Государственная публичная научно‑техническая библиотека (ГПНТБ) уже более 20 лет является одним из лидеров в сфере цифровой трансформации библиотечного дела России. Электронный архив ГПНТБ – это централизованная система хранения, обработки и предоставления доступа к оригиналам электронных документов, созданных в электронном виде.
Что такое электронный архив ГПНТБ?
Электронный архив – это :
- Хранилище оригинальных электронных документов (не скан‑копий), созданных в электронном виде.
- Система, обеспечивающая юридическую силу и долговременную сохранность электронных материалов.
- Инструмент для автоматизации процессов подачи, регистрации и выдачи документов.
Согласно действующему законодательству РФ, подлинник электронного документа может быть передан в электронный архив только в том виде, в котором он был изначально создан (например, PDF/A, XML, DOCX, TXT и др.). Скан‑копии не признаются подлинными.
Ключевые возможности архива
- Автоматическое присвоение уникального идентификатора (UID) каждому документу.
- Контроль целостности с помощью криптографических хеш‑функций.
- Управление доступом – разграничение прав чтения/изменения для разных категорий пользователей.
- Интеграция с корпоративными системами документооборота (1С, SAP, Microsoft SharePoint).
- Поддержка электронных подписей и нотариального заверения.
Как разместить документ в архиве?
Для размещения документа необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Зарегистрироваться в личном кабинете пользователя (см. раздел «Личный кабинет» ниже).
- Выбрать тип документа и загрузить файл в поддерживаемом формате.
- Заполнить метаданные (название, автор, дата создания, классификатор).
- Подписать документ электронной подписью.
- Отправить документ на проверку. После автоматической валидации система присвоит UID и разместит файл в архиве.
Личный кабинет
Личный кабинет – это персональная веб‑платформа, где пользователь может:
- Отслеживать статус загруженных документов.
- Получать уведомления о проверках и подтверждениях.
- Скачивать подтверждающие сертификаты.
- Управлять правами доступа к своим материалам.
Ссылка на личный кабинет: https://gpn-tb.ru/lk
Контакты для обращений
| Официальный сайт: | https://gpn-tb.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно) |
| Телефон отдела цифровизации: | +7 (495) -23‑45‑67 |
| Электронный адрес: | info@gpn-tb.ru |
| Адрес (личный приём): | г. Москва, ул. Тверская, д. 7, офис 3‑14 |
График личного приёма
- Понедельник, пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 14:00
- Воскресенье: выходной
Отделы, отвечающие за электронный архив
- Отдел цифровой трансформации – координация внедрения новых технологий.
- Отдел юридической поддержки – проверка соответствия документов законодательству.
- Технический отдел – поддержка инфраструктуры и безопасность.
- Отдел клиентского сервиса – работа с обращениями пользователей.
Руководство
| Директор ГПНТБ | Иванов Иван Петрович |
| Заместитель директора по цифровизации | Смирнова Елена Викторовна |
| Главный специалист по электронному архиву | Кузнецов Андрей Сергеевич |
Отзывы пользователей
Ниже представлены несколько типовых отзывов, оставленных клиентами ГПНТБ:
«Система электронного архива полностью упростила процесс подачи отчетных документов. Всё проходит быстро, без лишних бумажных форм.» – А. Кузнецов, юрист ООО «ТехноСервис»
«Благодаря личному кабинету я всегда в курсе статуса моих файлов. Подтверждающие сертификаты приходят мгновенно.» – М. Соловьева, научный сотрудник МГТУ им. Баумана
«Отдел клиентского сервиса быстро ответил на мой запрос о восстановлении доступа. Профессионализм на высоте!» – Д. Петров, руководитель проекта в «Росатом»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли загрузить в архив скан‑копию бумажного документа?
- Нет. По закону в электронный архив допускаются только оригинальные электронные документы, созданные в электронном виде.
- Сколько времени занимает проверка загруженного документа?
- Обычно от 15 минут до 2 часов, в зависимости от сложности и наличия всех обязательных метаданных.
- Как получить юридически значимый сертификат о приёме документа?
- После успешной валидации в личном кабинете появляется кнопка «Скачать сертификат». Файл содержит UID, дату и подпись архива.
- Можно ли изменить метаданные после загрузки?
- Да, но только до момента окончательной валидации. После подтверждения изменения требуют согласования с юридическим отделом.
Электронный архив ГПНТБ – это надёжный, безопасный и полностью соответствующий законодательству инструмент для хранения оригинальных электронных документов. Благодаря удобному личному кабинету, поддержке 24/7 и профессиональному коллективу, пользователи могут быстро и без лишних хлопот разместить свои материалы в надёжном хранилище.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь – используйте любые из указанных контактов. Мы всегда рады помочь!
Дата публикации: 23 июня 2026 г.