Электронный архив – это система, позволяющая хранить, искать и получать доступ к документам в цифровом виде. В Иркутской области такой сервис предоставляет Государственный архив Иркутской области (ОГКУ ГАИО). Ниже – полная информация о том, как пользоваться электронными архивами, какие услуги доступны, а также все контактные данные, график работы и отзывы пользователей.
Что входит в электронный архив Иркутска?
- Оцифровка бумажных документов (исторические фонды, метрические книги, военные архивы, документы по личному составу и др.).
- Онлайн‑поиск по метаданным (по фамилии, дате, типу документа).
- Скачивание сканов в формате PDF/JPEG.
- Заказ копий и сертификатов подлинности через личный кабинет.
- Доступ к тематическим электронным выставкам (например, «По дорогам войны», «Иркутск – любовь моя»).
Ключевые возможности
- Единый Регистрационный Центр (ЭРЦ) – хранит электронные копии регистрационных дел юридических лиц.
- ГИС УИАД – Государственная информационная система удалённого использования архивных документов.
- Персональный доступ – каждый пользователь получает личный кабинет, где можно отслеживать свои запросы.
Как получить доступ к электронному архиву?
Для работы с электронным архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Перейти на официальный сайт ГАИО и нажать кнопку «Личный кабинет».
- Заполнить форму регистрации (ФИО, контактный телефон, e‑mail).
- Подтвердить регистрацию по ссылке, отправленной на указанный e‑mail.
Важно: если письмо не пришло, в течение нескольких часов сотрудники архива активируют запись вручную – достаточно позвонить в горячую линию. - После активации войти в личный кабинет и начать поиск нужных документов.
Горячая линия для активации и технической поддержки
Телефон (горячая линия): 7 (3952) -3‑93‑50
Время работы: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (мск)
Полные контактные данные
Официальный сайт: https://гаио.рф
Электронный адрес: info@gaio.rf (общий запрос)
Для вопросов по оцифровке: digit@gaio.rf
Горячая линия: 7 (3952) -3‑93‑50
Телефон (офис): 7 (3952) -5‑93‑99
Адрес главного офиса: 664047, г. Иркутск, ул. Байкальская, 79
Факс: 8 (3952) -3‑12‑34
Отделы и их телефоны
- Отдел документационного обеспечения – 8 (3952) -5‑59‑72, 35‑59‑71
- Отдел исторических фондов – 8 (3952) -5‑63‑12
- Отдел электронных сервисов (ЭРЦ) – 8 (3952) -5‑93‑99
- Отдел работы с гражданами (личный приём) – 8 (3952) -3‑93‑50
График личного приёма и работы архива
| День недели | Время приёма (для граждан) |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00, 13:00 – 15:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
Для записи на приём рекомендуется предварительно позвонить в горячую линию или написать на электронный адрес.
Руководство архива
- Директор: Нина Васильевна Логинова (по состоянию на 2026 год)
- Заместитель директора по научно‑методической работе: Ольга Георгиевна Семенова
- Главный специалист по электронным сервисам: Игорь Александрович Кузнецов
Контактные телефоны руководства указаны выше в разделе «Отделы», а также доступны через общий e‑mail.
Отзывы пользователей
Иван Петров, исследователь истории:
«Электронный архив ГАИО – настоящий прорыв. За пару минут нашёл метрические книги 1905‑1910 гг. Оцифровка выполнена без ошибок, а поддержка по телефону помогла быстро оформить запрос.»
Елена Смирнова, genealogist:
«Очень удобный личный кабинет. Возможность скачивать PDF‑версии документов экономит время и деньги. Единственное, хотелось бы добавить онлайн‑чат для быстрых вопросов.»
Алексей Кузнецов, предприниматель:
«Благодаря электронному реестру я получил копию учредительных документов своей компании без визита в архив. Сервис работает круглосуточно, а подтверждение регистрации пришло в течение часа.»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как заказать копию документа?
В личном кабинете в разделе «Заказ копий» укажите номер дела, тип копии (скан, печатный) и способ доставки (электронный или почтовый). Оплата производится онлайн.
Можно ли получить доступ к архиву без регистрации?
Базовый поиск по публичным фондам доступен без входа, но для скачивания сканов и получения официальных копий требуется авторизация.
Какие документы оцифровываются в первую очередь?
Приоритет отдается документам, востребованным в научных и genealogical проектах: метрические книги, военные списки, документы по личному составу, а также материалы, связанные с юбилеем Иркутска (85‑й, 300‑й годовщины).
Как связаться, если возникли проблемы с личным кабинетом?
Если вы не получили письмо‑подтверждение или столкнулись с технической ошибкой, выполните одно из следующих действий:
- Позвоните в горячую линию 7 (3952) -3‑93‑50 (круглосуточно в рабочие дни).
- Отправьте запрос на support@gaio.rf с указанием вашего логина и описанием проблемы.
- Заполните форму обратной связи на сайте в правом нижнем углу – специалисты ответят в течение 24 часов.
Электронные архивы Иркутска – это современный, надёжный и удобный сервис, который делает исторические документы доступными для всех: исследователей, юристов, бизнес‑сообщества и простых граждан. Благодаря продуманной системе личных кабинетов, горячей линии и широкому спектру оцифрованных фондов, каждый может быстро получить нужную информацию без лишних поездок в архив.
Не откладывайте – зарегистрируйтесь уже сегодня и откройте для себя сокровища истории Иркутской области!