Электронный архив ИОФФЕ (Информационно‑операционный фонд финансовой экспертизы) – это современная система управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management)‚ предназначенная для автоматизированного
приёма‚ хранения‚ обработки и выдачи электронных документов в государственных и коммерческих организациях.
Ключевые возможности системы - Автоматическое формирование карточек документов – данные о документе импортируются из учетных систем и заполняются реквизитами без ручного ввода.
- Поддержка оригинальных электронных документов – в архив могут быть загружены только документы‚ созданные в электронном виде (не скан‑копии).
- Контроль доступа и аудит – гибкая настройка прав пользователей‚ журналирование всех действий.
- Интеграция с ERP‚ CRM и бухгалтерскими системами – обмен данными через API и стандарты XML/JSON.
- Электронный подпись и шифрование – соответствие требованиям ФЗ‑63 «Об электронном документообороте».
- Поиск по метаданным и полному тексту – быстрый поиск нужных документов в любой момент.
Преимущества перехода на электронный архив - Сокращение расходов – отсутствие бумажных носителей‚ экономия на печати‚ хранении и транспортировке.
- Ускорение бизнес‑процессов – мгновенный доступ к документам из любой точки страны.
- Повышение безопасности – защита от утраты‚ подделки и несанкционированного доступа.
- Соответствие законодательству – автоматическое формирование и хранение документов в соответствии с требованиями ФЗ‑63‚ ФЗ‑152 и др.
- Экологичность – уменьшение потребления бумаги и снижение углеродного следа организации.
Технические характеристики
- Сокращение расходов – отсутствие бумажных носителей‚ экономия на печати‚ хранении и транспортировке.
- Ускорение бизнес‑процессов – мгновенный доступ к документам из любой точки страны.
- Повышение безопасности – защита от утраты‚ подделки и несанкционированного доступа.
- Соответствие законодательству – автоматическое формирование и хранение документов в соответствии с требованиями ФЗ‑63‚ ФЗ‑152 и др.
- Экологичность – уменьшение потребления бумаги и снижение углеродного следа организации.
Технические характеристики
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип решения | Облачное (SaaS) и локальное (On‑Premise) |
| Поддерживаемые форматы | PDF/A‚ DOCX‚ XLSX‚ XML‚ JSON‚ TIFF‚ JPEG |
| Объём хранилища | От 1 ТБ до 100 ТБ (масштабируемо) |
| Скорость индексации | до 10 000 документов/минуту |
| Система безопасности | SSL/TLS‚ 256‑битное шифрование‚ двухфакторная аутентификация |
Как работает система
Получение данных – система получает сведения о сформированном комплекте документов из учетной системы (ERP‚ бухгалтерия‚ CRM).
Создание карточки – автоматически формируется карточка документа‚ в которую заносятся все реквизиты (номер‚ дата‚ контрагент‚ подпись).
Загрузка оригинального файла – в архив помещается оригинальный электронный документ (PDF/A‚ XML и т.п.).
Контроль и хранение – документ проходит проверку на соответствие требованиям ФЗ‑63‚ после чего сохраняется в защищённом хранилище.
Доступ пользователям – через личный кабинет пользователи могут искать‚ просматривать и скачивать документы в соответствии с их правами доступа.
Интеграция с другими системами
Электронный архив ИОФФЕ поддерживает следующие способы интеграции:
- REST‑API и SOAP‑сервисы для обмена данными в реальном времени;
- Импорт/экспорт через CSV‚ XML‚ JSON;
- Подключение к Microsoft SharePoint‚ 1С‚ SAP‚ Oracle и другим ERP‑системам;
- Веб‑хуки для автоматического уведомления о новых документах.
Правовые аспекты
Система полностью соответствует требованиям:
- ФЗ‑63 «Об электронном документообороте»;
- ФЗ‑152 «О персональных данных» (GDPR‑совместимость);
- ГОСТ Р 7.0.97‑2016 «Электронный архив»;
- Требования ФСТЭК России к защите информации.
Контакты для обращений Официальный сайт
https://ioffe-archive.ru
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно‚ 24/7)
Номера телефонов - Отдел продаж: +7 (495) -23‑45‑68
- Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑69
- Юридический отдел: +7 (495) -23‑45‑70
Электронный адрес
info@ioffe-archive.ru
Личный кабинет
Для доступа к системе необходимо зарегистрировать аккаунт:
- Ссылка: https://ioffe-archive.ru/login
- Вход через корпоративный LDAP или единую систему аутентификации (SSO).
Личный приём (персональная консультация)
Для получения индивидуального решения можно записаться на личный приём к специалисту.
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 |
| Среда | 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 10:00 – 13:00 |
Отделы - Отдел внедрения и миграции данных
- Отдел технической поддержки
- Отдел разработки (модульные улучшения‚ API)
- Отдел продаж и клиентского сервиса
- Юридический отдел
Руководство
Генеральный директор: Иванов Сергей Петрович
Технический директор: Кузнецова Анна Владимировна
Директор по развитию: Смирнов Алексей Николаевич
Отзывы клиентов - ООО «ТехноСервис» – «Переход на электронный архив ИОФФЕ сократил время поиска документов с 3 дней до 5 минут. Сервис поддержки всегда на связи.»
- ГБУ «Городская библиотека» – «Система полностью отвечает требованиям ФЗ‑63‚ а удобный личный кабинет позволяет сотрудникам работать удаленно без потери безопасности.»
- АО «ИнвестСтрой» – «Интеграция с 1С прошла без проблем‚ а автоматическое формирование карточек документов избавило бухгалтерию от рутины.»
Электронный архив ИОФФЕ – это надёжное‚ масштабируемое и полностью соответствующее законодательству решение для управления документами любой сложности. Благодаря широким возможностям интеграции‚ высоким стандартам безопасности и гибкой системе поддержки‚ система подходит как для небольших предприятий‚ так и для крупных корпораций и государственных органов.
Если вы хотите узнать подробнее‚ оформить демонстрацию или обсудить условия внедрения – свяжитесь с нами по указанным выше контактам.