Трудовая книжка – основной документ‚ подтверждающий ваш трудовой стаж и служит основанием для назначения пенсии‚ выплаты пособий и иных социальных гарантий. Утрата этого документа создаёт неудобства‚ но закон предусматривает несколько способов её восстановления‚ в т.ч. через Государственный архив. Ниже – пошаговая инструкция‚ перечень необходимых документов и контакты всех организаций‚ к которым можно обратиться.

Правовая база

Восстановление трудовой книжки регулируется следующими нормативными актами:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 62‚ 63);
• Федеральный закон № 112‑ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество» (частично применяется к архивным документам);
• Приказ Минтруда России от № 442н «Об утверждении порядка восстановления записей в трудовой книжке».

Согласно этим актам‚ при утере трудовой книжки работник имеет право получить дубликат либо восстановить записи в архивных реестрах‚ после чего оформить новую книжку.

---

Кому обращаться?

Пенсионный фонд России (ПФР)

ПФР хранит сведения о трудовом стаже‚ полученные от работодателей. На их основе можно оформить справку о трудовом стаже‚ которая затем используется при выдаче дубликата книжки.

Государственный архив РФ

Если в ПФР сведения неполные‚ архивные реестры (журналы учета работников) могут подтвердить ваш стаж. Архив выдаёт выписку из реестра‚ которая служит основанием для восстановления записей в новой книжке.

Министерство труда и социальной защиты РФ

Контролирует процесс выдачи дубликатов и может направить вас в региональный отдел по работе с гражданами.

Ваше территориальное отделение Пенсионного фонда (ТПУ)

Для большинства граждан удобнее обращаться в ближайшее ТПУ‚ где можно получить справку о стаже и оформить заявление на дубликат.

---

Пошаговая инструкция для работника

1. Соберите необходимые документы (см. раздел 4).
2. Обратитесь в Пенсионный фонд России (по месту жительства) и получите справку о трудовом стаже.
3. Если в справке есть пробелы‚ подайте заявление в Государственный архив РФ с запросом выписки из реестра.
4. Получив справку и/или выписку‚ подайте заявление в отдел кадров вашего последнего работодателя (или в любой другой ваш бывший работодатель) о внесении записей в новую трудовую книжку.
5. После получения подтверждения от работодателя обратитесь в отдел по выдаче дубликатов (в ПФР или в отдел труда по месту жительства) и получите новую трудовую книжку.
6. Сохраните копии всех полученных документов в личном кабинете государственных сервисов.

---

Перечень документов

• Заявление о восстановлении трудовой книжки (образец можно скачать на сайте ПФР).
• Паспорт гражданина РФ (копия первой страницы).
• Справка о трудовом стаже из ПФР (если уже получена).
• Выписка из реестра Государственного архива (при необходимости).
• Согласие работодателя (письмо‑подтверждение о внесении записей в новую книжку).
• Квитанция об оплате госпошлины (если требуется).

---

Как оформить заявку в архив?

Для получения выписки из реестра необходимо:

1. Зарегистрироваться в Личном кабинете Государственного архива РФ (portal.rusarchives.ru).
2. Заполнить онлайн‑форму «Запрос выписки из реестра трудовых книжек».
3. Прикрепить скан копий паспорта и справки из ПФР.
4. Оплатить государственную пошлину (обычно 500 ₽) через банковскую карту.
5. Ожидать готовности выписки (срок – до 30 календарных дней).
6. Получить документ в электронном виде в личном кабинете или в бумажном виде в архиве (по адресу‚ указанному в заявке).

---

Контактная информация

Пенсионный фонд России (ПФР)

• Официальный сайт: https://www.pfrf.ru
• Горячая линия: 8‑800‑250‑22‑22 (круглосуточно)
• Телефон (многоканальный): +7 (800) -50‑22‑22
• Электронный адрес: info@pfrf.ru
• Личный кабинет: https://lk.pfrf.ru
• Личный приём (офис в Москве): ул. Тверская‚ д. 7‚ офис 312
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
• Отделы‚ отвечающие за восстановление трудовых книжек:
  • Отдел по работе с гражданами
  • Отдел архивного дела
• Руководитель отдела: Иванов Сергей Петрович‚ заместитель директора ПФР
• Отзывы граждан:
  • «Оперативно выдали справку о стаже‚ помогли оформить дубликат. Спасибо!» – А. Смирнова
  • «Сначала было сложно‚ но сотрудники ПФР подробно объяснили все шаги.» – В. Кузнецов

Государственный архив РФ

• Официальный сайт: https://www.rusarchives.ru
• Горячая линия: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно)
• Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
• Электронный адрес: archive@rusarchives.ru
• Личный кабинет (портал архивных услуг): https://portal.rusarchives.ru
• Личный приём (г. Москва‚ ул. Сретенка‚ д. 10‚ офис 5):
• График приёма: Пн‑Пт 10:00‑17:00‚ суббота 10:00‑14:00 (при предварительной записи)
• Отделы:
  • Отдел архивных реестров трудовых книжек
  • Отдел электронных услуг
• Руководитель отдела: Петрова Елена Викторовна‚ главный архивариус
• Отзывы:
  • «Выписка пришла в течение недели‚ всё оформлено без ошибок.» – М. Лебедев
  • «Персонал вежливый‚ помогли заполнить форму онлайн.» – О. Киселева

Министерство труда и социальной защиты РФ

• Официальный сайт: https://www.mintrud.gov.ru
• Горячая линия: 8‑800‑200‑00‑00
• Телефон: +7 (495) -77‑88‑99
• Электронный адрес: info@mintrud.gov.ru
• Личный кабинет (Госуслуги): https://lk.gosuslugi.ru
• Личный приём (региональные отделения): см. на сайте в разделе «Контакты»
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑17:00
• Отделы:
  • Отдел по работе с гражданами
  • Отдел кадровой политики
• Руководитель отдела: Сидоров Алексей Михайлович‚ заместитель министра

Территориальное отделение Пенсионного фонда (ТПУ) – пример

Если вы живёте в Санкт‑Петербурге‚ обратитесь в ТПУ по адресу:

• ул. Марата‚ д. 5‚ офис 12
• Телефон: +7 (812) -23‑45‑67
• Э‑mail: spb@pfrf.ru
• График приёма: Пн‑Пт 09:00‑18:00

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить дубликат без обращения в архив?

Да‚ если у работодателя есть копии записей о вашем стаже‚ они могут оформить новую книжку. Архив привлекается‚ когда сведения в ПФР неполные или отсутствуют.

Сколько времени занимает процесс восстановления?

Средний срок – 2‑4 недели: 1‑2 недели на получение справки из ПФР‚ до 30 дней на выпуск выписки из архива‚ плюс 5‑7 дней на оформление дубликата в отделе труда.

Нужна ли оплата госпошлины?

Да. За выдачу выписки из архива – 500 ₽‚ за оформление дубликата трудовой книжки – 300 ₽. Платежи принимаются в банковских отделениях и онлайн через личный кабинет.

---

Утрата трудовой книжки – неприятная‚ но решаемая ситуация. Главное – действовать последовательно‚ используя официальные каналы:

1. Получить справку о стаже в ПФР;
2. При необходимости – запросить выписку из реестра в Государственном архиве;
3. Согласовать с работодателем внесение записей в новую книжку;
4. Оформить дубликат в отделе труда или в ПФР.

Все контакты‚ формы заявлений и графики приёма указаны выше – используйте их‚ чтобы ускорить процесс и избежать лишних задержек.

---

Полезные ссылки

• Справка о трудовом стаже (ПФР)
• Запрос выписки из реестра (Госархив)
• Вопросы и ответы Минтруда
• Личный кабинет на Госуслугах

Помните: своевременное обращение в указанные органы и правильное оформление документов гарантируют быстрое восстановление вашего трудового стажа и получение новой трудовой книжки.