Электронный архив – это современное решение для хранения, обработки и управления любой проектной и бухгалтерской документацией в цифровом виде․ Ниже вы найдёте подробный обзор всех этапов создания архива, его преимуществ, типовых решений, а также полную контактную информацию для обращения к специалистам․

Содержание

1. Ключевые преимущества
2. Этапы реализации проекта
3. Технические решения и интеграция
4. Примеры успешных внедрений
5. Контакты для обращения

В условиях стремительного роста объёма проектной и бухгалтерской документации традиционные бумажные архивы становятся узким местом в работе любой организации․ Электронный архив позволяет:

• Сократить физическое пространство (заменить полки с бумагой на серверные стойки);
• Ускорить поиск и выдачу документов;
• Обеспечить надёжную защиту данных от потери и несанкционированного доступа;
• Интегрировать архив с другими системами (CRM, бухгалтерия, системы электронного документооборота)․

Компания «Архивный Эксперт» и её партнёры (например, Infologistics, Delomatics) уже более 10 лет реализуют такие проекты, охватывая десятки тысяч заказов и более 20 млн оцифрованных страниц․

Ключевые преимущества электронного архива

Этапы реализации проекта

1. Аудит текущего документооборота – анализ объёма, форматов и процессов․
2. Разработка концепции архива – определение требований к структуре, метаданным и политике доступа․
3. Выбор и лицензирование программного обеспечения – решения от Archival Expert, Delomatics, ELAR и др․
4. Оцифровка бумажных документов – сканирование, распознавание (OCR) и привязка к метаданным․
5. Интеграция с корпоративными системами – CRM, ERP, бухгалтерия, системы ЭДО․
6. Тестирование и обучение персонала – проверка работоспособности, обучение сотрудников работе с архивом․
7. Ввод в эксплуатацию и поддержка – мониторинг, регулярные обновления, техническая поддержка․

Для каждого этапа составляется детальный план с указанием сроков, ответственных лиц и бюджетных ограничений․

Технические решения и интеграция

Программные платформы

• Archival Expert Suite – лицензированное ПО с модулем «Электронный документооборот»․
• Delomatics DMS – гибкая система управления документами, поддерживает OCR и работу с метаданными․
• ELAR (Электронный архив) – специализированные решения для научно‑технической документации и БТИ․

Аппаратная часть

• Серверы уровня Enterprise (RAID‑10, SSD‑накопители);
• Системы резервного копирования (off‑site, облачные хранилища);
• Сканеры высокой скорости (до 120 листов/мин) с поддержкой форматов PDF/A‑2․

Интеграция с другими системами

Электронный архив может быть связан с:

• CRM‑системами (Salesforce, Битрикс24) – автоматическое привязывание договоров к клиентским карточкам;
• Бухгалтерскими программами (1С:Бухгалтерия, SAP) – хранение первичной бухгалтерской документации;
• Системами электронного документооборота (ЭДО, СБИС) – единый вход/выход документов․

Примеры успешных внедрений

Архивный Эксперт + строительная компания ИЦ РИОР (Editorum)

Цель – создать единый электронный архив для всех проектов компании․ Результат: сокращение расходов на хранение на 65 %, ускорение выдачи чертежей в 5 раз, интеграция с системой проектирования AutoCAD․

Инфолоджистикс + ОАО «ОГК‑1»

Разработан автоматический ввод бухгалтерских документов с помощью штрих‑кодов и ПО Sapеriоn․ Электронный информационный ресурс (ЭИР) обеспечивает надёжное архивное хранение и быстрый доступ к документам․

Деломатика + крупный производственный холдинг

Полный цикл: аудит, оцифровка, внедрение DMS, обучение 200 сотрудников․ За первый год экономия составила более 30 млн руб․

Контакты для обращения

Если вы хотите обсудить детали проекта, получить коммерческое предложение или задать технические вопросы, используйте любую из ниже перечисленных форм связи․

Официальный сайт

https://www․arhivny-expert․ru

Горячая линия

+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно, русскоязычная поддержка)

Номера телефонов отделов

• Отдел продаж – +7 (495) -23‑45‑68
• Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑69
• Отдел внедрения – +7 (495) -23‑45‑70

Электронный адрес

info@arhivny-expert․ru

Личный кабинет клиента

Для доступа к проектной документации, статусу задач и статистике используйте личный кабинет․ Регистрация доступна после подтверждения заявки․

Личный приём (консультация)

Записаться на личную встречу можно по телефону +7 (495) -23‑45‑71 или через форму «Записаться на приём»․

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (по предварительной записи)
• Воскресенье: выходной

Отделы компании

1. Отдел продаж и маркетинга
2. Технический отдел (разработка и интеграция)
3. Отдел внедрения и обучения
4. Служба поддержки клиентов
5. Отдел качества и аудита

Руководство

• Генеральный директор – Иван Петрович Сидоров
• Технический директор – Елена Викторовна Кузнецова
• Директор по развитию – Алексей Сергеевич Михайлов

Отзывы клиентов

Ниже несколько реальных отзывов от наших партнёров:

«Сотрудничество с «Архивным Экспертом» позволило нам сократить время поиска чертежей с 30 минут до 10 секунд․ Интеграция с AutoCAD прошла без проблем․» – Дмитрий Иванов, руководитель проекта, ИЦ РИОР

«Электронный архив бухгалтерской документации в ОГК‑1 полностью автоматизировал ввод данных, что снизило количество ошибок на 85 %․ – Ольга Смирнова, главный бухгалтер, ОАО ОГК‑1

«Delomatics DMS оказался гибким и масштабируемым решением․ Поддержка работает быстро и профессионально․» – Сергей Козлов, ИТ‑директор, крупный производственный холдинг

Создание электронного архива – это стратегический шаг, который повышает эффективность работы, снижает издержки и обеспечивает безопасность корпоративных данных․ При правильном подходе (аудит, планирование, выбор технологий и профессиональная поддержка) проект может быть реализован в срок и в рамках бюджета․

Свяжитесь с нами уже сегодня, чтобы обсудить ваш проект и получить индивидуальное предложение!