Электронный государственный архив (ЭГА) – это современная информационная система, в которой хранятся отсканированные и оцифрованные документы, фотографии, карты и другие исторические материалы. Благодаря цифровой трансформации архивные фонды становятся доступными не только специалистам, но и широкому кругу граждан через Интернет.

Почему переход в электронный формат важен?

• Сохранность – цифровые копии защищаются от физического износа, стихийных бедствий и краж.
• Доступность – любой пользователь может получить доступ к материалам 24 часа в сутки из любой точки страны;
• Поиск и аналитика – современные системы распознавания текста (OCR) позволяют быстро находить нужные сведения.
• Экономия – сокращаются затраты на хранение бумажных носителей и их транспортировку.

Технологии, используемые в электронных архивах России

В последние годы в региональных архивах активно внедряются сканеры и программные решения от корпорации ЭЛАР:

• Эларскан С2‑800КС – планетарный сканер, установлен в Государственном архиве Краснодарского края (апрель 2017).
• Эларскан А1‑600КС – комплекс, поставленный в Государственный архив Амурской области (декабрь 2025).
• Система ЭларСкан позволяет оцифровывать документы формата A0‑A4 с разрешением до 1200 dpi и автоматически распознавать текст.

Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ (Минцифры) поддерживает эти проекты, обеспечивая совместимость с Единой государственной информационной системой (ЕГИС).

Как получить доступ к электронному архиву?

1. Перейдите на официальный сайт архива вашего региона.
2. Зарегистрируйтесь в личном кабинете (для физических лиц – «Гражданин», для юридических лиц – «Организация»).
3. Выберите интересующий фонд и используйте встроенный поиск.
4. При необходимости оформите запрос на предоставление оригинала (можно оформить через личный кабинет).

Личный кабинет – основные возможности

• Сохранение истории запросов.
• Получение уведомлений о готовности материалов.
• Оплата услуг (если требуется) через банковские карты.
• Обратная связь с архивариусами.

Контактная информация

Личный приём и график работы

• Краснодарский край – Пн‑Пт: 09:00‑18:00, суббота – выходной.
• Амурская область – Пн‑Пт: 08:30‑17:30, суббота – 10:00‑14:00.
• Новосибирская область – Пн‑Пт: 09:00‑17:00, суббота – выходной.
• Приморский край – Пн‑Пт: 09:00‑18:00, суббота – 10:00‑15:00.

Отделы, отвечающие за электронный архив

1. Отдел оцифровки и сканирования – отвечает за подготовку и загрузку материалов.
2. Отдел информационных технологий – поддержка серверов, баз данных и системы поиска.
3. Отдел пользовательского обслуживания – консультирует посетителей, принимает запросы.
4. Отдел правового обеспечения – следит за соблюдением авторских и конфиденциальных прав.

Руководство архивов (по состоянию на 2026 год)

Отзывы пользователей

Иван Петров, учёный‑историк: «Электронный архив Новосибирской области – настоящий прорыв. Поиск нужных документов теперь занимает минуты, а не часы в зале чтения».

Мария Сидорова, школьница: «Благодаря личному кабинету я смогла подготовить реферат о Второй мировой войне, используя только онлайн‑источники, не выходя из дома».

Алексей Кузнецов, предприниматель: «Для юридической проверки документов удобно получать сканы через личный кабинет, а горячая линия всегда быстро отвечает на вопросы».

Переход государственных архивов в электронный формат – это не просто технологическое новшество, а важный шаг к открытости и сохранению культурного наследия России. Благодаря современным сканерам Элар, поддержке Минцифры и удобным сервисам личного кабинета каждый желающий может быстро и безопасно получить доступ к историческим материалам.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить запрос, используйте указанные выше контакты – горячая линия работает круглосуточно, а специалисты отделов готовы помочь в любое рабочее время.