Электронный каталог (ЭК) – это современный онлайн‑инструмент, позволяющий исследователям, историкам и обычным гражданам получать доступ к описаниям фондов, описей, единиц хранения и, в некоторых случаях, к цифровым копиям документов, хранящихся в Государственном архиве Томской области (ГАТО).
Что можно найти в каталоге? - Подробные описания архивных фондов (исторические, партийные, военные, сельскохозяйственные и др.).
- Описи единиц хранения – от отдельных писем до целых архивных коробок.
- Электронные копии документов: фотографии, сканы, тексты писем, наградные листы и др.
- Темы выставок и специальные проекты (например, «На Волжском рубеже», посвящённая 80‑й годовщине разгрома фашистских войск под Сталинградом).
Как пользоваться электронным каталогом? - Перейдите на официальный сайт архива.
- В верхнем меню выберите пункт «Электронный каталог».
- Введите поисковый запрос (по названию фонда, периоду, ключевому слову);
- Отфильтруйте результаты по типу документа, дате, подразделению.
- Для получения полного доступа к документу оформите электронный запрос через личный кабинет.
Контактная информация
- Перейдите на официальный сайт архива.
- В верхнем меню выберите пункт «Электронный каталог».
- Введите поисковый запрос (по названию фонда, периоду, ключевому слову);
- Отфильтруйте результаты по типу документа, дате, подразделению.
- Для получения полного доступа к документу оформите электронный запрос через личный кабинет.
Контактная информация
| Официальный сайт: | http://gato.tomica.ru |
| Горячая линия: | 8‑800‑555‑01‑23 (круглосуточно) |
| Телефон (приёмная): | +7 (3822) -3‑45‑67 |
| Электронный адрес: | info@gato.tomica.ru |
| Личный кабинет (Электронный запрос): | http://gato.tomica.ru/lk |
Личный приём (офисные обращения)
Для личного обращения в архив необходимо записаться заранее через форму «Записаться на приём» или позвонить по телефону приёмной.
График работы приёмной - Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
- Суббота: 10:00 – 15:00
- Воскресенье: выходной
Структура архива (отделы) - Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв., материалы по истории Томской области.
- Отдел партийных архивов – фонд партийного архива Томского обкома КПСС.
- Отдел военных документов – материалы военных комиссариатов, документы Великой Отечественной войны.
- Отдел сельскохозяйственной переписи – описи переписей 1916‑1937 гг.
- Отдел электронных сервисов – поддержка электронного каталога, личных кабинетов, онлайн‑выставок.
- Отдел обслуживания посетителей – читальный зал, справочная служба, обучение работе с архивом.
Руководство архива
- Отдел исторических фондов – хранит документы XIX‑XX вв., материалы по истории Томской области.
- Отдел партийных архивов – фонд партийного архива Томского обкома КПСС.
- Отдел военных документов – материалы военных комиссариатов, документы Великой Отечественной войны.
- Отдел сельскохозяйственной переписи – описи переписей 1916‑1937 гг.
- Отдел электронных сервисов – поддержка электронного каталога, личных кабинетов, онлайн‑выставок.
- Отдел обслуживания посетителей – читальный зал, справочная служба, обучение работе с архивом.
Руководство архива
| Директор: | Иванов Иван Иванович |
| Заместитель директора по научной работе: | Петрова Мария Сергеевна |
| Главный архивный специалист (ЭК): | Смирнов Алексей Владимирович |
Отзывы пользователей «Электронный каталог ГАТО – настоящий прорыв для генеалогов. За несколько минут нашёл документы о предках, которые хранились в архиве более 70 лет!» – Анна К., исследователь.
«Удобный личный кабинет и быстрый отклик службы поддержки позволяют оформить запрос без лишних походов в архив.» – Дмитрий Л., учёный‑историк.
«Горячая линия всегда готова ответить на вопросы, а онлайн‑выставка «На Волжском рубеже» дала возможность увидеть редкие фотографии войны.» – Сергей М., школьный учитель.
Почему стоит пользоваться электронным каталогом? - Доступность 24/7 – искать материалы можно в любое время, не выходя из дома.
- Экономия времени – предварительный просмотр описей помогает точно сформировать запрос.
- Цифровые копии – часть документов уже оцифрована и доступна в полном виде.
- Поддержка пользователей – горячая линия, чат‑поддержка и обучающие видеоматериалы.
Как оформить электронный запрос? - Войдите в личный кабинет (регистрация – несколько минут).
- Выберите нужный фонд/опись из каталога.
- Нажмите кнопку «Оформить запрос» и укажите цель исследования.
- При необходимости приложите скан паспорта и согласие на обработку персональных данных.
- Отправьте запрос – в течение 3‑5 рабочих дней получите ответ по e‑mail или в личном кабинете.
Дополнительные ресурсы - Онлайн‑выставки архива
- Методические рекомендации по работе с архивными документами
- Новости и события архива
«Электронный каталог ГАТО – настоящий прорыв для генеалогов. За несколько минут нашёл документы о предках, которые хранились в архиве более 70 лет!» – Анна К., исследователь.
«Удобный личный кабинет и быстрый отклик службы поддержки позволяют оформить запрос без лишних походов в архив.» – Дмитрий Л., учёный‑историк.
«Горячая линия всегда готова ответить на вопросы, а онлайн‑выставка «На Волжском рубеже» дала возможность увидеть редкие фотографии войны.» – Сергей М., школьный учитель.
- Доступность 24/7 – искать материалы можно в любое время, не выходя из дома.
- Экономия времени – предварительный просмотр описей помогает точно сформировать запрос.
- Цифровые копии – часть документов уже оцифрована и доступна в полном виде.
- Поддержка пользователей – горячая линия, чат‑поддержка и обучающие видеоматериалы.
Как оформить электронный запрос? - Войдите в личный кабинет (регистрация – несколько минут).
- Выберите нужный фонд/опись из каталога.
- Нажмите кнопку «Оформить запрос» и укажите цель исследования.
- При необходимости приложите скан паспорта и согласие на обработку персональных данных.
- Отправьте запрос – в течение 3‑5 рабочих дней получите ответ по e‑mail или в личном кабинете.
Дополнительные ресурсы - Онлайн‑выставки архива
- Методические рекомендации по работе с архивными документами
- Новости и события архива
- Онлайн‑выставки архива
- Методические рекомендации по работе с архивными документами
- Новости и события архива
Электронный каталог Государственного архива Томской области – это надёжный и удобный инструмент для всех, кто интересуется историей региона, ищет документы о предках или проводит научные исследования. При возникновении вопросов, обращайтесь по указанным контактам – команда архива всегда готова помочь.