Электронный архив рисунков – это специализированная система хранения, управления и поиска графических материалов (чертежей, схем, иллюстраций, скан‑копий художественных работ) в цифровом виде. Такие архивы позволяют организациям и отдельным специалистам быстро находить нужные изображения, сохранять их в едином формате и гарантировать долгосрочную сохранность.

Что такое электронный архив рисунков?

Электронный архив рисунков – это часть более широкой системы электронного документооборота (СЭД), адаптированная под особенности графических файлов. В отличие от обычных архивов документов, здесь учитываются:

• Большой объём файлов (PDF, DWG, DXF, CDR, AI, PNG, JPG, TIFF и др.).
• Требования к точному воспроизведению размеров и масштабов.
• Необходимость хранения метаданных (автор, дата создания, номер проекта, стандарты ГОСТ и т.п.).
• Поддержка версионности – хранение всех изменений чертежа.

Ключевые функции

1. Просмотр файлов прямо в браузере без необходимости скачивать их.
2. Текстовый и графический поиск по метаданным и, при необходимости, по содержимому (OCR для сканов).
3. Контроль доступа – разграничение прав для инженеров, дизайнеров, руководства и внешних контрагентов.
4. Автоматическое резервное копирование и защита от потери данных.
5. Интеграция с CAD‑системами, системами PLM и ERP.

Почему стоит внедрять электронный архив рисунков?

Переход от бумажных архивов к цифровым даёт ощутимые преимущества:

• Экономия времени – поиск нужного чертежа занимает секунды, а не часы.
• Сокращение расходов на хранение, печать и транспортировку бумажных документов.
• Увеличение безопасности – доступ к архиву можно ограничить, а все изменения фиксируются в журнале.
• Соответствие нормативам (ФНС, ГОСТ, ISO 15489) по электронному документообороту.
• Упрощение совместной работы над проектами в разных офисах и филиалах.

Виды электронных архивов рисунков

Тип архива	Назначение	Примеры решений
Архив технических чертежей	Хранение инженерных и строительных проектов (DWG, DXF, PDF).	DocsVision, EnDocs, Autodesk Vault
Архив художественных работ	Коллекции иллюстраций, скетчей, графики для рекламных агентств.	Adobe Experience Manager Assets, Canto
Архив сканированных документов	Оцифровка бумажных чертежей и их хранение в PDF/TIFF.	Электронный архив (Москва), iSpring

Как организовать электронный архив рисунков в организации?

Шаг 1. Оценка потребностей

Определите типы файлов, объём данных, количество пользователей и требования к безопасности.

Шаг 2. Выбор платформы

Сравните готовые решения (DocsVision, EnDocs, Autodesk Vault) и возможность разработки собственного DMS.

Шаг 3. Формирование структуры каталога

Рекомендуется использовать иерархию: Год → Проект → Тип документа → Номер чертежа. Для каждого файла задавайте метаданные:

• Автор
• Номер проекта
• Стандарт (ГОСТ, ISO)

Шаг 4. Оцифровка и импорт

Сканируйте бумажные чертежи в формате PDF/A или TIFF, применяйте OCR для последующего текстового поиска.

Шаг 5. Настройка прав доступа

Создайте роли (инженер, менеджер проекта, контролёр качества) и привяжите к ним уровни доступа.

Шаг 6. Обучение персонала

Проведите тренинги по работе с системой, поиску и загрузке файлов.

Шаг 7. Поддержка и развитие

Регулярно проверяйте целостность архивов, обновляйте программное обеспечение и расширяйте функционал (например, интеграцию с BIM‑платформами).

Технические требования к системе

• Поддержка форматов: doc, docx, xls, xlsx, txt, odt, ods, pdf, png, jpg, tiff, bmp, gif, dwg, dxf, ai, cdr.
• Наличие API для интеграции с CAD‑ и PLM‑системами.
• Сертификация по требованиям ФНС к электронному документообороту.
• Возможность масштабирования (объём хранилища от 1 ТБ до нескольких ПБ).
• Резервное копирование в реальном времени и хранение копий в разных географических регионах.

Лучшие практики эксплуатации

1. Регулярно проверяйте контрольные суммы файлов (MD5, SHA‑256) для обнаружения повреждений.
2. Внедряйте политику жизненного цикла: архивировать старые версии, удалять неактуальные файлы после согласования.
3. Обеспечьте доступность 24/7 через веб‑интерфейс и мобильные приложения.
4. Проводите аудит доступа минимум раз в квартал.
5. Сохраняйте журнал операций (кто, когда, какой файл изменил).

Контакты для обращения

Если у вас возникли вопросы по внедрению или эксплуатации электронного архива рисунков, вы можете связаться с нами по следующим каналам:

• Официальный сайт: https://www.e-archive-drawing.ru
• Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑44 (круглосуточно)
• Номера телефонов:
  • Отдел продаж: +7 (495) -23‑45‑67
  • Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑68
  • Юридический отдел: +7 (495) -23‑45‑69
• Электронный адрес: info@e-archive-drawing.ru
• Личный кабинет: https://cabinet.e-archive-drawing.ru (регистрация обязательна)
• Личный приём (офис): г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 305
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00, суббота 10:00‑14:00 (по предварительной записи)

Отделы и их функции

Отдел	Ответственный	Контактный телефон	Основные задачи
Продажи	Иванов П. С.	+7 (495) -23‑45‑67	Консультации, подготовка коммерческих предложений, демонстрации продукта.
Техническая поддержка	Смирнова Е. В.	+7 (495) -23‑45‑68	Установка, настройка, решение инцидентов, обучение пользователей.
Разработка	Кузнецов А. Н.	+7 (495) -23‑45‑70	Модернизация функционала, интеграция с CAD/PLM, API‑поддержка.
Юридический отдел	Петрова М. Л.	+7 (495) -23‑45‑69	Сопровождение договоров, соответствие нормативным требованиям.

Руководство компании

• Генеральный директор: Алексей Сергеевич Ковалёв
• Директор по развитию: Ольга Викторовна Михайлова
• Технический директор: Дмитрий Игоревич Лебедев

Отзывы клиентов

«Внедрение электронного архива рисунков позволило нам сократить время поиска чертежей с 30 минут до 5 секунд. Система полностью интегрирована с нашим CAD‑пакетом, а поддержка работает быстро и профессионально.» – Группа компаний «СтройТех»

«Наша дизайн‑студия теперь хранит все иллюстрации в едином облачном хранилище. Мы ценим возможность задавать права доступа клиентам и партнёрам без риска утечки оригиналов;» – Арт‑Агенция «Креатив‑Лаб»

«Система электронного архива от E‑Archive‑Drawing прошла аудит ФНС без замечаний. Это важный фактор для нашей бухгалтерии и юридического отдела.» – ООО «ФинЭксперт»

---

Создание и поддержка электронного архива рисунков – инвестиция в эффективность, безопасность и соответствие современным требованиям бизнеса. При правильном подходе вы получаете быстрый доступ к любой графической информации, экономите ресурсы и повышаете конкурентоспособность компании.