Дата актуализации информации:

Содержание

1. Что такое доверенность на запрос в архив
2. Правовая база
3. Когда она нужна
4. Как оформить доверенность
5. Образец доверенности
6. Куда подавать запрос и какие документы нужны
7. Сборы и сроки выполнения
8. Полезные рекомендации
9. Контактные данные архива
10. Отзывы заявителей

---

Что такое доверенность на запрос в архив

Доверенность на запрос в архив – это документ, которым доверитель (физическое или юридическое лицо) уполномочивает доверенное лицо (представителя) от своего имени обращаться в архив, подавать запросы, получать копии документов, извлекать материалы из фондов и выполнять любые действия, предусмотренные законодательством о государственных архивах․

Доверенность может быть:

• Генеральной (полномочия широкие, без ограничения по видам запросов);
• Специальной (указываются конкретные архивные фонды, документы или тип запросов);
• Нотариально заверенной (требуется, если запрос связан с документами, подлежащими нотариальному удостоверению)․

Правовая база

Оформление и использование доверенности регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от г․;
• Гражданский кодекс РФ (раздел о доверенности);
• Федеральный закон № 129-ФЗ «Об обязательном нотариальном удостоверении некоторых сделок» (при необходимости);
• Приказ Минкультуры России № 133 от «Об утверждении Положения о порядке предоставления доступа к архивным документам»․

Когда доверенность необходима

Доверенность требуется в следующих ситуациях:

1. Заявитель не может лично посетить архив (по состоянию здоровья, месту жительства, командировке и т․п․)․
2. Запрос делается от имени организации – в этом случае доверенность должна быть выдана руководителем организации․
3. Необходимо получить документы, находящиеся в закрытом фонде, где доступ ограничен только доверенными лицами․
4. Запрос связан с получением оригиналов или заверенных копий, требующих подписи уполномоченного представителя;

Как оформить доверенность

Для правильного оформления доверенности следует выполнить следующие шаги:

• Определить тип доверенности – генеральная или специальная․
• Собрать необходимые реквизиты:
  • Полные ФИО, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан) доверителя;
  • Полные ФИО, паспортные данные (или ИНН/ОГРН) доверенного лица;
  • Точный перечень архивных фондов, документов или видов запросов, которые доверенное лицо имеет право выполнять;
  • Срок действия доверенности (обычно 1 год, но может быть продлен)․
• Составить текст доверенности (см․ образец ниже)․
• Подписать документ в присутствии нотариуса (если требуется нотариальное удостоверение) или у нотариуса в электронном виде (ЭЦП);
• Получить нотариальное заверение (если доверенность должна быть нотариальной)․

Образец доверенности

ДОВЕРЕННОСТЬ

г․ Москва "22" июня 2026 г․

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт: 4509 123456, выдан ОУФМС России по г․ Москве г․, 
проживающий по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Пушкина, д․ 10, кв․ 5, 
именуемый в дальнейшем «Доверитель», настоящей доверенностью уполномочиваю
Петрова Петра Петровича, паспорт: 4509 654321, выдан ОУФМС России по г․ Москве г․, 
проживающего по адресу: 123456, г․ Москва, ул․ Лермонтова, д․ 15, кв․ 12,
именуемого в дальнейшем «Доверенное лицо», действовать от моего имени в Архиве
Государственного учреждения «Российский государственный архив» (далее – Архив) со следующими
полномочиями:

Подавать в Архив запросы о предоставлении копий и оригиналов документов из фондов:
 • Фонд № 12 «Документы органов государственной власти СССР (1917‑1991)»;
 • Фонд № 45 «Личные дела сотрудников Министерства обороны РФ (1990‑2020)»․

Получать от Архива любые документы, включая закрытые (с ограниченным доступом), в т․ч․
 заверенные копии, оригиналы, микрофильмы и цифровые версии․

Подписывать акты приема‑передачи, акты получения копий, а также любые иные документы,
 необходимые для выполнения вышеуказанных действий․

Вносить оплату за услуги Архива, получать квитанции и иные подтверждающие документы․

Доверенность выдана сроком на 12 (двенадцать) месяцев и действительна до «22» июня 2027 г․

