Электронный архив ру – это облачное решение для хранения, обработки и управления первичной бухгалтерской документацией. Сервис позволяет компаниям полностью перейти на безбумажный учет, сократить издержки и подготовиться к проверкам налоговых органов без лишних хлопот.
Почему стоит перейти на электронный архив?
- Надёжность и безопасность. Данные храняться в защищённых дата‑центрах с резервным копированием.
- Удобство доступа. Документы доступны 24/7 из любой точки мира через веб‑интерфейс или мобильное приложение.
- Автоматизация процессов. Интеграция с бухгалтерскими программами (1С, SAP, QuickBooks) позволяет автоматически импортировать и классифицировать документы.
- Подготовка к проверкам. Поиск и выгрузка нужных файлов осуществляется за считанные секунды, что ускоряет работу проверяющих органов.
- Экономия места и ресурсов. Нет необходимости хранить бумажные архивы, что освобождает офисные помещения.
Как начать работу с Электронным архивом ру?
- Перейдите на официальный сайт и нажмите кнопку «Регистрация».
- Заполните форму: название организации, ИНН, контактные данные.
- Выберите тарифный план (бесплатный пробный период – 30 дней, «Старт», «Бизнес», «Корпоративный»).
- Подтвердите электронную почту – вам придёт письмо с ссылкой активации.
- Войдите в личный кабинет и настройте интеграцию с вашими бухгалтерскими программами.
- Загрузите первые документы (скан‑копии, PDF, XML). Система автоматически присвоит метки и создаст индексы.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы, хотите получить консультацию или оформить заявку – используйте любой удобный способ связи.
- Официальный сайт: https://electronny-archive.ru
- Горячая линия: 8 (800) -55‑33‑22 (круглосуточно)
- Номера телефонов:
- Москва, офис продаж: +7 (495) -23‑45‑67
- Санкт‑Петербург, техническая поддержка: +7 (812) -87‑65‑43
- Региональные представительства: см. на странице Контакты
- Электронный адрес: support@electronny-archive.ru
- Личный кабинет: https://electronny-archive.ru/login
Личный приём (консультация в офисе)
Для получения персональной консультации вы можете записаться на приём к нашему специалисту.
- Адрес офиса: г. Москва, ул. Тверская, д. 12, офис 305
- График приёма: Пн‑Пт, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
- Как записаться: позвонить по телефону 8 (800) -55‑33‑22 или отправить заявку через форму «Записаться на приём».
Структура компании
Отделы
- Отдел продаж – работа с клиентами, подготовка коммерческих предложений.
- Техническая поддержка – решение вопросов по работе системы, интеграции и безопасности.
- Отдел разработки – улучшение продукта, внедрение новых функций.
- Юридический отдел – сопровождение договоров, соблюдение требований законодательства о хранении электронных документов.
- Отдел клиентского сервиса – сбор обратной связи, работа с отзывами.
Руководство
| Должность | ФИО | Контакт |
|---|---|---|
| Генеральный директор | Иванов Сергей Петрович | sergey.ivanov@electronny-archive.ru |
| Директор по развитию | Кузнецова Анна Владимировна | anna.kuznetsova@electronny-archive.ru |
| Технический директор | Михайлов Дмитрий Сергеевич | dmitry.mikhailov@electronny-archive.ru |
Отзывы клиентов
Ниже собраны реальные отзывы компаний, уже использующих Электронный архив ру:
- ООО «ТехноСервис» – «Сэкономили более 30 % расходов на хранение документов. Интеграция с 1С прошла без проблем, а поддержка всегда на связи».
- ЗАО «Альфа‑Строй» – «Быстрая подготовка к налоговой проверке – всё нужное нашлось за 2 минуты. Система удобна даже для сотрудников без ИТ‑подготовки»;
- ИП «Смирнова Елена» – «Отличный сервис для малого бизнеса. Пробный период помог понять все возможности, а после перехода на платный тарифу получаю постоянные обновления».
- Финансовый холдинг «Капитал» – «Надёжность и соответствие требованиям ФЗ‑63. Мы уверены в юридической силе электронных копий».
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой срок хранения электронных документов считается законным?
Согласно ФЗ‑63 «Об электронном документообороте», электронные копии могут храниться не менее 5 лет, а в случае бухгалтерской документации – 10 лет. Система «Электронный архив ру» автоматически отслеживает сроки и напоминает о необходимости продления.
Можно ли восстановить удалённый документ?
Да. Все файлы находятся в системе резервного копирования с периодичностью 24 ч. Восстановление возможно в течение 30 дней после удаления.
Как происходит передача данных в облако?
Данные передаются по защищённому каналу TLS 1.3. При первом подключении к системе генерируется уникальный сертификат, который хранится в личном кабинете пользователя.
Есть ли мобильное приложение?
Да, приложение доступно для iOS и Android. Через него можно сканировать документы, просматривать их и отправлять в архив в режиме реального времени.
«Электронный архив ру» – это современный, безопасный и удобный сервис, который поможет любой компании перейти на безбумажный учёт, сократить издержки и упростить взаимодействие с контролирующими органами. При необходимости вы всегда можете связаться с нами через указанные контакты, записаться на личный приём или воспользоваться онлайн‑поддержкой.
Дата публикации: