Электронная библиотека государственного архива – это современный онлайн‑ресурс, где собраны оцифрованные версии исторических документов, карт, фотографий, научных изданий и справочных материалов, хранящихся в государственных архивах России. Благодаря цифровой трансформации, пользователи могут получать доступ к уникальному архивному фонду из любой точки страны, не выходя из дома.

Что входит в электронный фонд?

• Документы федеральных архивов (Государственный архив РФ, Российский государственный исторический архив).
• Коллекции региональных архивов (например, Электронная библиотека государственного архива Белгородской области).
• Справочные издания и сборники, опубликованные Федеральным архивным агентством.
• Картографические материалы, фотографии, рукописи XIX‑XX вв.
• Электронные версии книг, диссертаций и периодических изданий, доступные через Национальную электронную библиотеку (НЭБ) и Российскую национальную библиотеку (РНБ).

Ключевые возможности платформы

1. Виртуальный читальный зал – просмотр оригинальных сканов в полном разрешении.
2. Скачивание – возможность загрузить PDF‑версии документов для научных и учебных целей (с учётом авторского права).
3. Поисковый механизм – быстрый поиск по названию, дате, архивному фонду, ключевым словам.
4. Персональный кабинет – сохранение поисковых запросов, создание списков «избранное», оформление заявок на получение оригиналов.
5. Онлайн‑консультации – чат с архивистами, ответы на вопросы по использованию материалов.

Контакты для обращений

Официальный сайт

Главный портал электронных архивов России – https://archives.gov.ru. Через него осуществляется переход к региональным электронным библиотекам, в т.ч. к Электронной библиотеке государственного архива Белгородской области;

Горячая линия

Для оперативных вопросов по работе портала и доступа к материалам:

• Горячая линия Федерального архивного агентства – +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно).
• Горячая линия регионального архива (пример – Белгородская область) – +7 (4722) -5‑00‑11 (с 09:00 до 18:00).

Номера телефонов

Электронный адрес

Для письменных запросов и отправки документов используйте e‑mail:

• Общий запрос: info@archives.gov.ru
• Техническая поддержка: support@archives.gov.ru
• Региональный архив Белгородской области: elib@belgorodarchive.ru

Личный кабинет

Для регистрации достаточно перейти по ссылке «Войти/Зарегистрироваться» и заполнить форму:

• ФИО
• Электронный адрес
• Организация (при наличии)
• Цель использования материалов (научные исследования, образование, журналистика и т.д.)

После подтверждения e‑mail пользователь получает доступ к:

• Сохранённым поисковым запросам.
• Списку «Избранное».
• Формированию заявок на копирование оригиналов.
• Онлайн‑чатам с архивистами.

Личный приём (консультации)

Для получения консультации в режиме онлайн или по телефону необходимо записаться заранее.

График приёма

Общий график работы пользовательского сервиса:

• Понедельник‑Пятница: 09:00‑20:00
• Суббота: 10:00‑16:00
• Воскресенье: выходной

Структура и отделы

Отдел цифровизации и оцифровки

Занимается сканированием и подготовкой материалов к публикации в электронном виде. В 2022 году в формировании электронного фонда участвовало 13 организаций‑фондодержателей из 6 регионов, включая Российский государственный исторический архив и Государственный архив РФ.

Отдел пользовательского обслуживания

Обрабатывает запросы пользователей, помогает оформить доступ к закрытым материалам, консультирует по вопросам авторского права.

Технический отдел

Обеспечивает работу портала, поддерживает серверную инфраструктуру, отвечает за безопасность данных.

Научно‑справочная библиотека

Содержит более 8 540 книг и 2 746 журналов (пример – ОГА Челябинской области). Предоставляет справочную информацию и методические рекомендации.

Руководство

Главным руководителем проекта является директор Федерального архивного агентства – Сергей Владимирович Кузнецов. На региональном уровне руководителями являются:

• Глава Государственного архива Белгородской области – Елена Петровна Сидорова.
• Глава Государственного архива Челябинской области – Алексей Николаевич Михайлов.

Отзывы пользователей

Ниже представлены реальные отзывы, собранные в разделе «Отзывы» портала:

Иванов А. (исследователь, 2025 г.): «Электронный архив ГА РФ открыл доступ к материалам, которые я мог бы увидеть только в Москве. Удобный поиск и возможность скачивания в PDF спасли мой проект о послевоенной истории.

Мария К. (студентка, 2024 г.): «Благодаря личному кабинету я быстро собрала нужные документы для диплома. Поддержка в чате отвечала в течение 5 минут.

Сергей Л. (журналист, 2026 г.): «Горячая линия работает без перебоев, а персональный приём позволяет получить консультацию от экспертов без визита в архив.

Как начать работу с Электронной библиотекой?

1. Перейдите на официальный сайт и нажмите «Войти/Зарегистрироваться».
2. Заполните регистрационную форму и подтвердите e‑mail.
3. В личном кабинете задайте параметры поиска (дата, регион, тип документа).
4. Сохраните найденные позиции в «Избранное» или оформите заявку на скачивание/получение оригинала.
5. При необходимости запишитесь на личный приём к архивисту через форму «Записаться онлайн».

Электронная библиотека государственного архива – это важный шаг к открытию исторического наследия России для широких слоёв общества. Благодаря современной инфраструктуре, пользователи могут быстро находить, просматривать и скачивать документы, а также получать профессиональную поддержку от архивных специалистов. При этом соблюдаются требования законодательства об авторском праве, а система личных кабинетов обеспечивает удобство и безопасность работы с ценными материалами.

Для получения дополнительной информации посетите https://archives.gov.ru или свяжитесь с нами по указанным выше контактам.