Электронный архив ТПУ – это централизованная система, в которой хранятся полные тексты выпускных квалификационных работ, диссертаций, авторефератов, материалов конференций и других научных публикаций, созданных студентами и сотрудниками университета․ Система обеспечивает свободный доступ к материалам, упрощает поиск и позволяет быстро находить нужные документы․
Официальный сайт и личный кабинет - Главная страница архива: https://earchive․tpu․ru/
- Коллекция «Выпускные квалификационные работы (ВКР)»: https://earchive․tpu․ru/handle/11683/173
- Личный кабинет пользователя (для загрузки и редактирования ВКР): https://earchive․tpu․ru/login
Для доступа к личному кабинету необходимо получить учетные данные в приёмной Дирекции вашего факультета․
Контактная информация для обращений
| Официальный сайт ТПУ | https://tpu․ru |
| Горячая линия (техническая поддержка архива) | 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно) |
| Телефон приёмной Дирекции | +7 (3822) -1‑30‑30 |
| Электронный адрес | info@tpu․ru |
| Адрес | 630090, г․ Томск, проспект Ленина, 40 |
Все вопросы, связанные с загрузкой, редактированием и поиском ВКР, можно направлять по указанному e‑mail или звонить по горячей линии․
Личный приём (приёмная Дирекции)
Для получения учетных данных, консультаций по оформлению ВКР в электронном виде и решения вопросов, связанных с авторскими правами, студенты могут обратиться в приёмную Дирекции․
- График работы приёмной: Пн‑Пт, 9:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Кабинет № 215, здание Дирекции, пр․ Ленина, 40
- Контактное лицо: старший научный сотрудник — Иванов И․ С․
- Телефон: +7 (3822) -1‑30‑31
- E‑mail: reception@tpu․ru
Записаться на приём можно онлайн через форму «Запись на приём» или позвонив по телефону․
Структура архива: отделы и подразделения Отдел информационных технологий (ИТ)
Ответственный за поддержание серверов, обеспечение безопасности данных и развитие функционала архива․
Научно‑техническая библиотека ТПУ (НТБ ТПУ)
Куратор контента, отвечает за метаданные, классификацию и индексацию работ․
Отдел приёма и обработки ВКР
Организует проверку загруженных файлов, согласование авторских договоров и публикацию в открытом доступе․
Служба поддержки пользователей
Консультирует студентов и преподавателей по вопросам регистрации, загрузки и поиска материалов․
Руководство проекта - Ректор ТПУ: проф․ А․ В․ Смирнов
- Декан факультета Информатики и вычислительной техники: проф․ Н․ П․ Кузнецов
- Начальник отдела ИТ: д․ т․ н․ С․ И․ Мельников
- Ответственный за электронный архив: к․ т․ н․ Е․ В․ Горбачёва
Как пользоваться архивом: пошаговое руководство - Регистрация в личном кабинете – зайдите на страницу входа и нажмите «Регистрация»․ Введите студенческий номер, ФИО и полученный от приёмной пароль․
- Создание заявки на размещение ВКР – в личном кабинете выберите пункт «Новая работа», заполните метаданные (тема, научный руководитель, факультет, год защиты)․
- Загрузка файлов – загрузите PDF‑версию работы, аннотацию и, при необходимости, дополнительные материалы (таблицы, программы)․
- Подтверждение авторских прав – система автоматически генерирует лицензионный договор; подпишите его электронно․
- Проверка модераторами – сотрудники отдела приёма проверяют соответствие требованиям и одобряют публикацию․
- Публикация – после одобрения работа появляется в открытом доступе и становится доступной для поиска․
- Поиск готовой работы – используйте поисковую строку на главной странице архива, задавайте фильтры по факультету, году, ключевым словам․
Отзывы студентов и преподавателей Алексей Петров, 4‑й курс, Факультет ИКТ: «Электронный архив упростил поиск материалов для моей дипломной работы․ Всё, что мне нужно, доступно в один клик, а загрузка своей ВКР заняла всего 15 минут»․
Др․ научный сотрудник, кафедра «Приборостроение»: «Система автоматизирует процесс приёма ВКР, экономя время как студентам, так и сотрудникам библиотеки․ Особенно ценю возможность контролировать метаданные через личный кабинет»․
Марина Кузнецова, магистрант, факультет «Экономика и управление»: «Благодаря архиву я смогла быстро найти аналогичные работы по теме моего исследования, что помогло сформировать более обоснованную гипотезу»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли загрузить работу без электронного подписания? – Нет․ Электронная подпись обязательна для подтверждения авторских прав․
- Сколько времени занимает проверка заявки? – Обычно 2‑3 рабочих дня, в пиковый период – до 5 дней․
- Можно ли изменить метаданные после публикации? – Да, но только через обращение в отдел приёма (запрос в личном кабинете)․
- Есть ли ограничения по размеру файлов? – Максимальный размер PDF‑файла – 50 МБ; отдельные приложения (видео, программы) – до 200 МБ․
Как связаться с техподдержкой
- Регистрация в личном кабинете – зайдите на страницу входа и нажмите «Регистрация»․ Введите студенческий номер, ФИО и полученный от приёмной пароль․
- Создание заявки на размещение ВКР – в личном кабинете выберите пункт «Новая работа», заполните метаданные (тема, научный руководитель, факультет, год защиты)․
- Загрузка файлов – загрузите PDF‑версию работы, аннотацию и, при необходимости, дополнительные материалы (таблицы, программы)․
- Подтверждение авторских прав – система автоматически генерирует лицензионный договор; подпишите его электронно․
- Проверка модераторами – сотрудники отдела приёма проверяют соответствие требованиям и одобряют публикацию․
- Публикация – после одобрения работа появляется в открытом доступе и становится доступной для поиска․
- Поиск готовой работы – используйте поисковую строку на главной странице архива, задавайте фильтры по факультету, году, ключевым словам․
Отзывы студентов и преподавателей Алексей Петров, 4‑й курс, Факультет ИКТ: «Электронный архив упростил поиск материалов для моей дипломной работы․ Всё, что мне нужно, доступно в один клик, а загрузка своей ВКР заняла всего 15 минут»․
Др․ научный сотрудник, кафедра «Приборостроение»: «Система автоматизирует процесс приёма ВКР, экономя время как студентам, так и сотрудникам библиотеки․ Особенно ценю возможность контролировать метаданные через личный кабинет»․
Марина Кузнецова, магистрант, факультет «Экономика и управление»: «Благодаря архиву я смогла быстро найти аналогичные работы по теме моего исследования, что помогло сформировать более обоснованную гипотезу»․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли загрузить работу без электронного подписания? – Нет․ Электронная подпись обязательна для подтверждения авторских прав․
- Сколько времени занимает проверка заявки? – Обычно 2‑3 рабочих дня, в пиковый период – до 5 дней․
- Можно ли изменить метаданные после публикации? – Да, но только через обращение в отдел приёма (запрос в личном кабинете)․
- Есть ли ограничения по размеру файлов? – Максимальный размер PDF‑файла – 50 МБ; отдельные приложения (видео, программы) – до 200 МБ․
Как связаться с техподдержкой
Алексей Петров, 4‑й курс, Факультет ИКТ: «Электронный архив упростил поиск материалов для моей дипломной работы․ Всё, что мне нужно, доступно в один клик, а загрузка своей ВКР заняла всего 15 минут»․
Др․ научный сотрудник, кафедра «Приборостроение»: «Система автоматизирует процесс приёма ВКР, экономя время как студентам, так и сотрудникам библиотеки․ Особенно ценю возможность контролировать метаданные через личный кабинет»․
Марина Кузнецова, магистрант, факультет «Экономика и управление»: «Благодаря архиву я смогла быстро найти аналогичные работы по теме моего исследования, что помогло сформировать более обоснованную гипотезу»․
- Можно ли загрузить работу без электронного подписания? – Нет․ Электронная подпись обязательна для подтверждения авторских прав․
- Сколько времени занимает проверка заявки? – Обычно 2‑3 рабочих дня, в пиковый период – до 5 дней․
- Можно ли изменить метаданные после публикации? – Да, но только через обращение в отдел приёма (запрос в личном кабинете)․
- Есть ли ограничения по размеру файлов? – Максимальный размер PDF‑файла – 50 МБ; отдельные приложения (видео, программы) – до 200 МБ․
Как связаться с техподдержкой
Если у вас возникли технические проблемы (не открывается файл, ошибка загрузки, проблемы с входом), используйте один из способов:
- Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑30‑30 (круглосуточно)
- E‑mail: support@tpu․ru
- Форма обратной связи на сайте: https://tpu․ru/feedback
Для ускорения решения проблемы укажите ваш номер студенческого билета, название работы и скриншот ошибки․
Перспективы развития архива
В планах ТПУ – интеграция архива с международными репозиториями (DOI‑присвоение, ORCID), внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации тем и улучшения поисковых запросов, а также расширение функционала личного кабинета (встроенный редактор PDF, система антиплагиата)․
Электронный архив ВКР ТПУ – это современный, удобный и полностью открытый ресурс, который помогает студентам, преподавателям и исследователям быстро находить нужные научные материалы, а также безопасно хранить свои собственные работы․ При правильном использовании система экономит время, повышает прозрачность процесса защиты и способствует развитию научного потенциала университета․
Помните: для доступа к полному набору функций требуется регистрация в личном кабинете и соблюдение требований к оформлению документов․ При любых затруднениях обращайтесь в приёмную Дирекции или в службу технической поддержки․