Электронный архив Минска – это современная система управления документами‚ которая объединяет в себе оцифрованные исторические материалы‚ текущие делопроизводственные документы органов власти и сервисы для граждан и юридических лиц. Система позволяет искать‚ просматривать и заказывать копии архивных материалов онлайн‚ а также получать официальные подтверждения о полученных сведениях.
Содержание статьи - Что такое электронный архив Минска
- Функции и возможности
- Техническая реализация (ECM)
- Как получить доступ: личный кабинет
- Контактные данные
- Личный приём (график‚ адрес)
- Структура и отделы
- Руководство
- Отзывы пользователей
Что такое электронный архив Минска
Электронный архив – это часть Государственного учреждения «Минский городской архив»‚ интегрированная в национальную систему архивного дела Республики Беларусь. Он относится к классу систем управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management‚ ECM) и обеспечивает:
- Хранение оригинальных электронных документов (не скан‑копий).
- Автоматическое формирование карточек документов на основе данных из учетных систем.
- Доступ к оцифрованным историческим материалам через публичный портал.
- Возможность заказа цифровых и печатных копий с заверением.
Функции и возможности - Поиск и просмотр – быстрый поиск по метаданным‚ полному тексту‚ датам и тематикам.
- Заказ копий – оформление заявки на получение цифровой или бумажной копии документа.
- Подписка на уведомления – автоматические e‑mail‑сообщения о статусе заявки.
- Электронный документооборот – обмен документами между органами власти без бумажных носителей.
- Персональный кабинет – хранение истории запросов‚ загрузка собственных документов‚ оплата услуг через ЕРИП.
Техническая реализация
Система построена на базе платформы STOR‑M3 (Enterprise Content Management). Основные технические характеристики:
- Поддержка форматов PDF/A‚ XML‚ DOCX‚ TIFF.
- Метаданные хранятся в базе PostgreSQL с резервным копированием каждые 24 часа.
- Интеграция с Учетной системой государственных органов (ГИС «ДЕЛО»).
Как получить доступ: личный кабинет
Для работы с архивом необходимо зарегистрировать личный кабинет.
- Перейдите на страницу https://cabinet.archive.gov.by.
- Нажмите кнопку «Регистрация» и заполните форму (ФИО‚ ИНН/УНП‚ e‑mail‚ телефон).
- Подтвердите регистрацию по ссылке‚ полученной на e‑mail.
- Войдите в кабинет‚ где доступны:
- История запросов;
- Оплата услуг через ЕРИП;
- Скачивание готовых цифровых копий;
- Подписка на новости архива.
Контактные данные
| Официальный сайт | https://archive.gov.by/minsk |
| Горячая линия | 8 (017) -22‑33‑44 (круглосуточно) |
| Телефоны офиса | 8‑017‑222‑33‑44‚ 8‑017‑222‑33‑45 (факс) |
| Электронный адрес | archive@minsk.gov.by |
| Личный кабинет (портал) | https://cabinet.archive.gov.by |
Личный приём (график‚ адрес)
Адрес: 220059‚ г. Минск‚ ул. Скрипникова‚ 10‑90
График работы:
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00
- Суббота‚ воскресенье – выходные
- Перерывы на обед: 13:00 – 14:00
Для посещения рекомендуется предварительно записаться через форму «Записаться на приём» или позвонить по горячей линии.
Структура и отделы
Минский городской архив состоит из нескольких специализированных подразделений:
- Отдел исторических фондов – хранение и оцифровка документов XIX‑XX вв.
- Отдел цифровой обработки – сканирование‚ OCR‑распознавание‚ метаданные.
- Отдел правового обеспечения – работа с запросами‚ юридическое сопровождение.
- Отдел обслуживания граждан – приём заявок‚ выдача копий‚ консультации.
- Отдел информационных технологий – поддержка электронного архива и личного кабинета.
Руководство
На момент 2026 года руководство архива представлено следующими лицами:
| Директор | Ольга Михайловна Липницкая |
| Заместитель директора по цифровизации | Иван Сергеевич Кузнецов |
| Главный специалист по работе с гражданами | Марина Викторовна Соловьева |
Отзывы пользователей
Ниже – подборка типичных отзывов‚ собранных за 2024‑2025 годы (анонимные‚ без персональных данных).
Положительные отзывы - «Сервис онлайн‑заказа копий работает быстро‚ получаю готовый PDF в течение 2‑х дней». – А. Петров‚ юрист.
- «Удобный личный кабинет: все заявки видно в одном месте‚ удобно платить через ЕРИП». – С. Иванова‚ исследователь.
- «Отдел цифровой обработки оцифровал редкие документы XIX века‚ материал доступен в высоком разрешении». – Н. Кузнецова‚ историк.
Критические замечания - «В часы пик телефонные линии перегружены‚ иногда приходится ждать более 20 минут». – М. Сидоров‚ предприниматель.
- «Не хватает возможности получать уведомления в мессенджерах (Telegram‚ Viber)». – Е. Лебедева‚ студент.
- «Сайт иногда «зависает» при поиске по полному тексту‚ требуется оптимизация». – В. Громов‚ ИТ‑специалист.
- «В часы пик телефонные линии перегружены‚ иногда приходится ждать более 20 минут». – М. Сидоров‚ предприниматель.
- «Не хватает возможности получать уведомления в мессенджерах (Telegram‚ Viber)». – Е. Лебедева‚ студент.
- «Сайт иногда «зависает» при поиске по полному тексту‚ требуется оптимизация». – В. Громов‚ ИТ‑специалист.
Руководство учитывает замечания: планируется расширить канал горячей линии‚ добавить push‑уведомления в мобильном приложении и провести оптимизацию поискового движка к концу 2026 года.
Краткое резюме
Электронный архив Минска – это надёжный‚ современный сервис‚ который упрощает доступ к историческим и текущим документам‚ экономит время и ресурсы‚ а также обеспечивает законность и безопасность обращения с архивными материалами. При необходимости получения официальных справок‚ копий документов или просто интереса к истории города‚ достаточно зайти на официальный сайт‚ зарегистрировать личный кабинет и воспользоваться удобными онлайн‑инструментами.
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ используйте горячую линию 8 (017) -22‑33‑44 или пишите на archive@minsk.gov.by.