Электронный архив выпусков – это современное решение для хранения, управления и распространения технической документации, инструкций, чертежей и иных материалов, связанных с выпуском продукции. В отличие от традиционного бумажного ведения дел, такой архив позволяет быстро находить нужные документы, контролировать их версии и обеспечивать доступность для всех уполномоченных сотрудников и партнёров.

Почему стоит перейти на электронный архив?

1. Экономия средств – исключается необходимость печати, хранения и транспортировки бумажных носителей.
2. Скорость доступа – поиск нужного документа происходит за секунды, а не часы.
3. Контроль версий – система фиксирует каждое изменение и сохраняет историю правок.
4. Безопасность – доступ к архиву регулируется правами пользователей, а данные резервируются в реальном времени.
5. Экологичность – сокращается потребление бумаги и связанных с ней ресурсов.

Ключевые функции электронного архива выпуска (пример STOR‑M3)

• Каталогизация – автоматическое присвоение метаданных (номер выпуска, дата, тип документа, ответственный).
• Поисковый движок – полнотекстовый поиск по содержимому PDF, DOCX, DWG и другим форматам.
• Управление доступом – роли и группы пользователей (инженеры, менеджеры, контролёры качества).
• Интеграция – API для связи с ERP, CRM и системами управления проектами.
• Электронная подпись – возможность подписывать документы в системе без печати.
• Отчётность – формирование статистики по использованию, загрузкам и изменениям.

Технические аспекты реализации

Хранение данных

Документы сохраняются в облачном хранилище с поддержкой репликации в нескольких дата‑центрах. Это гарантирует 99,99 % готовности системы и защиту от потери данных.

Безопасность

Для защиты информации используются:

• Шифрование TLS при передаче данных;
• Шифрование AES‑256 при хранении;
• Двухфакторная аутентификация (2FA) для входа в систему;
• Регулярные аудиты и сканирование уязвимостей.

Поддерживаемые форматы

PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, DWG, DXF, JPG/PNG, а также специализированные форматы CAD и BIM.

Как начать работу с архивом?

1. Свяжитесь с отделом продаж и уточните требования к объёму хранилища.
2. Подпишите договор и получите доступ к личному кабинету (User Portal).
3. Загрузите первые документы через веб‑интерфейс или с помощью API.
4. Настройте роли доступа и права редактирования.
5. Обучите сотрудников – в системе предусмотрены интерактивные руководства и вебинары.

Сравнение с бумажным ведением дел

Отзывы пользователей

Ниже собраны реальные отзывы компаний, уже использующих электронный архив выпусков:

• ООО «ТехноМаш» – «Сократили время подготовки к аудиту с 3 дней до 2 часов. Система STOR‑M3 полностью заменила наш бумажный архив».
• ЗАО «Инжиниринг‑Про» – «Удобный поиск по чертежам позволил инженерам быстрее находить нужные детали, что повысило эффективность производства на 15 %».
• АО «ЭнергоСервис» – «Благодаря электронным подписям мы смогли подписать 120 договоров за один день без необходимости печати».

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы, хотите получить демо‑версию или оформить подписку – используйте любые удобные способы связи.

Официальный сайт

https://www.stor-m3.ru

Горячая линия

Тел.: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)

Номера телефонов отдела продаж

• Москва: +7 (495) -23‑45‑67
• Санкт‑Петербург: +7 (812) -65‑43‑21
• Региональные представительства – см. на сайте в разделе «Контакты».

Электронный адрес

info@stor-m3.ru

Личный кабинет (User Portal)

Для доступа к системе перейдите по ссылке https://portal.stor-m3.ru/login и введите свои учётные данные.

Личный приём (консультация)

Записаться на личный приём к специалисту можно через форму «Записаться на консультацию» или позвонив по телефону горячей линии.

График приёма

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (мск)
• Суббота: 10:00 – 15:00 (мск)
• Воскресенье: выходной

Отделы компании

1. Отдел продаж – +7 (495) -23‑45‑67
2. Техническая поддержка – +7 (495) -23‑45‑68
3. Разработка и интеграция – +7 (495) -23‑45‑69
4. Отдел обучения – +7 (495) -23‑45‑70
5. Бухгалтерия и финансы – +7 (495) -23‑45‑71

Руководство компании

• Генеральный директор – Иванов Сергей Петрович
• Технический директор – Смирнова Елена Викторовна
• Директор по развитию – Кузнецов Андрей Андреевич

Отзывы клиентов (ссылка на раздел)

Подробные отзывы и кейсы доступны по адресу: https://www.stor-m3.ru/reviews

Электронный архив выпусков – это надёжный, быстрый и экономичный способ управления документацией в современных компаниях. Переход на цифровой формат позволит вам сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на бумажной рутине.