Электронный архив кафедры – это современная система хранения, поиска и управления документами, созданная для обеспечения
долговременного (более 15 лет) сохранения как цифровых, так и отсканированных бумажных материалов. Архив интегрирован с
системами КЭДО (HR Link, Контур.КЭДО и др.) и гарантирует юридическую силу подписей, а также быстрый доступ к нужной информации
для преподавателей, студентов и исследователей.

Основные задачи и преимущества

• Централизованное хранение всех учебных, научных и административных документов кафедры.
• Долговременное сохранение с соблюдением требований ФЗ «Об архивном деле».
• Интеграция с КЭДО – автоматический обмен документами с другими подразделениями университета.
• Полнотекстовый поиск по метаданным и содержимому скан‑копий.
• Контроль доступа – разграничение прав пользователей (преподаватели, студенты, сотрудники архива).
• Электронные подписи – сохранение юридической силы подписанных документов.

Технологическая платформа

Система построена на базе промышленного решения SAPERION и использует микросервисную платформу LDM. Ключевые
модули:

1. Модуль СЭД (Система Электронного Документооборота) – импорт, обработка и хранение документов.
2. Модуль КЭДО‑интегратор – связь с HR Link, Контур.КЭДО и другими сервисами.
3. Модуль Поиска и индексации – быстрый поиск по ключевым словам, датам, авторам.
4. Модуль Управления доступом – роли и группы пользователей.

Как получить доступ

Для полного доступа к функциям информационной системы необходимо пройти регистрацию в личном кабинете.

• Перейдите на официальный сайт.
• Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО, e‑mail, номер телефона, подразделение);
• После подтверждения e‑mail получите логин и пароль для входа в Личный кабинет.
• В личном кабинете доступны:
  • Поиск и просмотр документов.
  • Загрузка новых материалов.
  • Запросы на изменение доступа.

Контакты для обращений

Структура архива и отделы

• Отдел ИТ‑поддержки – обслуживание серверов, резервное копирование, безопасность.
• Отдел Документации – классификация, метаданные, индексация.
• Юридический отдел – проверка юридической силы подписей, соответствие нормативам.
• Отдел Научных материалов – хранение публикаций, диссертаций, патентов.
• Отдел Обслуживания пользователей – обучение, консультации, приём заявок.

Руководство архива

Отзывы пользователей

Андрей, студент 4‑го курса: «Система удобна, поиск работает мгновенно, а возможность загрузки собственных материалов
делает учебный процесс более гибким».

Доктор наук, профессор Сидоров: «Электронный архив позволил нам быстро подготовить материалы для международного
конференц‑состава, а юридическая проверка подписей избавила от лишних бюрократических проволочек».

Сотрудник отдела кадров: «Интеграция с Контур.КЭДО полностью автоматизировала обмен кадровыми документами – экономия
времени более 30 %».

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как загрузить документ в архив?

Войдите в Личный кабинет, выберите раздел «Загрузка», укажите тип документа, заполните метаданные и нажмите «Отправить». После проверки документ будет доступен в системе.

Можно ли получить доступ к архиву удалённо?

Да. Система поддерживает защищённый доступ через HTTPS. Доступ возможен с любого устройства, имеющего браузер и корпоративный VPN.

Как восстановить забытый пароль?

На странице входа нажмите «Забыли пароль?», введите ваш e‑mail, и следуйте инструкциям, полученным в письме.

Электронный архив кафедры – это надёжный, безопасный и удобный инструмент для управления документами любой категории.
Он обеспечивает долгосрочное хранение, юридическую силу и быстрый доступ к информации, что повышает эффективность
работы преподавателей, исследователей и административного персонала. При возникновении вопросов или необходимости
получить дополнительную информацию, используйте указанные выше контакты.

Дата публикации: