Электронный архив судопроизводства (ЭА‑С) – это комплексное программно‑аппаратное решение, позволяющее полностью автоматизировать процессы
учёта, хранения, поиска и использования судебных документов в электронном виде. Система объединяет несколько подсистем:

• Электронное дело – формирование и ведение дел в электронном виде;
• Электронный архив – долговременное хранение и управление архивными материалами;
• Личный кабинет – интерактивный портал для судей, адвокатов, сторон и граждан.

История внедрения и нормативная база

Первое крупномасштабное внедрение ЭА‑С было проведено в Смоленской областной Думе в период с декабря 2006 г. по апрель 2007 г. Специалисты компании‑разработчика
«ЭОС» успешно интегрировали системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» и «Архивное дело». После этого проект получил широкое распространение в судах
федерального уровня.

Нормативным основанием для работы с электронными документами в судах являются:

1. Федеральный закон от 31 декабря 1996 г. № 1‑ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации»;
2. Постановление Пленума Верховного Суда РФ от  № 57 «О некоторых вопросах применения законодательства, регулирующего использование документов в электронном виде»;
3. Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учёта и использования электронных документов в архивах федеральных судов общей юрисдикции.

Ключевые функции системы

Управление документами

• Приём и регистрация электронных документов из ГАС «Правосудие», АМИРС и иных источников;
• Автоматическое формирование дел‑контейнеров (дело‑пакетов) и их привязка к судебным процессам;
• Контроль за сроками исполнения, автоматическое уведомление участников процесса;

Архивирование

• Хранение оригиналов и копий в формате PDF/A, TIFF, DOCX, а также мультимедийных файлов (видео‑конференций, аудио‑записей);
• Метаданные, позволяющие быстро находить нужный документ (номер дела, дата, тип, участники, ключевые слова);
• Поддержка долгосрочного хранения (минимум 30 лет) согласно требованиям Федерального закона «Об архивном деле».

Поиск и предоставление доступа

• Полнотекстовый поиск по всему архиву с использованием индексации;
• Ролевой доступ: судьи, секретари, адвокаты, граждане – каждый получает только те документы, которые разрешены законодательством;
• Экспорт документов в электронный вид (подпись, печать) и возможность их печати по требованию.

Интеграция с другими системами

ЭА‑С работает в связке с:

• ГАС «Правосудие» – единый портал подачи и получения судебных документов;
• Система «Гарант» – автоматическое формирование онлайн‑архива судебных решений;
• Банк решений арбитражных судов (БРАС) – публикация решений в открытом доступе.

Преимущества перехода на электронный архив

• Сокращение времени поиска – от нескольких дней до нескольких секунд;
• Уменьшение расходов на бумагу, печать, хранение и транспортировку документов;
• Повышение прозрачности судебных процессов – все участники могут в реальном времени отслеживать статус дел;
• Снижение риска потери или порчи документов – резервное копирование и защита от несанкционированного доступа;
• Соответствие требованиям законодательства о электронных документах и архивном деле.

Как начать работу с системой

1. Регистрация в Личном кабинете на официальном портале системы;
2. Получение доступа к персональному приёму (личному приёму) у ответственного сотрудника архива;
3. Обучение персонала (вебинары, очные семинары) – обычно проводится в течение 2‑3 дней;
4. Подключение к интеграционным шлюзам (ГАС «Правосудие», АМИРС) и загрузка первых документов;
5. Настройка ролей и прав доступа, формирование шаблонов дел и архивных справочников.

Контактная информация для обращений

Если у вас возникли вопросы по работе системы, хотите заказать внедрение или получить техническую поддержку – используйте любые из указанных ниже каналов.

Официальный сайт

https://electroarchive.ru

Горячая линия

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Телефоны региональных офисов

• Москва – +7 (495) -23‑45‑68
• Санкт‑Петербург – +7 (812) -55‑33‑44
• Смоленск – +7 (4812) -2‑33‑44

Электронная почта

support@electroarchive.ru

Личный кабинет

Для входа используйте ваш логин и пароль, полученные после регистрации. Перейти в личный кабинет

Личный приём (персональный приём)

Для получения консультаций от экспертов системы запишитесь на личный приём через форму записи на приём.

График приёма

Отделы

• Отдел внедрения и интеграции – +7 (495) -23‑45‑69
• Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑70
• Отдел обучения и методической помощи – +7 (495) -23‑45‑71
• Юридический отдел – +7 (495) -23‑45‑72

Руководство проекта

Генеральный директор – Иванов Алексей Петрович (ivanov@electroarchive.ru)

Отзывы пользователей

Судья Московского районного суда, г. Смоленск (2024):
«Электронный архив значительно ускорил процесс подготовки материалов к заседанию. Поиск нужного решения теперь занимает секунды, а не часы. Система полностью соответствует требованиям ФЗ‑№ 1‑ФКЗ».

Адвокат Петрова Елена Сергеевна (2025):
«Благодаря личному кабинету я могу в любой момент загрузить доказательства, подписать их электронной подпись и быть уверенной, что суд их получит в оригинальном виде. Техподдержка реагирует быстро и профессионально».

Сотрудник архивного отдела, Верховный Суд РФ (2023):
«Интеграция ЭА‑С с ГАС «Правосудие» позволила нам полностью отказаться от бумажных дел. Сократили расходы на хранение более чем на 70 %».

Система «Электронный архив судопроизводства» – это современный инструмент, который решает ключевые проблемы традиционного архивного дела:
упрощает учёт, ускоряет поиск, повышает безопасность и обеспечивает полное соответствие законодательным требованиям. При правильной настройке и обучении персонала
ЭА‑С становится фундаментом эффективного, прозрачного и цифрового судопроизводства в России.

© 2026 Корпорация «Электронный Архив». Все права защищены.