Единый поиск по архивам России – это национальная информационная система‚ позволяющая пользователям в режиме онлайн искать‚ просматривать и заказывать документы из более чем 500 государственных и региональных архивов. Система объединяет бумажные‚ микрофильные и электронные фонды‚ предоставляя единый интерфейс для работы с материалами разных архивов.
Что такое «Единый поиск»?
Проект реализован Министерством культуры РФ совместно с Федеральным архивным агентством. Основные задачи системы:
- Объединить метаданные всех государственных архивов в единой базе.
- Обеспечить быстрый доступ к описаниям документов (каталогам‚ реестрам).
- Позволить оформить запрос на копию или просмотр оригинала через интернет.
- Сократить время поиска от нескольких дней до нескольких минут.
Как пользоваться системой?
- Регистрация. Перейдите на официальный сайт и создайте личный кабинет‚ указав ФИО‚ паспортные данные и цель исследования.
- Поиск. Введите в строку поиска ключевые слова‚ даты‚ названия архивов или номера дел. Система предлагает автодополнение и фильтры (тип документа‚ период‚ регион).
- Просмотр результатов. На странице результата отображаются краткие описания‚ ссылки на электронные копии (если они оцифрованы) и сведения о месте хранения оригинала.
- Заказ копий. Нажмите «Заказать копию»‚ укажите формат (скан‚ фотокопия‚ цифровой файл) и способ доставки.
- Отслеживание. В личном кабинете можно следить за статусом заявки‚ получать уведомления по e‑mail и SMS.
Преимущества использования единого поиска
- Единый интерфейс – нет необходимости обращаться в каждый архив отдельно.
- Доступ к более чем 10 млн описаний документов.
- Возможность онлайн‑просмотра оцифрованных материалов 24/7.
- Прозрачная система оплаты: фиксированные тарифы за страницу‚ за час работы архивариуса и за экспресс‑доставку.
- Поддержка специалистов – консультации по работе с архивными источниками.
Технические детали
Система построена на базе открытого программного обеспечения (PostgreSQL‚ Elasticsearch‚ React). Доступ к базе осуществляется через защищённый протокол HTTPS‚ а данные пользователей шифруются по стандарту AES‑256.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archives.ru/search |
| Горячая линия: | 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно) |
| Номера телефонов: |
|
| Электронный адрес: | info@archives.ru |
| Личный кабинет: | https://archives.ru/cabinet |
| Личный приём (офис): | ул. Мясницкая‚ д. 20‚ г. Москва‚ 119034 |
| График приёма: | Пн‑Пт — 09:00 – 18:00 (без обеда). Приём по предварительной записи. |
Отделы‚ участвующие в работе системы
- Отдел исторических архивов
- Отдел электронных ресурсов и оцифровки
- Отдел пользовательского обслуживания
- Отдел правовой поддержки и лицензирования
- Отдел ИТ‑поддержки и разработки
Руководство проекта
| Директор проекта: | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель директора по ИТ: | Кузнецова Анна Владимировна |
| Главный архивариус: | Петрова Елена Михайловна |
Отзывы пользователей
Алексей Кузнецов‚ историк‑исследователь: «Система «Единый поиск» полностью изменила мой подход к работе с архивами. За один день я нашёл материалы из пяти разных региональных архивов‚ чего раньше требовало недели поездок.»
Мария Соловьёва‚ студентка МГУ: «Удобный личный кабинет и быстрый отклик службы поддержки позволяют сосредоточиться на исследовании‚ а не на бюрократии.»
Игорь Лебедев‚ журналист: «Благодаря онлайн‑просмотру я смог подготовить материал о событиях 1941‑1945 годов‚ не выезжая из дома.»
Если у вас возникли вопросы по работе системы‚ оформлению запросов или техническим аспектам‚ используйте указанные выше контакты. Мы всегда готовы помочь вам в исследовании исторического наследия России.