Электронный город архив – это единая государственная платформа, предназначенная для
цифрового хранения и управления документами муниципального уровня. Система
объединяет архивные материалы, учебные журналы, электронные дневники, контроль
проходов и питание в школах, а также предоставляет полную отчетность по
образовательному процессу. Всё это доступно через веб‑интерфейс, мобильные
приложения и интеграцию с Госуслугами и ЕСИА.

Ключевые функции платформы

• Ведение электронного журнала и электронного дневника для школ и
  образовательных учреждений.
• Контроль проходов учащихся и сотрудников в учебных заведениях.
• Мониторинг питания в школах: формирование меню, учет расходов,
  формирование отчетов.
• Создание и хранение электронных документов (группы электронных
  документов) после редакционно‑издательской обработки.
• Автоматическое формирование комплектов документов из учетных систем
  и их заполнение реквизитами.
• Доступ к архиву через мобильное приложение «Моя школа» и
  веб‑портал «Дневник.ру».
• Интеграция с Госуслугами и ЕСИА для единой авторизации.
• Полный набор аналитических отчетов по успеваемости, посещаемости,
  финансовой деятельности школ.

Как получить доступ к системе

1. Перейдите на официальный сайт
   проекта.
2. Нажмите кнопку «Войти через ЕСИА» и выполните авторизацию с помощью
   учетной записи «Госуслуги».
3. После входа откроется личный кабинет, где можно:
   • Создавать и редактировать документы.
   • Подписываться на уведомления о новых записях.
   • Запрашивать доступ к архивным материалам.
4. Если у вас нет учетной записи, заполните форму «Регистрация» и
   дождитесь подтверждения от администрации.

Контакты для обращений

Личный кабинет и личный приём

После авторизации в системе каждый пользователь получает доступ к личному кабинету,
где можно:

• Просматривать свои документы и архивные карточки.
• Заполнять и отправлять заявки на создание новых архивных записей.
• Отслеживать статус обработки заявок.
• Получать персональные уведомления о новых событиях.

Для граждан, желающих получить консультацию «лицом к лицу», предусмотрён личный приём
в центральном офисе проекта.

График приёма

Структура организации

Отделы

• Отдел цифровой трансформации – отвечает за внедрение новых технологий и интеграцию с ЕСИА.
• Отдел архивного дела – занимается оцифровкой и хранением документов.
• Отдел поддержки пользователей – решает технические вопросы и проводит обучение.
• Отдел аналитики и отчетности – формирует статистические данные по работе школ.
• Отдел юридической поддержки – обеспечивает соответствие законодательству.

Руководство

Отзывы пользователей

Ниже представлены реальные отзывы, собранные через форму обратной связи
на сайте и в мобильном приложении «Моя школа».

1. Мария Кузнецова, учитель начальных классов: «Система позволила мне быстро
   сформировать электронный журнал и сразу увидеть успеваемость учеников.
   Всё работает без сбоев, а поддержка всегда готова помочь».
2. Алексей Смирнов, родитель ученика 9‑го класса: «Через личный кабинет я
   могу в любой момент посмотреть расписание, успеваемость и даже меню
   столовой. Очень удобно!»
3. Ольга Иванова, сотрудник отдела архивного дела: «Оцифровка документов
   прошла быстро, а система автоматически заполняет реквизиты из учетных
   систем – экономит часы ручной работы».
4. Дмитрий Петров, директор школы: «Электронный архив стал основой
   нашей управленческой отчетности. Всё в единой базе, отчёты формируются
   за пару кликов».

«Электронный город архив» – это современный, безопасный и удобный инструмент,
который объединяет архивные функции, образовательные сервисы и аналитическую
поддержку в единой цифровой экосистеме. Благодаря интеграции с государственными
сервисами, мобильными приложениями и широкому набору функций, платформа
позволяет школам, муниципалитетам и гражданам эффективно управлять информацией
и получать нужные данные в режиме реального времени.

Если у вас возникли вопросы или требуется дополнительная информация,
пожалуйста, используйте указанные выше контакты.