Государственный архив Костромской области (ОГКУ «ГАКО») предоставляет пользователям удобный инструмент для удаленной работы с архивными фондами, Электронный читальный зал (ЭЧЗ). Данный сервис позволяет изучать оцифрованные копии документов, не посещая архив лично. В статье собрана актуальная информация о доступе, оплате, контактах и правилах работы с системой на 06.2026.

Описание Электронного читального зала

Электронный читальный зал, это раздел официального сайта архива, предназначенный для предоставления платного удаленного доступа к электронным образам документов. Основной массив доступных данных составляют метрические книги (Фонд 56 «Коллекция метрических книг церквей Костромской губернии»), а также описи досоветских и советских фондов.

Основные возможности и фонды

• Метрические книги: Ф. 56 (основной массив для гениалогических исследований).
• Описи фондов: В ЭЧЗ представлены копии описей 56 досоветских фондов и 114 фондов периода после 1917 г. (раздел «Фонд описей»).
• План оцифровки 2026 года: Планируется оцифровка Ф. Р-1355 (описи 25–36 включительно).
• Примеры недавно добавленных дел (фрагмент списка):
  • Фонд 89, Опись 2 (дела: 45)
  • Фонд 130, Опись 7 (дела: 345)
  • Фонд 137, Опись 1 (дела: 606), Опись 5 (дела: 283, 287, 290)
  • Фонд 138, Опись бш (дело: 1588)
  • Фонд 209, Опись 1 (дело: 651)
  • Фонд 340, Опись бш (дела: 33, 529, 571, 677)
  • Фонд Р-1355, Описи 25, 26, 32, 42 (множество дел)

Важные технические нюансы

• Запрет на скачивание: Скачивание электронных образов документов запрещено! При нарушении администраторы имеют право отказать в доступе к ЭЧЗ. Работа ведется только в режиме онлайн-просмотра.
• Качество сканов: Оцифровка ведется с 2015 года (сначала фотоаппаратами, потом сканерами). Выявляются некачественные копии, которые изымаются или не добавляются. Пересканирование идет по мере технических и кадровых возможностей. В настоящее время архив испытывает трудности со сканирующим оборудованием.
• Сроки появления документов: Назвать точные даты внесения конкретных документов не представляется возможным. Документы проходят длительную подготовку (расшивка, прессовка, обеспыливание) перед сканированием.
• Рекомендация: Перед работой в «Фонде пользования» изучите описи в разделе «Фонд описей».

Контакты для обращений

Официальный сайт и вход в ЭЧЗ

• Главный сайт архива (раздел ЭЧЗ): kosarchive.ru/archive/el_zal/
• Прямой адрес Электронного читального зала (авторизация/регистрация): chitalnyj-zal.kosarchive.ru (Версия 12.2025.11.25)

Телефоны (Горячая линия / Справочное бюро)

• +7 (4942) -2-13-30 — основной телефон архива (справочное бюро, вопросы по приему посетителей, ЭЧЗ).

Электронные адреса (Email)

• mail@kosarchive.ru, основной адрес для технических вопросов по работе Электронного читального зала (доступ, оплата, ошибки сайта, восстановление пароля).
• gako.dkko44@yandex.ru — общий адрес архива (направление запросов, справок, организационные вопросы).

Почтовый и юридический адрес

156000, г. Кострома, ул. Северной правды, д. 24

Личный кабинет пользователя

Для работы с ЭЧЗ необходима регистрация на портале chitalnyj-zal.kosarchive.ru.

Функционал личного кабинета:

1. Регистрация новых пользователей (заполнение анкеты, подтверждение email).
2. Подача электронных заявок на платный удаленный доступ к конкретным фондам/делам.
3. Отслеживание статуса заявки (на рассмотрении, оплачено, доступ открыт, отклонено).
4. История заказов и просмотр ранее оплаченных периодов доступа.
5. Работа с документами в разделе «Фонд пользования» (просмотр сканов в браузере).

Важные правила работы с заявками и оплатой:

• Электронные заявки обрабатывают сотрудники архива только в будние дни.
• Ускорение активации: Чтобы получить доступ как можно быстрее, обязательно прикладывайте к заявке чек/квитанцию, подтверждающий оплату.
• Без прикрепленной квитанции подтверждение платежа займет 5–7 дней (ручная проверка по банковским выпискам).
• Реквизиты платежа (КБК, ОКТМО): Заполняйте их исключительно верно. Ошибки в реквизитах приводят к задержке зачисления средств на неопределенный срок (гораздо больше 5–7 дней).
• QR-код для оплаты: На сайте ЭЧЗ доступен актуальный QR-код для быстрой оплаты через СБП/банковское приложение.
• Назначение платежа: В поле «Назначение платежа» ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите: «удаленный доступ».

