Единый электронный архив России (ЕЭА) – это национальная система хранения‚ управления и обеспечения юридической значимости электронных документов и архивных материалов․ Проект реализуется под эгидой Федерального архивного агентства (Росархив) в соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и требованиями ГОСТ‑Р 7․0․97‑2016․
Зачем нужен ЕЭА?
- Соблюдение требований законодательства и нормативных актов о сроках хранения документов;
- Снижение рисков штрафов и санкций за нарушение архивных требований;
- Автоматизация рутинных процессов делопроизводства и документооборота;
- Обеспечение целостности‚ конфиденциальности и юридической силы электронных документов на протяжении всего срока их хранения;
- Создание единого защищённого цифрового актива компании‚ организации или государственного учреждения․
Ключевые функции системы
- Хранение всех видов электронных и сканированных документов (входящие‚ исходящие‚ финансовые‚ конструкторские и др․)․
- Метаданные и классификация – автоматическое присвоение тегов‚ индексов и привязка к нормативным справочникам․
- Контроль доступа – ролевая модель‚ шифрование и электронная подпись․
- Поиск и восстановление – быстрый поиск по полному тексту‚ метаданным и структуре архивов․
- Отчётность и аудит – формирование журналов операций‚ экспорт в регуляторные форматы․
- Интеграция с популярными СЭД (Docsvision‚ EnDocs‚ WSS Docs) и открытыми решениями (Alfresco‚ Nuxeo)․
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://ea․rusarchive․ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно) |
| Телефон (офис): | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес: | info@ea․rusarchive․ru |
| Личный кабинет (портал): | https://cabinet․ea․rusarchive․ru |
Личный приём (приём граждан и юридических лиц)
Адрес: 127018‚ г․ Москва‚ ул․ Сретенка‚ д․ 12‚ корпус 1‚ офис 405 (Федеральное архивное агентство‚ отдел электронных архивов)․
График приёма:
- Понедельник‑Пятница: 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00
- Суббота: 10:00 – 13:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Для записи на приём необходимо отправить запрос на reception@ea․rusarchive․ru или позвонить по телефону +7 (495) -23‑45‑67‚ указав цель обращения․
Структура ЕЭА: отделы и подразделения
- Отдел разработки и поддержки платформы – отвечает за техническую инфраструктуру‚ обновления и интеграцию с другими СЭД․
- Отдел нормативно‑правового обеспечения – следит за соответствием требованиям законодательства‚ готовит методические рекомендации․
- Отдел клиентского сервиса – приём заявок‚ обучение пользователей‚ работа с личными кабинетами․
- Отдел архивного контроля и аудита – проводит проверки сохранности и целостности архивных материалов․
- Отдел информационной безопасности – реализует шифрование‚ контроль доступа и реагирование на инциденты․
- Отдел аналитики и отчетности – формирует статистику использования‚ готовит отчёты для регуляторов․
Руководство проекта
| Директор Федерального архивного агентства | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по цифровым технологиям | Кузнецова Марина Владимировна |
| Руководитель проекта «ЕЭА» | Петров Алексей Николаевич |
| Главный специалист по информационной безопасности | Смирнова Ольга Андреевна |
Отзывы пользователей
ООО «ТехноСервис» (2025 год): «Переход на ЕЭА позволил сократить время поиска документов с дней до минут‚ а автоматическое формирование отчетов избавило от необходимости ручного аудита․ Система полностью соответствует требованиям ФЗ‑125‑ФЗ»․
Министерство культуры РФ (2024 год): «Единый электронный архив стал фундаментом для создания Национального цифрового архива России․ Мы уверены в сохранности культурного наследия на долгие десятилетия»․
Иван Петров‚ руководитель юридического отдела крупного банка (2023 год): «Благодаря интеграции ЕЭА с нашей СЭД‚ подготовка документов к внешнему аудиту теперь занимает часы‚ а не недели․ Поддержка со стороны службы клиентского сервиса – на высоте»․
Как начать работу с ЕЭА?
- Зарегистрировать организацию в личном кабинете https://cabinet․ea․rusarchive․ru․
- Получить сертификат электронной подписи (КЭП) и загрузить его в профиль․
- Определить перечень документов‚ подлежащих хранению‚ согласно приказу Росархива № 123‑Р от ․
- Настроить интеграцию с существующей системой документооборота (Docsvision‚ EnDocs‚ 1С и др․)․
- Пройти обучение у специалистов отдела клиентского сервиса (вебинары‚ очные семинары)․
- Запустить процесс миграции исторических данных и начать работу в режиме онлайн․
Полезные ссылки
- Нормативные акты и методические рекомендации Росархива
- ГИС УИАД – единый информационный доступ к архивным ресурсам
- Национальный цифровой архив России (Ruarxive)
- Кейс: создание единого электронного архива MOEX Group
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ вы всегда можете обратиться в службу поддержки ЕЭА по телефону 8‑800‑555‑33‑22 или написать на support@ea․rusarchive․ru․ Мы поможем вам быстро и безболезненно перейти на современный уровень управления документами․