Электронный архив в системе 1С:Документооборот – это современное решение для
управления жизненным циклом документов, их долговременного хранения и безопасного доступа.
В статье рассмотрим, как работает электронный архив, какие выгоды он даёт бизнесу,
какие требования законодательства учитываются, а также предоставим полную контактную
информацию для обращения в службу поддержки и отделы компании‑партнёра.

Содержание

1. Что такое электронный архив в 1С
2. Преимущества внедрения
3. Ключевые функции решения
4. Соответствие законодательству РФ
5. Этапы внедрения
6. Интеграция с другими продуктами 1С
7. Кейсы и отзывы клиентов
8. Контакты для обращений

Что такое электронный архив в 1С

Электронный архив – это модуль 1С:Документооборот 8 КОРП, который обеспечивает:

• Автоматическое формирование, хранение и классификацию электронных документов;
• Контроль доступа и подписи в соответствии с требованиями ФЗ‑63, ФЗ‑152;
• Долговременное хранение (до 30 лет) с гарантией неизменности данных;
• Управление жизненным циклом: от создания до архивирования и последующего уничтожения.

Как это выглядит в системе

Пользователь в 1С:Документооборот создаёт документ (счёт‑фактура, договор, акт), после чего система
автоматически формирует ЭДО‑файл (XML + подпись) и помещает его в электронный архив.
Все операции фиксируются в журнале аудита, что позволяет в любой момент восстановить полную
историю документа.

Преимущества внедрения

1. Сокращение расходов – отсутствие бумажных носителей, экономия на печати, хранении и транспортировке.
2. Ускорение бизнес‑процессов – мгновенный поиск и передача документов между подразделениями и контрагентами.
3. Повышение контроля – автоматическое соблюдение сроков хранения, автоматическое формирование отчетов по 44‑ФЗ/223‑ФЗ.
4. Безопасность – шифрование, электронная подпись, разграничение прав доступа.
5. Соответствие требованиям – полное соответствие требованиям ФЗ‑63 «Об архивном деле», ФЗ‑152 «О персональных данных» и требованиям ЕАЭС.

Ключевые функции решения

Управление жизненным циклом документа

• Создание, согласование, подписание, архивирование.
• Автоматическое перемещение в архив по правилам (срок хранения, тип документа).

Поиск и доступ

Полнотекстовый поиск, фильтрация по метаданным, быстрый доступ через личный кабинет в 1С:Документооборот.

Интеграция с внешними системами

• Обмен через B2B‑ЭДО (сервисы ФНС, ФСС, налоговые органы).
• Связь с 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:ERP.
• Подключение к облачным хранилищам (Microsoft Azure, Amazon S3) для резервного копирования.

Отчётность и аналитика

Генерация отчетов по количеству архивированных документов, срокам хранения, использованию подписи.

Соответствие законодательству РФ

Электронный архив 1С построен с учётом следующих нормативных актов:

• ФЗ‑63 «Об архивном деле» – требования к долговременному хранению и защите архивных материалов.
• ФЗ‑152 «О персональных данных» – обеспечение конфиденциальности и контроля доступа.
• ФЗ‑44/223 «О контрактной системе» – обязательный электронный документооборот при работе с госзакупками.
• Требования ФНС к электронным счетам‑фактурам (ЭДО‑ФЗ‑54).

Система генерирует все необходимые метаданные (дата создания, подпись, хеш‑сумма), что позволяет без проблем пройти проверку аудиторами.

Этапы внедрения

1. Анализ требований – изучение бизнес‑процессов, определение типов документов.
2. Проектирование архива – создание классификаторов, правил жизненного цикла.
3. Настройка 1С:Документооборот – установка модулей, настройка прав доступа.
4. Миграция данных – импорт существующих электронных и сканированных документов.
5. Тестирование – проверка корректности подписей, доступа, отчетов.
6. Обучение персонала – проведение семинаров, создание инструкций.
7. Запуск в эксплуатацию – мониторинг, корректировка правил.

Среднее время внедрения проекта среднего размера (до 2000 документов в месяц) – 3‑4 месяца.

