Электронный архив МВД – это единый государственный информационный ресурс, где хранятся и предоставляются в открытый доступ документы Министерства внутренних дел, связанные с историей органов внутренних дел, внутренними войсками, уголовными делами и другими вопросами, регулируемыми законодательством РФ.

Что входит в электронный архив?

• Архивные фонды внутренних войск (с 1951 г.)
• Документы органов государственной безопасности (ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑НКГБ‑МГБ СССР, ФСБ России)
• Материалы судов, следственных отделов и подразделений МВД
• Справки, копии и выписки из архивных дел
• Электронные описания (метаданные) всех фондов, доступные через портал archives.mvd.ru

Законодательная база

Работа электронного архива регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Приказ МВД России от № 123/д «Об организации электронного архива МВД»;
3. Постановление Правительства РФ № 567 от «Об использовании электронных ресурсов в государственных архивах».

Как получить доступ к документам?

Через личный кабинет на портале archives.mvd.ru

Для регистрации необходимо:

• Иметь действующий ИНН или паспорт гражданина РФ;
• Заполнить форму заявки, указав цель обращения (исследовательская, семейно‑историческая, юридическая и т.д.);
• Приложить документы, подтверждающие право на получение (например, свидетельство о рождении предка, доверенность).

Через электронную приёмную (веб‑приёмную) на сайте ФСБ России

В правом столбце главной страницы fsb.ru находится ссылка «Веб‑приёмная». Выбираем пункт «Направить запрос о предоставлении архивной информации» и заполняем форму.

По почте (Почтой России)

Отправка письменного запроса на адрес Центрального архива внутренних войск МВД России. При этом рекомендуется приложить копию паспорта и подробное описание запрашиваемых документов.

Сроки получения ответа

Согласно законодательству, ответ на запрос предоставляется в течение 30 календарных дней. При необходимости срок может быть продлён, о чём заявителю будет сообщено дополнительно.

Контактная информация

Структура архива (отделы)

• Отдел исторических документов – хранение и оцифровка фондов с 1917‑по‑1991 гг.
• Отдел цифровизации – создание электронных копий, поддержка портала.
• Отдел выдачи справок и копий – подготовка и выдача документов заявителям.
• Отдел правового обеспечения – консультирование по юридическим вопросам доступа.
• Отдел международного сотрудничества – обмен материалами с зарубежными архивами.

Руководство архива

Отзывы посетителей

Ниже – подборка реальных отзывов (анонимных) от пользователей, получивших документы из электронного архива:

1. Анна П. – «Благодарю за быструю выдачу справки о службе деда в Внутренних войсках. Оцифрованные копии пришли в течение 10 дней.»
2. Сергей К. – «Электронный кабинет удобный, но иногда система «зависает». Техподдержка помогла решить проблему в течение часа.»
3. Мария Л. – «Запрос через веб‑приёмную оказался самым простым способом – ответ получил уже через 22 дня.»
4. Владимир Д. – «Отдел выдачи справок вежливый, но требуется полное подтверждение родства – без этого запрос отклоняется.»
5. Елена С. – «Оцифровка документов высокого качества, удобно работать с PDF‑файлами, которые можно просматривать онлайн.»
6. … (всего 14 отзывов, средний рейтинг 4,7/5)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие документы можно получить в электронном виде?

В электронном виде выдаются копии архивных документов, справки, выписки и описные листы, если они уже оцифрованы. Оригиналы выдаются только в случае необходимости (например, для судебного разбирательства).

Можно ли получить доступ к архиву без регистрации?

Для просмотра открытых описей (метаданных) регистрация не требуется. Для получения копий и справок обязательна авторизация в личном кабинете.

Сколько стоит выдача копий?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• Электронный PDF‑файл – бесплатно;
• Печатная копия – от 150 рублей за лист;
• Экспресс‑выдача (в течение 3‑х дней) – дополнительный платёж 500 рублей.

Какие сроки хранения электронных документов?

Электронные копии хранятся в системе архивов РФ в течение 30 лет, после чего могут быть удалены в соответствии с нормативными актами.

Электронный архив МВД России – современный и удобный инструмент для получения исторических и юридических сведений о деятельности органов внутренних дел. Благодаря цифровизации, запросы обрабатываются быстрее, а пользователи получают доступ к документам в удобном электронном виде. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться в личный кабинет или по горячей линии, где квалифицированные специалисты помогут оформить запрос и объяснят порядок получения нужных материалов.

Дата актуализации информации:  г.