Единый нотариальный архив (ЕНА) – это централизованная электронная база данных, в которой хранятся все нотариальные акты,
заверенные нотариусами Волгоградской области. Архив создан в соответствии с Федеральным законом № 115‑ФЗ «О нотариате» и
обеспечивает надёжное хранение, быстрый поиск и юридическую защиту документов.

Основные функции и задачи ЕНА

• Централизованное хранение нотариальных актов (доверенности, завещаний, брачных контрактов и др.).
• Обеспечение доступа к документам для нотариусов, судов, государственных органов и граждан (по запросу).
• Гарантированная юридическая сила электронных копий документов.
• Автоматическое формирование статистических отчётов о нотариальной деятельности в регионе.
• Поддержка электронного документооборота (ЭДО) между нотариусами и другими участниками правового процесса.

Как получить доступ к архиву

Доступ к ЕНА предоставляется в нескольких формах:

1. Личный кабинет нотариуса – защищённый веб‑интерфейс, где каждый нотариус может загрузить, просмотреть и
   отправить в архив свои акты.
2. Электронный запрос граждан – через портал Личный кабинет граждан можно подать запрос на выдачу копии акта.
3. Обращение в отдел документации – при необходимости получения бумажных копий можно обратиться лично
   в отдел «Документация и архив» Нотариальной палаты.

Контактная информация

Отделы Нотариальной палаты, участвующие в работе ЕНА

• Отдел документации и архива – основной оператор архива, отвечает за приём, регистрацию и хранение актов.
• Отдел информационных технологий – поддержка электронного доступа, безопасность данных, развитие портала.
• Юридический отдел – проверка правовой силы загружаемых документов, консультации по использованию архива.
• Отдел статистики и аналитики – формирование отчётов о нотариальной деятельности в регионе.

Руководство Нотариальной палаты Волгоградской области

Отзывы и оценки качества работы

Ниже приведены несколько типовых отзывов, полученных от граждан и нотариусов за 2023‑2025 гг.:

• Андрей Петров, нотариус – «Система ЕНА позволяет быстро находить нужные акты, а личный кабинет удобен и защищён. Служба поддержки реагирует в течение 15‑30 минут.
• Мария Сидорова, гражданка – «Обратилась за копией завещания через личный кабинет, получила документ в течение 2 рабочих дней. Всё прошло без лишних бумаг.
• Сергей Кузнецов, юрист – «Электронный архив значительно ускорил подготовку материалов для суда. Рекомендую всем коллегам пользоваться сервисом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Как загрузить нотариальный акт в ЕНА? – После входа в личный кабинет нотариуса выберите пункт «Загрузка акта», заполните метаданные (дата, тип акта, стороны) и прикрепите скан‑копию в формате PDF/A.
2. Можно ли получить выписку из архива без личного кабинета? – Да. Подавайте письменный запрос в отдел документации, указав номер акта и цель получения.
3. Какие меры безопасности применяются? – Шифрование данных по протоколу TLS 1.3, двухфакторная аутентификация, регулярные аудиты доступа.
4. Сколько времени хранится документ в архиве? – Не менее 75 лет, в соответствии с требованиями Федерального закона «О нотариате».

Единый нотариальный архив Нотариальной палаты Волгоградской области – это современный инструмент, который упрощает
работу нотариусов, повышает доступность нотариальных документов для граждан и обеспечивает их надёжную юридическую защиту.
При возникновении вопросов или необходимости воспользоваться услугами архива, используйте указанные выше контакты.

Дата актуализации информации: 22 июня 2026 г.