ЭАНТД – это система, обеспечивающая хранение, учёт, поиск и использование научно‑технической документации (НТД) в электронном виде․ Современные требования к архивированию НТД определены рядом государственных нормативных актов и ГОСТов, а также международных стандартов․

Законодательная и нормативная база

• Федеральное архивное агентство․ Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования НТД в органах государственной власти и муниципальных организациях․
• ГОСТ Р 7․0․8‑2025․ Термины и определения в делопроизводстве и архивном деле․
• ГОСТ Р 7․0․95‑2015․ Электронные документы: виды, выходные сведения, технологические характеристики․
• ГОСТ Р 7․0․97‑2016․ Организационно‑распорядительная документация․
• ГОСТ Р 21․1003‑2009․ Учет и хранение проектной и иной технической документации в бумажной и электронной форме․
• ГОСТ 2․051‑2006․ Единая система конструкторской документации (ЕСКД) – электронный текст документа․
• ГОСТ 3․1102‑2011․ Единая система технологической документации (ЕСТД)․
• ГОСТ Р ИСО 15489‑1‑2019․ Управление документами в организациях․
• ГОСТ Р 7․0․109‑2024․ Требования к электронному архиву․

Ключевые понятия

Комплект научно‑технической документации – совокупность технических документов, относящихся к одному изделию, технологическому процессу, объекту планировки или капитального строительства, состав которых определён нормативными актами․

Учетный документ (архива) – документ установленной формы, предназначенный для ведения учёта архивных документов․

Структура электронного архива

1. Система управления контентом (CMS) – хранит метаданные, обеспечивает индексацию и поиск․
2. Хранилище данных – надёжные серверы/облачные решения с резервным копированием․
3. Модуль контроля доступа – реализует роли, группы и уровни доступа в соответствии с требованиями безопасности․
4. Электронный подпись и криптозащита – гарантируют подлинность и целостность документов․
5. Интеграция с СЭД и ERP – автоматический импорт/экспорт документов из систем управления проектами, разработки и производства․

Преимущества внедрения ЭАНТД

• Сокращение физических площадей для хранения бумажных носителей․
• Мгновенный поиск по метаданным и полному тексту․
• Повышение уровня защиты информации (шифрование, электронная подпись)․
• Соблюдение требований ГОСТов и государственных регламентов․
• Упрощённый доступ к документам для удалённых подразделений и партнёров․
• Автоматизация процессов согласования и передачи в архив․

Этапы создания электронного архива НТД

1. Анализ текущего документооборота – выявление типов НТД, объёмов и форматов․
2. Разработка требований к системе – функциональные, технические и регуляторные․
3. Выбор платформы – коммерческие решения (Docsvision, Alfresco) или собственная разработка․
4. Миграция данных – сканирование, оцифровка, проверка качества, присвоение метаданных․
5. Настройка контроля доступа и подписи – интеграция с КриптоПро, СКЗИ․
6. Тестирование и обучение персонала – пилотный запуск, обучение пользователей․
7. Эксплуатация и поддержка – мониторинг, резервное копирование, обновление․

Требования к безопасности

• Соблюдение ГОСТ Р ИСО 27001‑2013 (информационная безопасность)․
• Регулярные аудиты соответствия ГОСТ Р 7․0․109‑2024․
• Шифрование данных в покое и при передаче (AES‑256, TLS 1․3)․
• Многоуровневая аутентификация (логин/пароль + OTP)․
• Журналирование всех действий (лог‑аудит)․

Контактная информация для обращений

Официальный сайт: https://www․faa․gov․ru

Горячая линия: 8‑800‑100‑00‑00 (круглосуточно)

Телефоны региональных отделений:

• Москва – +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург – +7 (812) -34‑56‑78
• Новосибирск – +7 (383) -45‑67‑89

Электронный адрес: info@faa․gov․ru

Личный кабинет (для организаций‑участников): https://cabinet․faa․gov․ru

Личный приём (приёмные часы)

Адрес: г․ Москва, ул․ Тверская, д․ 7, корпус 2, офис 305

График приёма:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 12:00, 14:00 – 17:00
• Суббота: 10:00 – 13:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Отделы, отвечающие за ЭАНТД

• Отдел документального обеспечения – разработка и поддержка нормативных актов․
• Технический отдел – инфраструктура, серверы, резервное копирование․
• Отдел информационной безопасности – контроль доступа, шифрование, аудит․
• Отдел внедрения СЭД – интеграция с корпоративными системами․
• Отдел поддержки пользователей – обучение, техническая помощь․

Руководство проекта

• Директор Федерального архивного агентства – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель директора по цифровым технологиям – Кузнецова Елена Владимировна
• Главный специалист по электронному архиву – Смирнов Андрей Алексеевич

Отзывы пользователей

ООО «ТехноИнвест» (Москва): «Переход на электронный архив сократил время поиска проектных чертежей с дней до нескольких минут․ Надёжность системы подтверждена независимыми аудитами․»

ГБУ «Научно‑исследовательский институт» (Новосибирск): «Благодаря интеграции с нашей ERP‑системой, все технические документы автоматически попадают в архив, что исключило дублирование и потери данных․»

Электронный архив научно‑технической документации – ключевой элемент современной информационной инфраструктуры государственных и муниципальных организаций, а также частных предприятий, занимающихся НИОКР․ Соблюдение требований ГОСТов, использование проверенных решений по защите информации и налаживание эффективных процессов управления документами позволяют обеспечить надёжное хранение, быстрый доступ и полное соответствие законодательству․

Для получения более подробной информации, консультаций по внедрению или подачи заявок на подключение к системе, пожалуйста, используйте указанные выше контакты․