Электронная база данных (ЭБД) государственного архива – это совокупность
цифровых описей, метаданных и оцифрованных материалов, объединённых в
информационно‑поисковую систему (ИПС), которая обеспечивает быстрый и
удобный доступ к архивным фондам России․ Создание и поддержка такой базы
являются частью реализации подпункта г пункта 2 Указа Президента РФ от 7 мая
2012 г․ «Об основных направлениях совершенствования системы государственного
управления»․

Объём и структура ЭБД

• Традиционные каталоги архива включают около 28 млн карточек․
• К 1 января 2017 г․ в 18 электронных базах данных ГА РФ содержалось
  около 8 млн записей, охватывающих все уровни описания:
  • Фонд
  • Дело
  • Документ
  • Часть документа
• В базе представлены как открытые, так и рассекреченные материалы
  8 федеральных архивов и одного филиала, где хранятся дела с ограниченным
  доступом․

Ключевые порталы и проекты

1. РГИА (rgia․ru) – электронные каталоги дореволюционных документов․
2. ГАРФ (statearchive․ru) – база архивов советского периода․
3. ЭЛАР – корпорация, переводившая описи федеральных архивов в формат
   электронных баз данных; оцифровала, например, личные дела немецких
   военнопленных Второй мировой войны․
4. Документооборот в облаке (ЭДО/КЭДО) – хранение и просмотр
   оцифрованных материалов через защищённые облачные сервисы․

Технические особенности ИПС

Информационно‑поисковая система (ИПС) «Электронные описи ГА РФ» построена
на основе современных технологий:

• База данных в формате CSV (реестр открытых данных Федерального
  архивного агентства) доступна для скачивания и анализа․
• Поисковые индексы позволяют находить документы по:
  • Ключевым словам и фразам;
  • Номерам дел и архивных фондов;
  • Дате создания, автору, типу документа․
• Интеграция с системами электронного документооборота (Docsvision,
  ABBYY FlexiCapture) обеспечивает автоматизацию ввода и обработки
  новых материалов․
• Защищённый доступ через личный кабинет (ЛК) – пользователь получает
  персональный токен и может сохранять поисковые запросы, формировать
  списки документов и заказывать копии․

Как получить доступ к базе данных?

Для большинства открытых материалов достаточно зайти на официальный сайт
Федерального архивного агентства и воспользоваться публичным поиском․
Для доступа к закрытым или частично ограниченным материалам необходимо
оформить персональный аккаунт и пройти процедуру подтверждения
правообладания (например, предоставить документ, подтверждающий родство с
исследуемым лицом)․

Шаги регистрации в личном кабинете

1. Перейдите по ссылке https://www․rosarch․gov․ru/lk․
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму:
   • ФИО, паспортные данные;
   • Электронный адрес;
   • Тип запроса (научный, генеалогический, правовой)․
3. Подтвердите регистрацию через письмо, отправленное на ваш e‑mail․
4. После одобрения заявки получите логин и пароль для входа в систему․

Контакты для обращений

Перспективы развития ЭБД государственного архива

В ближайшие годы планируется:

• Расширить объём оцифрованных материалов до 15 млн записей за счёт
  привлечения новых технологий сканирования и машинного распознавания
  текста (OCR);
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации
  и семантического поиска по контексту․
• Создать мобильное приложение, позволяющее исследователям работать
  с архивными данными с планшетов и смартфонов․
• Укрепить международное сотрудничество, открыв доступ к совместным
  проектам оцифровки архивов стран СНГ и Европы․

Как вы можете помочь?

Если вы хотите принять участие в оцифровке, предоставить свои
источники или предложить улучшения – свяжитесь с нами через форму
обратной связи на сайте или позвоните по горячей линии․

Дата публикации: 23 июня 2026 г․