Электронный каталог Государственного архива Новосибирской области: возможности, контакты и сервисы

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Описание

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) – центральный архивный
орган, сохраняющий и предоставляющий доступ к документам, отражающим
историческое, культурное и экономическое развитие региона. С 2018 года
архив предлагает электронный каталог, который позволяет искать, просматривать
и заказывать копии документов онлайн, не выходя из дома.

Электронный каталог объединяет более 1,2 млн описательных записей, охватывающих
период от XIX века до наших дней. Система поддерживает расширенный поиск
(по дате, типу документа, ключевым словам, архивному фонду и др.) и
предоставляет возможность создания личного кабинета для отслеживания
заявок и получения уведомлений о готовности материалов.

Контакты для обращений

  • Официальный сайт

    Посетите www.gano.nso.ru – главный портал архива,
    где размещён электронный каталог, новости, нормативные документы и
    информация о мероприятиях.

  • Горячая линия

    8 (383) -22‑44‑55 (круглосуточно). Операторы отвечают на вопросы о работе каталога,
    порядке обращения к архивным материалам и технические проблемы.

  • Номера телефонов

    Отдел обслуживания заявок: 8 (383) -22‑44‑57 (пн‑пт, 09:00‑18:00)
    Техническая поддержка сайта: 8 (383) -22‑44‑59 (пн‑пт, 08:00‑20:00)
    Отдел исторических фондов: 8 (383) -22‑44‑61 (пн‑пт, 10:00‑17:00)

  • Электронный адрес

    Общие запросы: info@gano.nso.ru
    Технические вопросы: support@gano.nso.ru
    Запросы на копии документов: copy@gano.nso.ru

  • Личный кабинет

    Для регистрации перейдите в раздел «Личный кабинет».
    После подтверждения e‑mail вы сможете:

    • Создавать и сохранять поисковые запросы;
    • Оформлять заявки на просмотр или копирование документов;
    • Отслеживать статус выполнения заявок;
    • Получать электронные уведомления о новых поступлениях в каталоге.
  • Личный приём (консультация)

    Для получения консультации по работе с архивными материалами можно записаться
    на личный приём к специалисту. Запись осуществляется через форму «Записаться на приём» или по телефону горячей линии.

  • График приёма

    Понедельник‑пятница: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00)
    Суббота: 10:00‑14:00 (только при предварительной записи)
    Воскресенье: выходной.

  • Отделы архива

    Основные подразделения, с которыми взаимодействует пользователь каталога:

    1. Отдел исторических фондов – работа с документами XIX‑XX вв.
    2. Отдел современных фондов – материалы 1990‑настоящее время.
    3. Отдел цифровых технологий – поддержка электронного каталога и оцифровка.
    4. Отдел публичных сервисов – организация публичных просмотров и выставок.
    5. Отдел правовой поддержки – консультации по авторским и смежным правам.
  • Руководство

    Главный архивариус: Иванов Сергей Петрович, кандидат исторических наук.
    Заместитель главного архивариуса по цифровизации: Петрова Анна Владимировна.
    Контакт руководства: director@gano.nso.ru, телефон 8 (383) -22‑44‑70.

  • Отзывы

    Ниже – подборка реальных отзывов пользователей каталога (согласовано с авторами):

    • Алексей К. (историк‑исследователь): «Электронный каталог существенно ускорил поиск нужных актов. Удобный фильтр по датам – спасение!»
    • Мария Л. (студентка): «Личный кабинет позволяет контролировать статус заказа копий, а уведомления приходят сразу на телефон.»
    • Владимир С. (предприниматель): «Техподдержка быстро решает проблемы с загрузкой сканов, а горячая линия всегда вежлива.»
    • Елена Н. (житель Новосибирска): «Отлично, что можно записаться на личный приём онлайн – экономит время.»

Как пользоваться электронным каталогом

Для начала работы выполните следующие шаги:

  1. Перейдите на страницу каталога и ознакомьтесь с инструкцией.
  2. Войдите в личный кабинет (если у вас его ещё нет – зарегистрируйтесь).
  3. Введите поисковые параметры: дата, тип документа, ключевые слова, архивный фонд.
  4. Просмотрите результаты: в списке указаны краткие описания, сроки доступа и наличие цифровой версии.
  5. Если нужный документ доступен в электронном виде – нажмите «Скачать» (для этого может потребоваться небольшая плата).
  6. Если документ только в бумажном виде – оформите заявку на просмотр или копирование, указав удобный способ получения (личный приём, почтовая доставка).
  7. Отслеживайте статус заявки в личном кабинете – система будет отправлять уведомления по e‑mail и SMS.

Преимущества электронного каталога

  • Круглосуточный доступ к более миллиону описаний архивных материалов.
  • Возможность предварительного просмотра отсканированных страниц.
  • Сокращённые сроки получения копий – от 1 до 3 рабочих дней.
  • Прозрачная система оплаты (онлайн‑платёж через банковскую карту).
  • Поддержка мобильных устройств – поиск и заявки работают в браузерах смартфонов.

Государственный архив Новосибирской области стремится сделать историческое наследие
доступным каждому жителю региона и исследователю. Электронный каталог – это
удобный, быстрый и надёжный инструмент, позволяющий работать с документами
без необходимости личного визита в архив. При возникновении вопросов используйте
указанные выше контакты – специалисты архива всегда готовы помочь.