Интеграция с другими продуктами 1С

Электронный архив легко интегрируется с:

• 1С:Бухгалтерия 8 – автоматическое архивирование бухгалтерских документов.
• 1С:Управление торговлей – хранение накладных, актов выполненных работ.
• 1С:ERP Управление предприятием – комплексное управление документами в рамках ERP‑проекта.
• 1С:Документооборот КОРП – расширенные возможности согласования и подписи.

Для интеграции с внешними системами (CRM, ERP сторонних производителей) используется API
REST и механизм обмена данными через Веб‑сервисы 1С.

Кейсы и отзывы клиентов

Казань, офис 1С‑Рарус

Проект по внедрению электронного архива для крупного производственного предприятия
позволил сократить расходы на бумагу на 78 % и ускорить обработку счетов‑фактур
с 3 дней до 4 часов. Руководство отмечает повышенный уровень контроля и готовность к проверкам.

Москва, аналитический центр

В 2025 году центр ускорил поиск и предоставление документов в 80 раз,
перейдя на 1С:Документооборот с электронным архивом. Пользователи отмечают удобный
поиск по метаданным и быстрый доступ через мобильные устройства;

Отзыв клиента

Иван Петров, директор по ИТ, ООО «ТехноСервис»: «Электронный архив 1С
полностью покрывает наши требования к хранению договоров и актов. Интеграция с
1С:Бухгалтерией прошла без проблем, а поддержка от партнёра всегда готова помочь
в режиме 24/7».

Контакты для обращений

Официальный сайт

https://1c.ru – главный портал компании
1С, раздел «Документооборот» и «Электронный архив».

Горячая линия

Телефон поддержки (Россия): +7 (495) -77‑77‑77 – круглосуточный приём заявок.

Номера телефонов региональных офисов

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -55‑66‑77
• Казань: +7 (843) -77‑88‑99
• Минск (Беларусь): +375 (17) -22‑33‑44

Электронный адрес

support@1c.ru – техническая поддержка и вопросы по внедрению.

Личный кабинет

Для зарегистрированных пользователей доступен личный кабинет,
где можно:

• Отслеживать статус заявок;
• Скачивать обновления и патчи;
• Получать доступ к обучающим материалам и вебинарам;
• Вести переписку с менеджером проекта.

Личный прием (консультация)

Для обсуждения деталей проекта можно записаться на личный приём к специалисту.

• Москва, ул. Тверская, 7, офис 305 – пн‑пт, 09:00‑18:00
• Санкт‑Петербург, пр. Невский, 12, офис 210 – вт‑ср, 10:00‑17:00

График приёма

Отделы

• Отдел внедрения – планирование и реализация проекта.
• Техническая поддержка – 24/7, работа с инцидентами.
• Отдел обучения – проведение семинаров, подготовка учебных материалов.
• Юридический отдел – консультирование по вопросам соответствия ФЗ‑63 и ФЗ‑152.

Руководство

Контактные лица высшего звена:

• Генеральный директор – Алексей Смирнов, alexey;smirnov@1c.ru
• Директор по продукту «Документооборот» – Марина Кузнецова, mkuznetsova@1c.ru
• Руководитель службы поддержки – Игорь Лебедев, igor.lebedev@1c.ru

Отзывы пользователей

Собранные отзывы публикуются в разделе Отзывы о 1С.
Ниже – несколько реальных комментариев:

• «Система полностью автоматизировала наш документооборот, экономия – более 1 млн ₽ в год» – ООО «СтройИнвест»
• «Отличная поддержка, быстрый отклик на запросы, всё работает без сбоев» – ЗАО «ТехноЛогика»
• «Электронный архив помог пройти проверку ФНС без замечаний» – ИП «Смирнова А.В.»

Электронный архив в 1С:Документооборот – это надёжный, законодательно‑соответствующий
инструмент, который позволяет компаниям любого размера перейти к полностью
цифровому управлению документами, сократить издержки и повысить прозрачность
бизнес‑процессов. При правильном планировании и поддержке партнёра внедрение
может быть завершено в течение нескольких месяцев, а выгоды начинают ощущаться
сразу после запуска.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите обсудить детали проекта – используйте
контактные данные, указанные выше. Команда 1С готова помочь вам перейти на новый уровень
управления документами уже сегодня!