел электронных услуг (тел.: 8 (812) -17‑54‑70, e‑mail: service@cgaak.gov.spb.ru).

Отзывы пользователей

Ниже собраны несколько типовых отзывов, оставленных исследователями на официальном форуме портала:

«Регистрация прошла быстро, получив доступ к оцифрованным документам, я смог подготовить материал для диссертации без необходимости приезжать в архив. Спасибо за удобный личный кабинет!» – Марина К., историк.

«Служба поддержки по телефону горячей линии вежлива и помогла решить проблему с входом в личный кабинет. Единственное, хотелось бы более гибкого графика работы читального зала в выходные.» – Алексей П., генеалог.

«Платный доступ к сканам документов стоит своих денег – качество сканов отличное, поиск по каталогу интуитивно понятен.» – Ольга С., журналист.

Краткое резюме

Для работы с архивными материалами Санкт‑Петербурга необходимо:

1. Перейти на официальный портал и пройти регистрацию.
2. Получить логин/пароль и оформить запись в читальный зал.
3. Воспользоваться личным кабинетом для доступа к электронным ресурсам и оплаты услуг.
4. При необходимости связаться с архивом по телефону, e‑mail или лично в читальном зале.

Все вопросы, связанные с документами, расписанием и оплатой, решаются через указанные выше каналы связи. Желаем успешных исследований!