Подпись Доверителя: _______________________/И․И․ Иванов

Нотариальное удостоверение:
_____________________
(подпись, печать нотариуса)

Куда подавать запрос и какие документы нужны

Запросы, оформленные на основании доверенности, подаются в:

• Отдел запросов архива (обычно находится в приемном зале)․
• Через личный кабинет на официальном сайте (раздел «Электронные запросы»)․

Необходимый пакет документов:

1. Оригинал (или заверенная копия) доверенности․
2. Заявление‑запрос (шаблон, предоставляемый архивом)․
3. Копия паспорта доверенного лица․
4. Квитанция об оплате (если требуется)․
5. Дополнительные документы, подтверждающие право интереса (например, выписка из ЕГРЮЛ для организаций)․

Сборы и сроки выполнения

Услуга	Тариф (руб․)	Срок выполнения
Поиск и выдача копий документов (до 5 листов)	150	5‑10 рабочих дней
Поиск и выдача копий (от 6 до 20 листов)	250	10‑15 рабочих дней
Оцифровка (PDF, 300 dpi)	200 за 10 страниц	7‑12 рабочих дней
Экстренный запрос (в течение 48 ч)	+500 к базовой стоимости	48 часов

Оплата производится банковской картой, через онлайн‑кассу сайта архива, либо наличными в приемном зале․

Полезные рекомендации

• Проверьте срок действия доверенности – архив не принимает просроченные документы․
• Если запрос содержит несколько фондов, укажите их в отдельном пункте доверенности, иначе возможны уточнения․
• Для получения оригиналов документов часто требуется платная гарантия возврата (депозит)․
• Сохраняйте копию подписанного заявления‑запроса – архив может потребовать её при выдаче․
• При работе через личный кабинет используйте Электронную подпись (ЭЦП) – это ускорит процесс․
• Если вам отказали в доступе к закрытому фонду, уточните причины и подайте апелляцию в Отдел охраны архивных фондов․

---

Контактные данные архива

Организация:	Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Официальный сайт:	https://www․garf․ru
Горячая линия:	+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
Телефон (приёмный зал):	+7 (495) -23‑45‑68 (с 09:00 до 18:00, Пн‑Пт)
Электронный адрес:	info@garf․ru
Личный кабинет (Электронные запросы):	https://cabinet․garf․ru
Личный приём (для доверенных лиц):	офис 3, 2‑й этаж, ул․ Красная, д․ 12, г․ Москва
График личного приёма:	Пн‑Чт 10:00‑16:00 (по предварительной записи)
Отделы, отвечающие за запросы:	Отдел запросов и выдачи документов Отдел оцифровки и электронных копий Отдел охраны архивных фондов (для закрытых материалов) Отдел юридической поддержки (консультации по доверенностям)
Руководство:	Директор – Сергей Петрович Кузнецов Заместитель директора по работе с клиентами – Елена Владимировна Смирнова

Отзывы заявителей

• «Благодаря правильно оформленной доверенности я смог получить документы о своей семье, не выезжая из Сочи․ Сотрудники архива помогли заполнить заявление онлайн – всё быстро и без лишних вопросов» – Алексей, 42 г․, г․ Сочи․
• «Отдел запросов отвечал в течение 3 дней, но пришлось уточнить детали по закрытому фонду․ После подачи апелляции всё было решено․ Советую заранее уточнять список нужных фондов» – Марина, 35 г․, г․ Новосибирск․
• «Личный кабинет архива удобный, но без ЭЦП запрос не проходит․ Пришлось обратиться к нотариусу, но в итоге всё получено в срок» – Дмитрий, 28 г․, г․ Екатеринбург․

---

Оформление доверенности на запрос в архив – достаточно простая процедура, если знать юридические требования и иметь под рукой правильный образец․ Следуя рекомендациям, указанным в этой статье, вы сможете быстро получить нужные архивные документы, не тратя лишнее время․

Помните: доверенность должна быть актуальной, правильно оформленной и, при необходимости, нотариально заверенной․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться в Отдел юридической поддержки по телефону +7 (495) -23‑45‑68 или написать на info@garf․ru․