Личный прием посетителей (в архиве)

Если удаленная работа невозможна или требуется работа с неоцифрованными оригиналами, действует очный прием.

График приема посетителей (Читальный зал)

Уточняйте актуальный график по телефону +7 (4942) -2-13-30 или на сайте kosarchive.ru, так как он может меняться.

Адрес читального зала: г. Кострома, ул. Северной правды, 24.

Правила: Для работы в читальном зале необходимо предъявить паспорт, заполнить заявление и заказать дела заранее (через ЭЧЗ или по телефону);

Структура архива: Отделы и Руководство

Основные структурные подразделения (Отделы)

Точная актуальная структура утверждается приказом директора. Основные направления деятельности ОГКУ «ГАКО»:

• Отдел учета и хранения документов (прием, описание, обеспечение сохранности).
• Отдел научной информации и пользования (работа с читателями, читальный зал, ЭЧЗ, выдача справок, копирование).
• Отдел информатизации и веб-технологий (поддержка сайта, ЭЧЗ, оцифровка, электронные базы данных).
• Сектор государственной регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС-архив) — ведение архива записей актов ГС (отдельный режим приема).
• Административно-хозяйственный отдел (обеспечение деятельности).

Руководство

• Директор: Информация о ФИО директора актуальна на главной странице сайта kosarchive.ru в разделе «Об архиве» → «Руководство». (На 2026 год рекомендуется уточнить на сайте).
• Заместители директора по направлениям: учет и хранение, пользование, информатизация, ЗАГС-архив.

Отзывы и репутация

Агрегированная оценка пользователей (основано на обсуждениях на гениалогических форумах, отзывах в Яндекс.Картах/Google Maps, тематические группы ВК):

Положительные аспекты:

• Уникальный контент: Наличие метрических книг Ф. 56 в открытом (платном) доступе — главная ценность для гениалогов по Костромской губернии.
• Наличие описей: Возможность изучить описи фондов (раздел «Фонд описей») удаленно перед заказом дел.
• Техподдержка: Email mail@kosarchive.ru обычно отвечает в рабочее время (1–2 дня), помогает с восстановлением доступов и вопросами оплаты.
• QR-оплата: Внедрение СБП/QR-кода значительно ускорило процесс оплаты доступа.

Проблемные моменты (на 06.2026):

• Запрет на скачивание: Главная претензия исследователей — невозможность сохранить кадры локально (только скриншоты/фото экрана), что усложняет работу с большими объемами.
• Низкое качество части сканов: Ранние оцифровки (фотоаппараты) часто нечитаемы, пересканирование идет очень медленно из-за нехватки оборудования.
• Непредсказуемые сроки: Невозможность узнать, когда появятся конкретные дела/фонды.
• Бюрократия оплаты: Ошибки в КБК/ОКТМО «замораживают» деньги на неделю и более. Требуется внимательность.
• Технические сбои: Периодические проблемы с авторизацией, «вылет» сессий, медленная загрузка тяжелых TIFF/JPG файлов.

Краткая инструкция: Как начать работать в ЭЧЗ (Чек-лист)

1. Перейдите на chitalnyj-zal.kosarchive.ru.
2. Зарегистрируйтесь (кнопка «Регистрация»), подтвердите email.
3. Авторизуйтесь в Личном кабинете.
4. Изучите раздел «Фонд описей», найдите нужный фонд/опис/дело.
5. Перейдите в «Фонд пользования», оформите электронную заявку на доступ к нужному делу/фонду.
6. Оплатите доступ по реквизитам (лучше через QR-код на сайте), обязательно указав назначение «удаленный доступ».
7. Прикрепите чек/скриншот оплаты к заявке в личном кабинете (это даст доступ за минуты/часы, а не за неделю).
8. После подтверждения администратором — работайте с документами в браузере.

Резюме

Электронный читальный зал ГАКО — это рабочий, но специфический инструмент. Он незаменим для предварительного поиска и работы с метрическими книгами Ф. 56 удаленно. Главные правила успеха: внимательно заполняйте реквизиты платежа, сразу прикладывайте чек к заявке, не пытайтесь скачивать файлы (риск блокировки). По техническим вопросам пишите на mail@kosarchive.ru, по организационным — звоните +7 (4942) -2-13-30.

Информация актуальна на 23 июня 2026 г. Перед визитом или крупной оплатой рекомендуется проверить актуальность реквизитов и графика на официальных ресурсах.