Электронный читальный зал (ЭЧЗ) – это современный сервис Государственного архива Самарской области, позволяющий исследователям, студентам и всем интересующимся получать доступ к оцифрованным документам, а также заказывать оригиналы и справочно‑поисковые материалы через информационную систему «ГИС СО Архивы Самарской области». Ниже собраны все необходимые сведения для обращения в архив, порядок получения доступа и отзывы пользователей;
Контактная информация
- Официальный сайт: https://www.regsam.ru
- Горячая линия: 8‑846‑265‑08‑69 (круглосуточно)
- Телефоны приёмной: (846) -65‑08‑69, (846) -65‑08‑70
- Электронный адрес: office@regsam.ru
- Адрес: 443096, г. Самара, ул. Мичурина, 13
Личный кабинет и онлайн‑доступ
Для получения доступа к ЭЧЗ необходимо зарегистрировать личный кабинет в Региональном портале государственных услуг Самарской области. После входа в систему пользователь заполняет заявление, указывая:
- Фамилию, имя, отчество (при наличии);
- Дата рождения;
- Место работы (учёбы) и должность (при наличии);
- Уровень образования, учёное звание и степень (при наличии).
После проверки заявления архив предоставляет логин и пароль для входа в Электронный читальный зал, где можно:
- Заказывать документы и справочно‑поисковые материалы;
- Скачивать оцифрованные файлы (фотографии, сканы, PDF);
- Отслеживать статус выполнения заявок.
График работы и приёмные часы
| День недели | Время работы | Перерыв |
|---|---|---|
| Пн‑Чт | 08:00 – 17:00 | 12:30 – 13:18 |
| Пт | 08:00 – 16:00 | 12:30 – 13:18 |
| Сб, Вс, Праздничные дни | выходные | |
Личный приём (консультации по документам, помощь в оформлении заявлений) проводится по предварительной записи. Записатся можно по телефону горячей линии или через личный кабинет на портале.
Структура архива и основные отделы
- Отдел исторических документов – хранит архивные фонды, связанные с историей Самарской области (метрические книги, переписные листы, документы XIX‑XX вв.).
- Отдел научных и справочно‑поисковых материалов – отвечает за подготовку справочных выписок, каталоги, электронные базы данных.
- Отдел информационных технологий – поддерживает работу ЭЧЗ, обновление оцифрованных коллекций и техническую поддержку пользователей.
- Отдел обслуживания заявок – принимает и исполняет заказы на выдачу оригиналов и копий документов.
Руководство архива
На текущий момент (по состоянию на 2026 год) руководителем Государственного архива Самарской области является Павел Семёнович Лебединский. Под его руководством архив активно внедряет цифровые сервисы, расширяет онлайн‑коллекцию и повышает уровень клиентского обслуживания.
Отзывы пользователей
Положительные отзывы
Ирина Петрова, исследователь генеалогии: «Обратилась в архив 26 апреля 2023 г. лично. Павел Семёнович Лебединский оперативно решил мой вопрос и помог собрать сведения о предках. Сервис оказался быстрым и профессиональным, а электронный читальный зал позволил сразу скачать нужные метрические книги».
Алексей Кузнецов, студент исторического факультета: «Через региональный портал я оформил доступ к ЭЧЗ, заказал несколько документов и получил их в течение суток. Очень удобно, что можно работать из дома, а при необходимости – прийти в архив и получить оригиналы».
Критика и предложения
- Некоторые пользователи отмечают, что в личном кабинете иногда возникает задержка при загрузке больших сканов.
- Рекомендуется расширить список оцифрованных фондов за счёт более ранних периодов (XVIII в.) и добавить возможность онлайн‑просмотра оригинальных изображений в высоком разрешении.
Как оформить доступ к Электронному читальному залу
- Перейдите на Региональный портал государственных услуг Самарской области и авторизуйтесь (или зарегистрируйтесь).
- Выберите услугу «Электронный читальный зал» и заполните заявление, указав все требуемые персональные данные.
- Подтвердите заявку (можно загрузить скан паспорта).
- Ожидайте подтверждения от архивных специалистов (обычно в течение 1‑2 рабочих дней).
- Получив логин и пароль, войдите в ЭЧЗ, найдите нужные фонды и оформите заказ.
- При необходимости запишитесь на личный приём для консультации или получения оригиналов.
Полезные ссылки
- Раздел «Электронный читальный зал» на официальном сайте
- ГИС СО «Архивы Самарской области» – онлайн‑каталог
- Госуслуги – портал для подачи заявлений
Электронный читальный зал Архива Самары – это удобный, быстрый и полностью цифровой способ доступа к уникальным историческим материалам региона. Благодаря современному онлайн‑интерфейсу, чёткой системе приёма заявок и профессиональному руководству, архив успешно обслуживает как профессиональных историков, так и любителей родословных исследований. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться по указанным контактам или записываться на личный приём – сотрудники архива всегда готовы помочь.