Электронные архивы – это цифровые копии документов, хранящихся в государственных архивных учреждениях, которые доступны через интернет‑порталы и специализированные программы. Они позволяют гражданам, учёным и организациям получать информацию без необходимости физически посещать архив.

Что такое электронные архивы?

Электронные архивы представляют собой:

• Оцифрованные оригиналы (сканы, фотографии, 3‑D‑модели).
• Метаданные – сведения о документе (дата, место создания, автор, описание).
• Поисковые системы, позволяющие находить нужные материалы по ключевым словам, датам, географии.
• Инструменты для работы с документами: просмотр, скачивание, печать, создание цитат.

Крупнейшие электронные архивы России

1. Российский государственный исторический архив (РГИА) – rgia.ru. Оцифрованы метрические книги, военные журналы, документы эпохи Петрова.
2. Российский государственный архив древних актов (РГАДА) – rgada.info. Доступ к летописным сводам, дипломатическим перепискам.
3. Государственный архив Дальнего Востока (ГАДВО) – gdvo.ru. Оцифрованы метрические книги Владивостокского епархиального управления (фонд 244) и другие фонды.
4. Государственный архив Амурской области – amur-archive.ru. С 2025 года использует комплекс ЭларСкан А1‑600КС от корпорации «ЭЛАР».
5. Федеральный портал «Электронный архив России» – rusarchives.ru. Объединяет более 30 региональных архивов в единой системе.

Технологии и платформы

Для создания и поддержки электронных архивов в России применяются следующие решения:

• ЭЛАР (Электронный архив) – комплекс программного обеспечения и сканирующего оборудования, разработанный корпорацией «ЭЛАР». Позволяет быстро оцифровывать большие массивы документов и интегрировать их в единую базу.
• ФИАС (Федеральная информационная адресная система) – используется для привязки документов к географическим объектам.
• Открытые стандарты – PDF/A, TIFF, METS, MODS, которые гарантируют долговременное хранение и совместимость.

Как получить доступ к электронным архивам?

Для большинства государственных архивов доступ открыт для всех без регистрации, однако для получения копий документов в оригинальном виде или для работы с закрытыми фондами требуется личный кабинет.

Регистрация личного кабинета

1. Перейдите на официальный сайт нужного архива (например, rusarchives.ru).
2. Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму: ФИО, паспортные данные, электронный адрес.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
4. После входа в кабинет можно формировать запросы, отслеживать статус их выполнения и получать цифровые копии.

Личный приём (личный прием)

Если требуется консультация специалиста, можно записаться на личный приём в архив. Ниже указаны контакты и график работы.

Контакты для обращений

Отделы, отвечающие за электронные архивы

• Отдел цифровой трансформации (Росархив)
• Технический отдел «ЭЛАР» – внедрение скан‑оборудования.
• Отдел информационной безопасности – защита данных.
• Отдел пользовательского обслуживания – помощь заявителям.

Руководство

На 2026 год возглавляет Алексей Владимирович Кузнецов – директор Федерального архивного агентства. Заместители:

• Ирина Сергеевна Петрова – заместитель по цифровой трансформации.
• Михаил Андреевич Соколов – заместитель по научным проектам.

Отзывы пользователей

Ниже собраны типичные отзывы, полученные через форму обратной связи на порталах архивов.

Иван Петров, исследователь истории Дальнего Востока: «Оцифровка метрических книг ГАДВО открыла доступ к уникальным данным о переселении населения в 1900‑х годах. Поиск по базе занимает считанные секунды, а качество сканов – на уровне оригиналов».

Елена Смирнова, учитель истории: «Электронный архив РГИА стал незаменимым ресурсом для подготовки уроков. Возможность скачивать PDF/A без водяных знаков экономит время».

Алексей Иванов, журналист: «Служба горячей линии отвечает быстро, но иногда требуется уточнение по закрытым фондам. Рекомендую добавить онлайн‑чат с оператором».

Перспективы развития электронных архивов в России

• Полная оцифровка всех фондов до 2030 года. Планируется сканировать более 150 млн документов.
• Искусственный интеллект для распознавания рукописного текста. Тестовые проекты уже позволяют автоматически извлекать фамилии и даты из сканов XIX века.
• Интеграция с образовательными платформами. Планируется создать API, позволяющий школам и вузам автоматически импортировать материалы в учебные курсы.
• Усиление кибербезопасности. Внедрение блокчейн‑технологий для подтверждения подлинности цифровых копий.

Как оставить свой отзыв или предложение?

Все желающие могут воспользоваться формой обратной связи, расположенной внизу любой страницы официального сайта архива, либо написать письмо на электронный адрес feedback@rusarchives.ru. При желании можно оставить отзыв в социальных сетях:

• ВКонтакте: vk.com/rusarchives
• Telegram‑канал: t.me/rusarchives

Ваше мнение помогает улучшать сервис и делать историю доступной каждому.

Дата публикации: . Информация актуальна на момент написания и может изменяться в зависимости от обновлений официальных ресурсов.