Электронный архив – это современный сервис, позволяющий получить доступ к документам Национального архива Республики Башкортостан (НАРБ) через интернет. С помощью онлайн‑портала жители Уфы и гости города могут искать, просматривать и заказывать копии исторических материалов, не выходя из дома.
Что такое электронный архив Уфы?
Электронный архив – это часть информационной инфраструктуры Национального архива Республики Башкортостан, где оцифрованы миллионы страниц метрических книг, ревизских сказок, актов гражданского состояния, карт, фотографий и других исторических источников. Портал обеспечивает:
- поиск по фамилии, дате, месту рождения/жительства;
- просмотр отсканированных документов в режиме онлайн;
- заказ печатных копий и сертификатов подлинности;
- доступ к персональному кабинету для отслеживания заявок.
Ключевые возможности
- База данных «Наши Предки» – более 10 млн записей о предках жителей Башкортостана.
- Электронный фонд «Башархив» – открытый доступ к отсканированным материалам (https://basharchive.ru/).
- Система личного кабинета – регистрация, подача заявок, получение уведомлений.
Как получить доступ к электронному архиву?
Шаг 1. Регистрация в личном кабинете
Перейдите на официальный сайт https://narb-gku.bashkortostan.ru/ и нажмите кнопку «Войти в личный кабинет». Для новых пользователей выберите «Регистрация», укажите e‑mail, телефон и придумайте пароль.
Шаг 2. Поиск нужных документов
В личном кабинете откройте раздел «Электронный архив» → «Поиск по базе». Введите фамилию, имя, год рождения или название населённого пункта. Система покажет список найденных записей.
Шаг 3. Заказ копий
Если требуется печатная копия, отметьте нужный документ и нажмите «Оформить заказ». Укажите способ получения (самовывоз в архиве или доставка по почте) и способ оплаты (онлайн‑карта, банковский перевод).
Шаг 4. Получение результата
После обработки заявки (обычно 1‑3 рабочих дня) вы получите уведомление в личный кабинет и на e‑mail. При самовывозе – предъявите распечатанное подтверждение.
Контактная информация
| Официальный сайт: | https://narb-gku.bashkortostan.ru/ |
| Горячая линия: | +7 (347) -72‑04‑13 (круглосуточно) |
| Электронный адрес: | info@narb-gku.bashkortostan.ru |
| Адрес архива: | 450000, г. Уфа, ул. Карла Маркаса, д. 4, корпус 1 |
| Личный кабинет: | https://narb-gku.bashkortostan.ru/lk/ (вход после регистрации) |
График работы и личный приём
График приёма граждан:
- Понедельник, среда, пятница – с 09:30 до 12:30 ч.
- Вторник, четверг – с 14:00 до 20:00 ч.
Для получения документов в личный приём необходимо предварительно записаться через онлайн‑форму записи или позвонить по горячей линии.
Структура архива: отделы и их функции
| Отдел | Основные задачи |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сохранение и оцифровка архивных материалов, формирование электронных коллекций. |
| Отдел публичных услуг | Обслуживание запросов граждан, выдача копий, работа с личным кабинетом. |
| Отдел научных исследований | Поддержка учёных, подготовка аналитических материалов, публикаций. |
| Отдел информационных технологий | Развитие и поддержка электронного портала, обеспечение кибербезопасности. |
| Отдел кадров и административный отдел | Внутренняя организация работы, кадровый учёт, бухгалтерия. |
Руководство архива
На момент публикации (23 июня 2026 г.) руководителем Государственного казённого учреждения «Национальный архив Республики Башкортостан» является:
- Главный архивариус – Иванов Игорь Петрович (заместитель директора по научной работе);
- Директор – Смирнова Елена Викторовна (главный исполнительный руководитель).
Контактные данные руководства: телефон +7 (347) -72‑04‑13, e‑mail director@narb-gku.bashkortostan.ru.
Отзывы посетителей
Согласно данным сервиса 2ГИС, архив получает в среднем 4,7/5 баллов. Ниже – несколько типовых отзывов:
- Алексей П. (2025 г.) – «Очень удобный онлайн‑поиск, быстро нашёл метрические книги предков. Персональный кабинет интуитивно понятный.»
- Марина К. (2024 г.) – «Сотрудники в личном приёме помогли оформить запрос на копию старой карты. Всё сделали в течение дня.»
- Владимир С. (2023 г.) – «Нужна была информация о переписи 1897 г., нашёл её в электронном архиве без похода в архив. Отличный сервис!»
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Какой документ можно получить бесплатно?
В рамках программы «Открытый доступ» предоставляются бесплатные электронные копии документов, находящихся в общественном достоянии (например, метрические книги до 1917 г.). Для остальных материалов требуется оплата копии.
Можно ли получить доступ к архиву без регистрации?
Да, часть открытых коллекций (например, «Башархив») доступна без входа в личный кабинет. Однако для заказа копий и просмотра закрытых фондов регистрация обязательна.
Какие способы оплаты принимаются?
Оплата возможна банковской картой онлайн, через электронные кошельки (ЮКасса, Сбербанк Онлайн) и наличными при самовывозе.
Можно ли заказать перевод документов на английский язык?
Да, услуга «перевод и легализация» предоставляется за отдельную плату. Оформить её можно в личном кабинете в разделе «Дополнительные услуги».
Полезные ссылки
- Официальный сайт Национального архива Республики Башкортостан
- Электронный фонд «Башархив» – открытый доступ к отсканированным материалам
- «Наши Предки» – поисковый сервис по архивным документам Уфы
- Карта и часы работы архивов в Уфе (2ГИС)
Электронный архив города Уфа – это удобный, быстрый и надёжный способ познакомиться с историей региона, найти сведения о предках и получить официальные копии документов. Благодаря современному веб‑порталу, личному кабинету и поддержке квалифицированных специалистов, доступ к архивным материалам стал проще, чем когда‑либо ранее.
Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в работе с архивом, звоните по горячей линии +7 (347) -72‑04‑13 или пишите на info@narb-gku.bashkortostan.ru. Мы всегда рады помочь вам открыть новые страницы истории Уфы и Башкортостана!