Электронный каталог тульского архива — это современная информационная система, созданная для удобного поиска и доступа к архивным документам Государственного архива Тульской области (ГУ ГАТО). В данной статье представлена исчерпывающая информация о работе каталога, контактных данных, услугах и особенностях использования системы.

Общая информация об электронном каталоге

Электронный каталог Государственного архива Тульской области представляет собой комплексную информационную систему, которая объединяет данные о фондах, описях и делах архива. Система реализована на базе программного обеспечения компании ООО «Альт-Софт» и является одной из наиболее продвинутых в России.

Ключевые особенности каталога:

• Общий и расширенный поиск по фондам, описям и делам
• Именной и географический указатели
• 8 тематических баз данных
• Возможность направления электронных запросов
• Заказ цифровых копий документов
• Электронное требование на выдачу дела в читальный зал
• Просмотр цифровых копий архивных документов для зарегистрированных пользователей

Официальный сайт и личный кабинет

Официальный сайт Единого электронного каталога архивов Тульской области:

🔗 https://archives.tularegion;ru/

Официальный сайт Государственного архива Тульской области:

🔗 Информация доступна на региональном портале архивов Тульской области

Для полноценной работы с электронным каталогом пользователям необходимо зарегистрировать личный кабинет. Через личный кабинет доступны следующие функции:

• Подача электронных требований на выдачу дел в читальный зал
• Направление запросов в архив
• Заказ и оплата цифровых копий документов
• Просмотр оцифрованных документов и тематических баз данных

Оплата услуг производится через банк или платежную систему.

Контактная информация

Государственный архив Тульской области (ГУ ГАТО)

Адрес:

г. Тула, адрес уточняется на официальном сайте архива

Разработчик информационной системы

ООО «Альт-Софт» — информационные и коммуникационные технологии

Адрес: г. Санкт-Петербург, пр. Медиков, д. 5, оф. 337

Горячая линия и телефоны

На текущий момент в открытых источниках контактные телефоны Государственного архива Тульской области не указаны. Рекомендуем использовать следующие способы связи:

• Через форму обратной связи на официальном сайте archives.tularegion.ru
• Через личный кабинет в электронном каталоге
• Направление письменных запросов по электронной почте

Электронный адрес

Электронная почта для связи с архивом уточняется на официальном сайте. Основной канал коммуникации — личный кабинет пользователя в системе электронного каталога.

Личный приём и график работы

Государственный архив Тульской области осуществляет личный приём граждан. Читальный зал работает с посетителями по предварительной записи и электронным требованиям.

Важно: Все отделы архива ежедневно работают в информационной системе. Ведётся электронная книга выдачи дел из хранилищ — и сотрудники, и пользователи получают дела только по электронным требованиям.

График работы читального зала:

• Уточняйте на официальном сайте архива
• Предварительная запись через электронный каталог обязательна

Отделы архива

В структуре Государственного архива Тульской области функционируют следующие подразделения, работающие в единой информационной системе:

• Отдел хранения документов
• Отдел описания и публикации документов
• Отдел использования документов
• Информационно-аналитический отдел
• Отдел оцифровки и развития электронных услуг

Руководство

Информация о руководстве Государственного архива Тульской области размещена на официальном сайте archives.tularegion.ru.

Уникальные услуги и новации

Электронный каталог тульского архива — пионер в российской архивной сфере. Система впервые в России внедрила:

🚀 Платное удалённое использование цифровых копий

Впервые в России обеспечено платное удалённое использование цифровых копий архивных дел. Пользователи могут получить доступ к оцифрованным документам из любой точки страны.

⚡ Экспресс-заказ

Впервые в России заработал экспресс-заказ: пользователи после оплаты получают цифровые копии уже отсканированных дел без участия архивистов. Это значительно ускоряет процесс получения документов.

📊 Статистика оцифровки

• Отсканировано и размещено в информационной системе: 30 267 дел
• Создано виртуальных выставок: 73

Единый электронный каталог архивов Тульской области

Помимо Государственного архива Тульской области, в единую систему интегрированы муниципальные архивы региона:

Отзывы пользователей

Архив постоянно ведёт активную работу с пользователями: проводит опросы, акции, дарит подарки к праздникам. Это способствует формированию позитивного имиджа учреждения и повышению лояльности посетителей.

Пользователи отмечают:

• Удобство и скорость электронного каталога
• Возможность удалённой работы с документами
• Инновационный экспресс-заказ
• Профессиональную поддержку со стороны архивистов

Пошаговая инструкция по использованию каталога

1. Регистрация: Создайте личный кабинет на сайте archives.tularegion.ru
2. Поиск: Воспользуйтесь общим или расширенным поиском по фондам, описям, делам
3. Уточнение: Примените именной или географический указатели, тематические базы данных
4. Заказ: Подайте электронное требование на выдачу дела в читальный зал или закажите цифровую копию
5. Оплата: Оплатите услуги через банк или платежную систему
6. Получение: Получите доступ к документам (в читальном зале или в личном кабинете для цифровых копий)

Электронный каталог тульского архива — это передовая российская практика цифровизации архивного дела. Система обеспечивает удобный доступ к уникальным историческим документам, внедряет инновационные сервисы и постоянно развивается. Для исследователей, genealogистов и всех интересующихся историей Тульской регион предоставляет беспрецедентные возможности работы с архивными материалами в режиме онлайн.

© 2026, Актуальная информация о работе электронного каталога Государственного архива Тульской области