Электронный архив записей актов гражданского состояния (ЗАГС) в Санкт‑Петербурге – это централизованная база данных, где хранятся оцифрованные метрические книги и актовые книги за более чем сто лет истории города. Система позволяет гражданам, исследователям и специалистам получать копии свидетельств о рождении, браке, смерти, а также справки о перемене имени без необходимости личного визита в архив.

Что входит в электронный архив?

• Метрические книги (до 1917 г.) – записи о рождении, браке и смерти в дореволюционных приходах.
• Книги ЗАГС Петрограда (Ленинграда) за 1918‑1924 гг. – первые советские акты.
• Книги ЗАГС Центрального, Московского, Петроградского и других районов (1936‑1990 гг.) – более 7 000 книг, оцифрованных в рамках проекта «Ведомственный архив и апостиль».
• Документы о перемене имени, апостиль, справки о смерти – в электронном виде.

Как получить доступ к электронному архиву?

1. Зарегистрировать Личный кабинет на официальном портале Комитета по делам записи актов гражданского состояния Санкт‑Петербурга (раздел «Электронный архив»).
2. Войти в кабинет, выбрать нужный раздел (Метрические книги, Книги ЗАГС 1918‑1924, Запросы о перемене имени и т.д.).
3. Указать ФИО, дату и место события, а также загрузить скан паспорта (для получения официальных копий).
4. Оплатить услугу (при необходимости) через банковскую карту или электронный кошелёк.
5. Получить результат в виде PDF‑файла, который можно скачать или распечатать.

Контактная информация для обращений

Адреса отделов ЗАГС и архивов

• Сектор ведомственного архива и апостиля – Фурштатская улица, 52, Санкт‑Петербург, 191014. Тел.: (812) -17‑54‑76, доб. 102.
• Отдел ЗАГС Центрального района – Капитанская улица, 4, 199106. Тел.: 217‑02‑42, 217‑21‑34, 315‑57‑93. Время работы: Пн‑Чт 9:00‑17:00 (обед 13:00‑14:00).
• Отдел ЗАГС Суворовского района – Суворовский пр., 41, 191144. Тел.: 275‑78‑74, доб. 275‑38‑33.
• Отдел регистрации актов гражданского состояния о смерти – Фурштатская, 52, вход со двора. Тел.: (812) -17‑54‑76, доб. 103.

Структура Комитета по делам записи актов гражданского состояния

Комитет состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр услуг:

• Отделы ЗАГС и Дворцы – регистрация рождений, браков, смертей, перемен имени.
• Отдел информационных технологий, ведомственного архива и информационной безопасности – поддержка электронного архива, защита данных, внедрение новых сервисов.
• Отдел проставления апостиля – легализация документов для использования за рубежом.
• Отдел обслуживания граждан (личный приём) – консультации, выдача справок, приём заявлений.

Руководство Комитета

Отзывы граждан

Ниже собраны типичные отзывы, оставленные пользователями портала «Электронный архив ЗАГС»:

• Мария К. – «Быстро нашла свидетельство о рождении 1912 года, скачала PDF, распечатала и подала в школу. Очень удобно, без очередей!»
• Алексей С. – «Служба поддержки помогла исправить ошибку в ФИО, ответ пришёл в течение 30 минут. Спасибо за оперативность!»
• Ольга П. – «Оплата картой прошла без проблем, но хотелось бы видеть более подробный статус заявки в личном кабинете.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

1. Можно ли получить копию свидетельства бесплатно? – Официальные копии выдаются за плату (от 300 руб. за PDF‑файл). Для научных целей и исторических исследований возможна бесплатная выдача по договорённости.
2. Какие документы нужны для получения записи? – Паспорт гражданина, заявление в личном кабинете и, при необходимости, доверенность.
3. Сколько времени занимает поиск записи? – В среднем 1‑3 рабочих дня. Приоритетные заявки (срочные) обрабатываются в течение 24 часов за дополнительную плату.
4. Можно ли получить запись в оригинальном виде? – Да, по запросу в отдел «Личный приём» можно заказать печатную копию с печатью ЗАГС.

Как оформить запрос через портал «Электронный архив»

Ниже пошаговая инструкция:

1. Перейдите на страницу архива и нажмите «Войти в личный кабинет».
2. Если у вас нет учётной записи – нажмите «Регистрация», укажите ФИО, email и телефон, подтвердите регистрацию по коду из СМС.
3. В личном кабинете выберите тип запроса: «Свидетельство о рождении», «Свидетельство о браке», «Смерть», «Перемена имени» и т.д.
4. Заполните форму: ФИО, дата и место события, укажите цель получения (личное, юридическое, исследовательское).
5. Загрузите скан паспорта (и доверенности, если запрос делается от имени другого лица).
6. Оплатите услугу онлайн (банковская карта, Apple Pay, Google Pay).
7. Нажмите «Отправить запрос». Вы получите электронное подтверждение на указанный email.
8. Через 1‑3 дня (или быстрее, если выбрана срочная обработка) в личный кабинет придёт готовый документ в формате PDF.

Технические требования к работе с архивом

• Браузер: Chrome ≥ 90, Firefox ≥ 88, Edge ≥ 90 – поддержка PDF‑просмотра.
• Подключение к Интернету: минимум 2 Мбит/с (для загрузки больших PDF‑файлов рекомендуется 5 Мбит/с).
• Для скачивания документов требуется установленный Adobe Acrobat Reader (или любой совместимый просмотрщик).
• Для электронной подписи (если требуется) – сертификат КЭП, установленный в браузере.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Комитета по делам записи актов гражданского состояния СПб
• Портал «Архивы Санкт‑Петербурга» – удалённый доступ к оцифрованным книгам
• Цифровой Петербург – чат‑бот и сервисы онлайн‑обслуживания
• Госуслуги – запись в личный кабинет ЗАГС