Электронные архивы – это современная система хранения, обработки и предоставления доступа к документам, связанным с историей, текущей деятельностью и планированием Военно‑морского флота (ВМФ) России. Система позволяет быстро находить нужные материалы, сохранять их в цифровом виде и обеспечивать их долгосрочную сохранность.
Контакты для обращений - Официальный сайт: https://www.navy.mil.ru
- Горячая линия: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
- Телефонные номера:
- Отдел цифровизации – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел исторических документов – +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑69
- Электронный адрес: archive@navy.mil.ru
- Личный кабинет пользователя: https://archive.navy.mil.ru/login
Личный приём (офисные часы)
- Отдел цифровизации – +7 (495) -23‑45‑67
- Отдел исторических документов – +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑69
Адрес: г. Москва, ул. Сверчковская, д. 12, корпус 3, отдел «Электронные архивы ВМФ».
График приёма:
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник – Пятница | 09:00 – 12:30, 14:00 – 17:30 |
| Суббота | 10:00 – 13:00 (по предварительной записи) |
| Воскресенье | Выходной |
Для записи на приём необходимо отправить запрос на archive@navy.mil.ru с указанием ФИО, контактного телефона и темы обращения.
Структура отделов - Отдел исторических документов
- Сбор и оцифровка архивных материалов XIX‑XX вв.
- Создание тематических подборок (морские битвы, кораблестроение, личные дела офицеров).
- Отдел цифровизации и ИТ‑поддержки
- Разработка и поддержка платформы электронного архива.
- Обеспечение кибербезопасности и резервного копирования.
- Отдел пользовательского обслуживания
- Консультации пользователей (военнослужащих, исследователей, граждан).
- Обучающие вебинары и методические материалы.
- Отдел правового обеспечения
- Контроль за соблюдением законодательства о государственной тайне.
- Регулирование доступа к закрытым документам.
Руководство проекта
- Сбор и оцифровка архивных материалов XIX‑XX вв.
- Создание тематических подборок (морские битвы, кораблестроение, личные дела офицеров).
- Разработка и поддержка платформы электронного архива.
- Обеспечение кибербезопасности и резервного копирования.
- Консультации пользователей (военнослужащих, исследователей, граждан).
- Обучающие вебинары и методические материалы.
- Контроль за соблюдением законодательства о государственной тайне.
- Регулирование доступа к закрытым документам.
| Должность | ФИО | Контактный телефон | Электронная почта |
|---|---|---|---|
| Директор электронных архивов ВМФ | Контрольный, А. В. | +7 (495) -23‑45‑70 | av.kontrolny@navy.mil.ru |
| Заместитель директора по цифровизации | Смирнова, Е. П. | +7 (495) -23‑45‑71 | ep.smirnova@navy.mil.ru |
| Главный специалист по работе с документами | Иванов, Д. С. | +7 (495) -23‑45‑72 | ds.ivanov@navy.mil.ru |
Отзывы пользователей - Капитан 1-го ранга Алексей Петров (военно‑морской историк):
«Электронный архив ВМФ стал незаменимым источником при подготовке учебных материалов. Поиск нужных документов теперь занимает считанные секунды, а качество сканов – на высоте». - Доктор исторических наук Марина Сидорова:
«Благодаря системе я смогла получить доступ к редким документам 1940‑х годов, не выезжая из Санкт‑Петербурга. Очень удобно и профессионально». - Старший лейтенант Игорь Кузнецов (служащий отдела логистики):
«Техническая поддержка быстро решает любые вопросы, а личный кабинет позволяет хранить мои запросы и получать уведомления о статусе обработки».
Как начать работу с электронным архивом - Перейдите на портал электронных архивов ВМФ и нажмите кнопку «Регистрация».
- Заполните форму: ФИО, должность, служебный e‑mail, номер телефона.
- Подтвердите регистрацию по полученному коду.
- После входа в личный кабинет вы сможете:
- Искать документы по ключевым словам, датам, типу носителя.
- Скачивать сканы в формате PDF, TIFF.
- Оформлять запросы на получение оригиналов или закрытых материалов.
- Следить за статусом своих заявок.
- При необходимости обратитесь в Отдел пользовательского обслуживания через форму «Обратная связь» или позвоните по горячей линии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Кто может пользоваться электронным архивом?
«Электронный архив ВМФ стал незаменимым источником при подготовке учебных материалов. Поиск нужных документов теперь занимает считанные секунды, а качество сканов – на высоте».
«Благодаря системе я смогла получить доступ к редким документам 1940‑х годов, не выезжая из Санкт‑Петербурга. Очень удобно и профессионально».
«Техническая поддержка быстро решает любые вопросы, а личный кабинет позволяет хранить мои запросы и получать уведомления о статусе обработки».
- Перейдите на портал электронных архивов ВМФ и нажмите кнопку «Регистрация».
- Заполните форму: ФИО, должность, служебный e‑mail, номер телефона.
- Подтвердите регистрацию по полученному коду.
- После входа в личный кабинет вы сможете:
- Искать документы по ключевым словам, датам, типу носителя.
- Скачивать сканы в формате PDF, TIFF.
- Оформлять запросы на получение оригиналов или закрытых материалов.
- Следить за статусом своих заявок.
- При необходимости обратитесь в Отдел пользовательского обслуживания через форму «Обратная связь» или позвоните по горячей линии.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Кто может пользоваться электронным архивом?
Доступ предоставляется военнослужащим ВМФ, сотрудникам Минобороны, научным работникам, а также гражданским лицам по согласованию и при наличии соответствующего допуска.
Какие типы документов доступны?
В архиве хранятся: уставные акты, оперативные журналы, карты, фотографии, видеоматериалы, личные дела офицеров, техническая документация кораблей и подводных лодок.
Как обеспечить конфиденциальность информации?
Все запросы проходят проверку на соответствие уровню допуска. Доступ к закрытым документам ограничен паролем и двухфакторной аутентификацией.
Можно ли получить оригиналы документов?
Да, при наличии соответствующего служебного запроса и согласования с отделом правового обеспечения оригиналы могут быть выданы в архивный центр в Москве.
Электронные архивы Военно‑морского флота России – это важный инструмент для сохранения исторического наследия, повышения эффективности работы служб и обеспечения открытого доступа к документам для исследователей. Современные технологии позволяют быстро находить нужную информацию, а продуманная система контактов и поддержки гарантирует удобство взаимодействия с пользователями.
Помните: при любых вопросах вы всегда можете воспользоваться горячей линией, написать на электронную почту или посетить личный приём в офисе. Мы готовы помочь вам в работе с архивными материалами!