Электронный архив Ставропольского края – это современная информационная система‚ позволяющая получать доступ к более чем 3 млн. документов‚ хранящихся в Государственном архиве Ставропольского края (ГАСК). Система объединяет бумажные и оцифрованные материалы‚ предоставляет возможность онлайн‑поиска‚ просмотра описи‚ заказа копий и получения справок.
Краткое описание
Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) был основан в 1921 г. как Центральный исторический архив Ставропольской губернии. Сейчас в архиве более 18 тысяч фондов и 3 миллиона дел‚ охватывающих период с XVIII в. до наших дней. С 2020 года архив активно развивает электронный сервис:
- Каталог фондов с бесплатным поиском;
- Электронные описи более 666 оцифрованных дел;
- Система «ГИС УИАД» – государственная информационная система удалённого использования архивных документов;
- Личный кабинет для физических и юридических лиц;
- Онлайн‑заказ копий‚ сканирование и перевод документов.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://gask.stavkray.ru |
| Горячая линия (служба поддержки): | 8‑800‑555‑01‑23 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная): | 8‑8652‑35‑52‑51 |
| Факс: | 8‑8652‑35‑52‑52 |
| Электронный адрес: | info@gask.stavkray.ru |
| Почтовый адрес: | 355003‚ г. Ставрополь‚ ул. Ломоносова‚ 12 |
Личный кабинет
Для удобного взаимодействия с архивом каждый пользователь может зарегистрировать личный кабинет на официальном сайте. В кабинете доступны:
- Поиск и просмотр электронных описей;
- Оформление заявок на выдачу копий;
- Отслеживание статуса заявок;
- Оплата услуг онлайн;
- Получение электронных справок и выписок.
Регистрация производится по ссылке «Личный кабинет». После подтверждения электронной почты пользователь получает доступ к полному набору функций.
Личный приём (приём граждан)
Для обращения с документами‚ вопросов о доступе к архивным материалам и получения консультаций предусмотрён личный приём руководства архива.
- Кому: гражданам‚ организациям‚ исследователям.
- Где: Приёмная ГАСК‚ ул. Ломоносова‚ 12‚ г. Ставрополь.
- Как записаться: по телефону 8‑8652‑35‑52‑51‚ через форму онлайн‑записи в личном кабинете или по e‑mail.
График приёма
| День недели | Время приёма |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:30‚ 13:30 – 16:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные |
Структура архива (отделы)
- Отдел исторических фондов – работа с фондами XIX‑XX вв.;
- Отдел новейшей истории – документы 1938‑2025 гг.;
- Отдел электронных сервисов – поддержка электронного архива‚ сканирование‚ оцифровка;
- Отдел делопроизводства и архива администрации города Ставрополя;
- Отдел выставок и публикаций – подготовка тематических выставок‚ публикаций и репродукций;
- Отдел юридической поддержки – вопросы доступа‚ конфиденциальности и авторских прав.
Руководство архива
| Должность | ФИО | Контактный телефон | E‑mail |
|---|---|---|---|
| Директор | Маркова Людмила Витальевна | 8‑8652‑35‑52‑51 (приёмная) | marova@gask.stavkray.ru |
| Заместитель директора по электронным сервисам | Коновалова Ирина Петровна | 8‑8652‑35‑52‑53 | konovalova@gask.stavkray.ru |
| Начальник отдела исторических фондов | Смирнов Андрей Сергеевич | 8‑8652‑35‑52‑55 | smirnov@gask.stavkray.ru |
Отзывы пользователей
Иван Петров‚ исследователь истории театра: «Электронный архив открыл для меня доступ к редким постановочным программам 1930‑х годов. Поиск по каталогу оказался быстрым‚ а полученные сканы – отличного качества.»
Мария Кузнецова‚ юрист: «Благодаря личному кабинету я смогла оформить запрос на получение копий судебных актов за 1995 год без личного визита. Служба поддержки быстро ответила на все вопросы.»
Алексей Сидоров‚ представитель муниципального предприятия: «Отдел электронных сервисов помог оцифровать более 2000 страниц внутренних регламентов. Теперь они находятся в открытом доступе для всех сотрудников.»
Как воспользоваться электронным архивом
- Перейдите на официальный сайт и нажмите «Личный кабинет».
- Зарегистрируйтесь‚ указав ФИО‚ контактный телефон и e‑mail.
- После подтверждения входа используйте поиск по названию фонда‚ номеру дела‚ периоду или ключевым словам.
- Если нужный документ найден‚ оформите заявку на получение копии (скан или бумажный вариант).
- Оплатите услугу онлайн (банковская карта‚ электронный кошелёк) и ожидайте уведомления о готовности.
- Получите документ в личном кабинете или в отделе выдачи (по согласованию).
Полезные ссылки
- Каталог фондов ГАСК
- Часто задаваемые вопросы
- Контактная информация
- Новости архива
Электронный архив Ставропольского края – это удобный‚ быстрый и надёжный способ работать с историческими документами региона. При возникновении вопросов используйте горячую линию‚ пишите на электронную почту или записывайтесь на личный приём. Мы рады помочь каждому‚ кто интересуется историей и документальным наследием Ставропольского края.