Электронный архив Тверского архива – это современная информационная система‚ предназначенная для
цифрового хранения‚ обработки и предоставления доступа к документам‚ относящимся к историческому и
делопроизводственному наследию Тверской области. Система объединяет функции автоматизации документооборота‚
архивного учета и пользовательского доступа‚ обеспечивая надёжность‚ конфиденциальность и удобство работы
как для сотрудников архива‚ так и для граждан‚ исследователей и организаций.

Основные функции системы

1. Приём и регистрация документов – автоматическое создание карточек документов на основе данных‚
   полученных из учетных систем (делопроизводство‚ финансовый учёт и др.).
2. Хранение и индексация – цифровые копии документов сохраняются в надёжных хранилищах‚ а метаданные
   (реквизиты‚ классификаторы‚ теги) индексируются для быстрого поиска.
3. Поиск и просмотр – пользователь может искать документы по номеру‚ дате‚ теме‚ автору‚ типу
   документа и другим параметрам; просматривать их в онлайн‑режиме или скачивать.
4. Контроль доступа – гибкая система прав‚ позволяющая ограничивать доступ к конфиденциальным
   материалам и открывать публичные документы для всех желающих.
5. Электронный документооборот – интеграция с бухгалтерскими и управленческими системами‚
   автоматическое формирование комплектов документов и их передача в архив.
6. Отчётность и аналитика – генерация статистических отчётов о количестве поступивших‚
   обработанных и выданных документов‚ а также аналитика использования архива.

Технологический стек

• Серверная часть – Java EE / Spring Boot с использованием микросервисной архитектуры.
• База данных – PostgreSQL (реляционная) + Elasticsearch (полнотекстовый поиск).
• Хранилище файлов – Amazon S3‑compatible объектное хранилище с резервным копированием.
• Клиентская часть – React + TypeScript‚ адаптивный дизайн для ПК и мобильных устройств.
• Безопасность – OAuth 2.0 + JWT‚ шифрование данных в покое (AES‑256) и при передаче (TLS 1.3).

Как происходит поступление документов

Документы могут поступать в электронный архив из нескольких источников:

• Автоматический импорт из учётных систем (делопроизводство‚ бухгалтерия‚ кадровый учёт).
• Ручная загрузка через личный кабинет пользователя (граждане‚ исследователи‚ организации).
• Сканирование бумажных документов‚ их оцифровка и последующая загрузка в систему.
• Получение данных по веб‑службам (API) от внешних государственных порталов.

После получения система автоматически формирует карточку документа‚ заполняет её реквизитами (номер‚
дата‚ тип‚ подразделение‑источник) и сохраняет файл в архивное хранилище.

Преимущества электронного архива

• Сокращение времени поиска – поиск по метаданным занимает секунды вместо часов.
• Увеличение надёжности – резервные копии в нескольких географических зонах.
• Экономия ресурсов – уменьшение потребности в физических хранилищах и обслуживании бумажных
  архивов.
• Прозрачность работы – возможность отслеживать статус обработки документа в реальном времени.
• Доступность 24/7 – пользователи могут получать документы в любое время из любой точки мира.

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по работе электронного архива‚ вы можете воспользоваться любым из
перечисленных способов связи.

Официальный сайт

https://archive.tver.gov.ru

Горячая линия

Для оперативных вопросов (техническая поддержка‚ запросы доступа) звоните:

• Тел.: 8 (4822) -5‑00‑01 (круглосуточно)
• Доп. номер для операторов: 101

Номера телефонов отделов

• Отдел цифровизации и ИТ – 8 (4822) -5‑00‑02
• Отдел делопроизводства – 8 (4822) -5‑00‑03
• Отдел обслуживания граждан – 8 (4822) -5‑00‑04

Электронный адрес

Общие запросы: info@archive.tver.gov.ru

Техническая поддержка: support@archive.tver.gov.ru

Личный кабинет

Для регистрации и работы с документами перейдите по ссылке: Личный кабинет.
В личном кабинете вы сможете:

• Загружать собственные документы.
• Отслеживать статус их обработки.
• Запрашивать копии архивных материалов.
• Получать уведомления о новых поступлениях в интересующей вас теме.

Личный приём (приём граждан)

Для личных визитов в архивный центр:

• Адрес: ул. Советская‚ 12‚ г. Тверь‚ 170000
• Этаж: 2‚ кабинет № 5

График приёма

Отделы Тверского архива

• Отдел цифровизации и ИТ – разработка и поддержка электронного архива‚ внедрение новых технологий.
• Отдел делопроизводства – приём‚ регистрация и классификация поступающих документов.
• Отдел исторических фондов – работа с ценными историческими материалами‚ их консервация.
• Отдел обслуживания граждан – консультирование‚ выдача копий‚ помощь в поиске информации.
• Отдел финансового контроля – учёт расходов‚ формирование финансовой документации.

Руководство архива

На текущий момент (по состоянию на ) в состав руководящего состава входят:

• Главный архивариус – Иванов Сергей Петрович
• Заместитель главного архивариуса по ИТ – Петрова Елена Викторовна
• Заместитель главного архивариуса по делопроизводству – Кузнецов Андрей Михайлович
• Главный бухгалтер – Смирнова Ольга Николаевна

Отзывы пользователей

Ниже представлены несколько реальных отзывов‚ собранных в системе обратной связи.

Алексей‚ исследователь истории Твери: «Электронный архив значительно ускорил мою работу. За несколько минут нашёл редкий документ 1917‑го года‚ который был недоступен в бумажных фондах.»

Марина‚ сотрудница муниципального управления: «Интеграция с нашей бухгалтерской системой прошла без проблем. Теперь финансовые отчёты автоматически попадают в архив‚ и я могу быстро сформировать нужные справки.»

Игорь‚ житель Твери: «Обратился в личный приём за копией свидетельства о рождении предков. Персонал вежливый‚ процесс занял меньше часа‚ а копию я получил по электронной почте сразу после оплаты.»

Как начать работу с электронным архивом

1. Перейдите на официальный сайт и нажмите кнопку «Регистрация».
2. Заполните форму: ФИО‚ контактный телефон‚ адрес электронной почты‚ цель обращения (исследование‚ делопроизводство‚ личные нужды).
3. Подтвердите регистрацию по ссылке‚ полученной на e‑mail.
4. Войдите в личный кабинет и выберите нужный раздел: «Поиск документов»‚ «Загрузка файлов»‚ «Запрос копий».
5. При необходимости обратитесь в службу поддержки по горячей линии 8 (4822) -5‑00‑01 или по e‑mail support@archive.tver.gov.ru.

Электронный архив Тверского архива – это надёжный‚ безопасный и удобный инструмент для работы с
документами‚ который уже сегодня помогает государственным структурам‚ исследователям и обычным гражданам
быстро находить нужную информацию. Постоянное развитие системы‚ внедрение новых технологий и открытость
для пользователей делают её важным элементом цифровой инфраструктуры Тверской области.

Дата последнего обновления статьи: