Электронный архив – это специализированное хранилище‚ в котором сохраняются все виды деловых документов в цифровом виде‚ а также реализуется их полное управление жизненным циклом: от создания и согласования до передачи в архив и последующего восстановления. В системе 1С:Документооборот (корпоративный модуль) реализованы все необходимые функции для построения надёжного‚ безопасного и полностью соответствующего законодательству электронного архива.
Содержание статьи
- Что такое электронный архив в 1С:Документооборот
- Ключевые преимущества
- Функциональные возможности
- Этапы внедрения
- Соответствие нормативным требованиям
- Стоимость и модели лицензирования
- Контакты для обращений
- Отзывы клиентов
Что такое электронный архив в 1С:Документооборот
Электронный архив – это часть системы 1С:Документооборот‚ предназначенная для долговременного хранения электронных документов (ЭД) и их метаданных. Архив обеспечивает:
- Надёжную защиту от потери и несанкционированного доступа;
- Полное соответствие требованиям ФЗ‑63 «Об архивном деле» и ФЗ‑152 «О персональных данных»;
- Управление жизненным циклом документов (сроки хранения‚ автоматическое перемещение в архив‚ уничтожение).
Система поддерживает интеграцию с другими модулями 1С (ERP‚ Бухгалтерия‚ Управление персоналом) и с внешними сервисами (ЭДО‑провайдеры‚ облачные хранилища).
Ключевые преимущества
| Преимущество | Что это даёт бизнесу |
|---|---|
| Сокращение бумажного оборота | Экономия средств на печать‚ хранение и транспортировку бумажных документов. |
| Ускорение процессов согласования | Автоматическое маршрутизирование‚ подпись в электронном виде‚ мгновенный доступ к документам. |
| Повышение прозрачности и контроля | Полный журнал действий‚ аудит и возможность восстановления любой версии документа. |
| Соответствие законодательству | Гарантированный учёт сроков хранения‚ защита персональных данных‚ возможность подачи в контролирующие органы. |
| Увеличение эффективности ИТ‑инфраструктуры | Оптимизация использования серверных ресурсов за счёт архивирования «холодных» данных. |
Функциональные возможности
Управление жизненным циклом (ECM)
- Создание‚ регистрация и классификация документов.
- Определение сроков хранения (активный‚ полупассивный‚ архивный).
- Автоматическое перемещение в архив после истечения активного периода.
- Уничтожение документов по истечении нормативного срока.
Безопасность и контроль доступа
- Ролевой доступ (RBAC) и гибкая настройка прав.
- Электронная подпись (КЭП) и шифрование данных.
- Аудит действий: кто‚ когда и что делал с документом.
Поиск и восстановление
- Полнотекстовый поиск по содержимому и метаданным.
- Фильтрация по типу‚ дате‚ подразделению‚ статусу.
- Восстановление «холодных» файлов в один клик.
Интеграция с внешними сервисами
- Подключение к ЭДО‑провайдерам (Электронная подпись‚ обмен с контрагентами).
- Синхронизация с облачными хранилищами (Microsoft Azure‚ Amazon S3‚ Яндекс.Диск).
- API для интеграции с корпоративными порталами и мобильными приложениями.
Этапы внедрения
- Анализ текущих бизнес‑процессов – сбор требований‚ определение типов документов и сроков их хранения.
- Проектирование структуры архива – создание классификаторов‚ схемы метаданных‚ ролей доступа.
- Установка и настройка 1С:Документооборот – установка серверных компонентов‚ подключение к базе 1С:Предприятие.
- Миграция исторических данных – сканирование бумажных документов‚ импорт электронных файлов‚ верификация метаданных.
- Тестирование и обучение персонала – проверка бизнес‑правил‚ обучение пользователей работе с архивом.
- Запуск в эксплуатацию – переход в «продакшн»‚ мониторинг производительности‚ настройка резервного копирования.
- Поддержка и развитие – регулярные обновления‚ добавление новых функций‚ аудит соответствия.
Соответствие нормативным требованиям
Система 1С:Архив полностью учитывает требования российского законодательства:
- ФЗ‑63 «Об архивном деле» – автоматическое формирование архивных реестров‚ контроль сроков хранения.
- ФЗ‑152 «О персональных данных» – шифрование‚ журнал доступа‚ возможность анонимизации.
- Приказ Минэкономразвития № 99‑н от – правила электронного документооборота в бюджетных организациях.
- ГОСТ Р 7.0.97‑2016 – стандарты классификации и описания электронных документов.
Все операции фиксируются в журнале аудита‚ который может быть предоставлен в контролирующие органы в любой момент.
Стоимость и модели лицензирования
| Модель | Что включено | Стоимость (руб.) |
|---|---|---|
| Подписка «Базовый» | 1 пользователь‚ 5 ГБ архивного хранилища‚ базовый аудит | 3 500 ₽/мес. |
| Подписка «Стандарт» | до 20 пользователей‚ 100 ГБ‚ расширенный аудит‚ электронные подписи | 12 000 ₽/мес. |
| Подписка «Премиум» | неограниченное число пользователей‚ 1 ТБ‚ интеграция с облачными хранилищами‚ 24/7 поддержка | 35 000 ₽/мес. |
| Разовая лицензия «Enterprise» | Полный пакет‚ бессрочная лицензия‚ кастомные доработки | от 450 000 ₽ (по запросу) |
Все тарифы включают техническую поддержку и регулярные обновления продукта.
Контакты для обращений
Для получения консультации‚ заказа внедрения или технической поддержки используйте любые из перечисленных способов.
Официальный сайт
https://www.corpsoft24.ru/1c-archive
Горячая линия
+7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно‚ русскоязычная поддержка)
Номера телефонов
- Отдел продаж: +7 (495) -23‑45‑68 (пн‑пт‚ 09:00‑18:00)
- Техническая поддержка: +7 (495) -23‑45‑69 (круглосуточно)
- Бухгалтерия: +7 (495) -23‑45‑70 (пн‑вт‚ 10:00‑16:00)
Электронный адрес
info@corpsoft24.ru – общие запросы
sales@corpsoft24.ru – коммерческие предложения
support@corpsoft24.ru – техническая поддержка
Личный кабинет
Для зарегистрированных клиентов доступен личный кабинет‚ где можно:
- Отслеживать статус внедрения;
- Скачивать лицензии и обновления;
- Создавать заявки в службу поддержки;
- Получать аналитические отчёты по использованию архива.
Личный приём (консультация)
Для крупных заказчиков предусмотрён личный приём руководителя проекта.
- Контактное лицо: Иванов Сергей Петрович‚ директор по развитию.
- Телефон: +7 (495) -23‑45‑71
- Email: sergey.ivanov@corpsoft24.ru
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 |
| Вторник | 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 |
| Среда | 09:00‑12:00 |
| Четверг | 09:00‑12:00‚ 14:00‑17:00 |
| Пятница | 09:00‑12:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | — |
Отделы
- Отдел продаж – sales@corpsoft24.ru
- Техническая поддержка – support@corpsoft24.ru
- Отдел внедрения – implementation@corpsoft24.ru
- Отдел обучения – training@corpsoft24.ru
- Юридический отдел – legal@corpsoft24.ru
Руководство компании
| ФИО | Должность | Контакт |
|---|---|---|
| Петров Андрей Владимирович | Генеральный директор | andrey.petrov@corpsoft24.ru |
| Смирнова Елена Сергеевна | Директор по продукту | elena.smirnova@corpsoft24.ru |
| Кузнецов Дмитрий Алексеевич | Технический директор | dmitry.kuznetsov@corpsoft24.ru |
Отзывы клиентов
ООО «Онлайн Коммуникации» – «Внедрение 1С:Архив позволило нам сократить расходы на бумагу на 70 % и ускорить процесс согласования договоров в 3‑4 раза. Техническая поддержка реагирует в течение 15 минут!»
ГБУ «Аналитический центр Москвы» – «Система полностью соответствует требованиям ФЗ‑63‚ а удобный поиск по архиву экономит нам до 30 часов работы в месяц».
ЗАО «Казань‑Телеком» – «Отличная интеграция с 1С:ERP и возможность работы с электронными подписями в реальном времени. Персональный менеджер Иванов С. всегда на связи».
Электронный архив документов на базе 1С:Документооборот – это современное решение‚ которое помогает организациям любого масштаба перейти к полностью цифровому документообороту‚ обеспечить юридическую безопасность и существенно снизить операционные издержки. При правильном планировании внедрения и поддержке со стороны опытного партнёра (например‚ CorpSoft24) процесс перехода проходит быстро и безболезненно.
Если вы хотите узнать подробнее‚ оформить демонстрацию или получить расчёт стоимости – используйте любой из указанных выше контактов. Мы готовы помочь вам построить надёжный электронный архив уже сегодня!