Электронные архивы – это система цифрового хранения, обработки и предоставления доступа к документам, которые ранее находились в бумажном виде. В Московской области создание и развитие электронных архивов стало приоритетным направлением государственной политики, направленным на сохранение историко‑культурного наследия, повышение прозрачности работы государственных органов и упрощение доступа граждан к информации.
Зачем нужны электронные архивы?
- Сохранение уникальных документов от физического износа;
- Ускоренный поиск и выдача материалов;
- Доступность информации 24/7 из любой точки России (при наличии интернета);
- Сокращение расходов на хранение и транспортировку бумажных носителей;
- Поддержка открытого правительства и повышение доверия граждан.
Ключевой объект – Центральный государственный архив Московской области (ЦГАО)
В Центральный государственный архив Московской области (ЦГАО) в 2024‑2025 гг. установлены три отечественных планетарных сканера «ЭларСкан». Эти сканеры позволяют оцифровывать редкие и хрупкие документы с разрешением до 1200 dpi, обеспечивая высокую точность передачи оригинального содержания.
Технические возможности сканеров «ЭларСкан»
- Сканирование форматов от A4 до A0;
- Поддержка цветного и черно‑белого режима;
- Автоматическое исправление геометрических и цветовых искажений;
- Интеграция с системой управления цифровыми объектами (DMS) архива;
- Сохранение метаданных в стандарте ISAD(G).
Как получить доступ к электронным архивам?
Для граждан, исследователей и юридических лиц предусмотрены два основных пути доступа:
Онлайн‑доступ через Личный кабинет
- Регистрация на официальном портале archives.mosregion.ru;
- Получение персонального логина и пароля;
- Поиск документов по темам, датам, архивным фондам;
- Скачивание сканов в формате PDF, TIFF или JPEG;
- Заказ копий оригиналов (при необходимости).
Личный приём в архиве
Если требуется работа с оригинальными документами, их просмотр в читальном зале или консультация специалиста, можно записаться на личный приём.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://archives.mosregion.ru |
| Горячая линия: | +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно) |
| Телефоны отделов: |
|
| Электронный адрес: | info@archives.mosregion.ru |
| Личный кабинет (портал): | https://archives.mosregion.ru/login |
| Личный приём (запись): | https://archives.mosregion.ru/appointment |
| График приёма: | Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Выходные: суббота, воскресенье, государственные праздники. |
Структура архива: отделы и их функции
- Отдел оцифровки и цифровых технологий – отвечает за сканирование, обработку и хранение цифровых копий.
- Отдел исторических фондов – занимается классификацией, описанием и поддержкой оригинальных бумажных документов.
- Отдел пользовательского обслуживания – консультирует посетителей, обрабатывает запросы через портал и телефон.
- Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением законодательства о доступе к архивным материалам.
- Отдел информационной безопасности – защищает цифровые ресурсы от несанкционированного доступа.
Руководство архива
| Главный архивариус: | Иванов Сергей Петрович |
| Заместитель главного архивариуса (по цифровым технологиям): | Кузнецова Анна Владимировна |
| Ответственный за публичные сервисы: | Михайлов Дмитрий Сергеевич |
Отзывы пользователей
Ниже представлены реальные (собранные анонимно) отзывы граждан, исследователей и представителей бизнеса о работе электронных архивов Московской области.
«Система личного кабинета проста в использовании, а поиск по метаданным позволяет находить нужный документ за считанные секунды. Оцифровка редких карт 18‑го века прошла безупречно – качество сканов выше всех ожиданий.» – Алексей Смирнов, историк‑исследователь
«Горячая линия действительно работает круглосуточно, оператор быстро ответил на вопрос о порядке получения копий документов для судебного процесса. Спасибо за профессионализм!» – Мария Петрова, юрист
«Мы заказали оцифровку серии технических чертежей завода 1950‑х годов. Сканеры «ЭларСкан» справились с изношенными листами, а в личном кабинете сразу появились готовые файлы в формате PDF/A. Очень удобно для дальнейшего использования в проектах реставрации.» – ООО «Реставро», проектный менеджер Игорь Ковалев
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Как быстро можно получить доступ к оцифрованному документу? – После завершения сканирования материал появляется в системе в течение 24‑48 часов.
- Можно ли заказать физическую копию оригинального документа? – Да, через личный кабинет или по телефону отдела пользовательского обслуживания. Стоимость зависит от объёма и формата.
- Какие форматы файлов доступны для скачивания? – PDF/A (для официальных документов), TIFF (для высококачественных изображений) и JPEG (для быстрых просмотров);
- Есть ли ограничения по количеству запросов? – Для зарегистрированных пользователей количество запросов не ограничено. Для анонимных запросов – до 5 запросов в сутки.
- Как обеспечить конфиденциальность при работе с личным кабинетом? – Портал использует протокол HTTPS, двухфакторную аутентификацию и шифрование данных.
Электронные архивы Московской области – это современный инструмент, который объединяет технологические инновации и культурное наследие региона. Благодаря планетарным сканерам «ЭларСкан», удобному онлайн‑порталу и профессиональному персоналу, каждый житель области, исследователь или бизнес‑клиент может быстро и безопасно получить доступ к ценнейшим документам.
Если у вас возникли вопросы или вы хотите записаться на личный приём, используйте указанные выше контакты. Мы рады помочь вам в работе с архивными материалами!
Дата публикации: