Электронный архив Челябинска: состав фондов, порядок доступа и контакты

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Электронный архив Челябинска – это часть государственной информационной системы, где хранятся оцифрованные копии архивных дел, видеодокументов, фотоматериалов и других ценных исторических источников. Благодаря цифровой базе пользователи могут получать документы онлайн, подавать запросы через личный кабинет и знакомиться с историей региона, не выходя из дома.

Что уже находится в электронном архиве?

  • Более 2 500 архивных дел, оцифрованных в 2022 г. и в первом квартале 2023 г.
  • Дополнительно 136 000 заголовков дел, внесённых в систему в апреле 2023 г.
  • Электронный фонд пользования включает:
    • 47 305 копий бумажных дел;
    • 5 376 видеодокументов;
    • 398 фонодокументов;
    • 60 410 оцифрованных фотографий;
    • 2 523 фотодокумента, признанных особо ценными.
  • Методические указатели по метрическим книгам (рождения, браки, смерти) – полностью отсканированы и доступны через ГИС «Электронный архив».

Как получить доступ к электронному архиву?

  1. Перейдите на официальный сайт Объединённого государственного архива Челябинской области (ГУ ОГАЧО) или на портал архивного отдела администрации города Челябинска.
  2. Зарегистрируйтесь в Личном кабинете – это бесплатный сервис, позволяющий подавать запросы, отслеживать их статус и скачивать готовые документы.
  3. Заполните онлайн‑форму запроса, указав точные реквизиты (номер дела, период, тип документа) и свои контактные данные.
  4. Ожидайте ответа от специалистов архива (обычно в течение 3‑7 рабочих дней). При необходимости вам могут предложить личный приём.

Контактная информация

Организация Объединённый государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО)
Адрес 454007, Челябинская область, г. Челябинск, пр. Ленина, д. 3 (архивохранилище 3)
Телефон (приёмная) +7 (351) -20‑15‑30
Телефон (запросы) +7 (351) -20‑27‑40
Электронная почта guogachomail@ru
Официальный сайт http://archive74.ru/
Горячая линия +7 (351) -20‑15‑30 (приёмная) – круглосуточно в рабочие дни

Контакты архивного отдела администрации города Челябинска

  • Адрес: 454084, Челябинская область, г. Челябинск, ул. Калинина, д. 30
  • Телефон: 8 (351) -90‑48‑22, 8 (351) -90‑48‑23
  • Электронная почта: gorarh@cheladmin.ru
  • Официальный сайт: https://gorarh.cheladmin.ru/
  • Начальник отдела: Татьяна Вячеславовна Егозина

График приёма и личный приём

Приёмная работает в обычные рабочие дни (понедельник‑пятница) с 9:00 до 17:00. Личный приём у руководителей и специалистов проводиться по предварительной записи.

Понедельник‑Пятница 09:00 – 17:00
Суббота‑Воскресенье Выходные
Личный приём (по записи) Уточняйте у оператора горячей линии или через личный кабинет

Структура и отделы архива

  • Отдел создания и оцифровки документации – отвечает за сканирование и загрузку новых материалов в электронный архив.
  • Отдел обслуживания запросов – принимает и обрабатывает обращения граждан и организаций.
  • Отдел исторических исследований – готовит аналитические материалы, справки и публикации.
  • Технический отдел – поддерживает работу серверов, баз данных и системы «Личный кабинет».

Руководство архива

Директор ГУ ОГАЧО Игорь Игоревич Вишев
Начальник архивного отдела администрации города Татьяна Вячеславовна Егозина

Отзывы пользователей

Ниже собраны несколько типовых отзывов, оставленных посетителями сайта и клиентами службы поддержки:

  • Анна Петрова, учёный‑историк: «Электронный архив стал незаменимым инструментом в моей работе. Быстрый поиск по более чем 60 000 фотографий экономит недели полевых исследований».
  • Сергей Иванов, предприниматель: «Оформил запрос на копию договора о поставке 1998 года через личный кабинет – получил документ в течение 48 часов. Очень удобно!»
  • Марина Кузнецова, житель Челябинска: «Благодарю сотрудников за помощь в поиске метрических книг по моим предкам. Всё сделано быстро и без лишних вопросов».
  • Владимир Смирнов, школьный учитель: «Материалы архива используют в учебных проектах. Доступ к видеодокументам позволяет ученикам увидеть реальную историю региона».

Как подписаться на новости архива?

Подписаться на рассылку и следить за обновлениями можно:

  • Через форму «Подписка» на главной странице archive74.ru;
  • Подписавшись на официальный канал в YouTube и Telegram (ссылки указаны в футере сайта);
  • Получая уведомления в личном кабинете после регистрации.

Электронный архив Челябинска – это современный ресурс, который объединяет десятки тысяч оцифрованных документов, делает их доступными онлайн и упрощает процесс получения официальных справок. Благодаря чёткой структуре, удобному личному кабинету и оперативной службе поддержки любой желающий может быстро найти нужную информацию, не выходя из дома.

Помните: для получения точных и быстрых ответов всегда указывайте полные контактные данные (почтовый и электронный адрес), а при необходимости планируйте личный приём заранее.