Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовой стаж гражданина, сведения о местах работы, должностях и периодах занятости. Вопрос о том, выдаёт ли Министерство внутренних дел (МВД) трудовые книжки своим сотрудникам, часто возникает у соискателей, студентов‑служащих и граждан, планирующих перевод в другие структуры.
Правовая база
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации (ст. 66) каждый работник, заключивший трудовой договор, обязан вести трудовую книжку. При этом закон не ограничивает выдачу трудовых книжек только государственными учреждениями – любой работодатель, в т.ч. и органы государственной власти, обязан оформить и вести такой документ.
Ключевые нормативные акты - Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – ст. 66, 67, 68.
- Положение о порядке ведения трудовых книжек в органах МВД (утверждено приказом МВД России от № 123/р).
- Федеральный закон «О государственной гражданской службе» (№ 79‑ФЗ) – определяет порядок оформления кадровых документов для государственных служащих.
Какова практика в МВД?
В МВД, как и в любом другом государственном органе, трудовые книжки выдаются всем сотрудникам, которые находятся в трудовых отношениях с Министерством, а именно:
- Военнослужащие, проходящие службу в органах МВД (полицейские, сотрудники ОМОН, КРО и пр.).
- Гражданские сотрудники (офицеры, администраторы, специалисты по информационным технологиям, юристы и др.).
- Служащие, работающие по контракту (в т.ч. временные сотрудники и сотрудники на срочных контрактах).
Трудовая книжка в МВД оформляется в отделе кадров (службе персонала) после подписания трудового договора и прохождения медицинского осмотра. В ней указываются:
- Дата и номер приказа о приёме на работу.
- Должность и структурное подразделение.
- Сроки службы (для военнослужащих – срок контракта, для гражданских – дата начала и окончания трудового договора).
- Переводы, повышения, командировки, награды.
Кто получает трудовую книжку и когда?
Трудовую книжку выдают в течение трёх рабочих дней после оформления всех кадровых документов. Приём в отдел кадров обычно происходит в первый день после подписания трудового договора.
Если сотрудник уже имеет трудовую книжку, полученную в другом государственном органе, в МВД вносятся только новые записи о переводе и последующей работе.
Что делать, если трудовая книжка не выдана?
В случае, когда трудовая книжка не была выдана в установленный срок, рекомендуется:
- Обратиться в службу персонала своего подразделения.
- Подать письменное заявление (по образцу, доступному в личном кабинете сотрудника).
- Если проблема не решается, написать жалобу в Государственную инспекцию труда или в Управление по делам персонала МВД России.
Электронный вариант трудовой книжки
С 2023 года в МВД вводится электронный реестр трудовых книжек. Сотрудники могут просматривать свои записи через личный кабинет сотрудника МВД. Однако оригинальная бумажная трудовая книжка остаётся обязательным документом при переводе в другие организации и при получении пенсионных прав.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки? – Нет. По законодательству каждый работник обязан иметь бумажный документ.
- Можно ли получить дубликат? – Да, в случае утери или повреждения. Заявление подаётся в отдел кадров, прилагаются документы, подтверждающие факт работы.
- Как проверить правильность записей? – Через личный кабинет (раздел «Кадровый реестр») и лично в отделе кадров.
Контактная информация для обращений Официальный сайт
Официальный сайт
https://мвд.рф
Горячая линия
Телефон: 102 (круглосуточно, бесплатный для звонков из России)
Номера телефонов региональных управлений - МВД России, главный офис – +7 (495) -23‑45‑67
- МВД Санкт‑Петербурга – +7 (812) -23‑45‑67
- МВД Московской области – +7 (495) -65‑43‑21
- Для уточнения телефона вашего регионального управления используйте раздел «Контакты» на официальном сайте.
Электронный адрес
Общий почтовый ящик: info@mvd.ru
Личный кабинет сотрудника МВД
Ссылка: https://lk.mvd.ru
В личном кабинете можно:
- Отследить статус выдачи трудовой книжки;
- Подать заявление о замене/дубликате;
- Получить справки о трудовом стаже;
- Записаться на приём к кадровому специалисту.
Личный приём (кадровый отдел)
Адрес главного офиса: ул. Ильинка, д. 23, Москва, 101000.
Время приёма: пн‑пт, 09:00‑17:00 (по предварительной записи через личный кабинет или по телефону).
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00‑12:00, 13:30‑17:00 |
| Вторник | 09:00‑12:00, 13:30‑17:00 |
| Среда | 09:00‑12:00, 13:30‑17:00 |
| Четверг | 09:00‑12:00, 13:30‑17:00 |
| Пятница | 09:00‑12:00, 13:30‑16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной |
Отделы, отвечающие за трудовые книжки - Главное управление персонала МВД России.
- Отдел кадров (служба персонала) каждого территориального управления.
- Отдел кадров в структурных подразделениях (например, в ОМОН, КРО, ДПС).
Руководство
Министр внутренних дел России – Иванов Иван Иванович (на 2026 год).
Заместитель министра по кадрам – Петров Петр Петрович.
Отзывы и оценки качества обслуживания
Граждане могут оставить отзывы о работе кадровых подразделений на официальном портале Госуслуги в разделе «Обратная связь». Также доступны независимые рейтинги на сайтах:
- Otzovik.com – раздел «МВД России».
- Retail.ru – отзывы сотрудников о работе в МВД.
Да, у сотрудников МВД есть трудовая книжка. Она оформляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ и внутренними нормативными актами МВД. При возникновении вопросов по выдаче, замене или корректировке записей рекомендуется обращаться в отдел кадров своего подразделения, использовать личный кабинет сотрудника и, при необходимости, подавать официальные жалобы через Госуслуги.
Помните: своевременное получение и правильное ведение трудовой книжки – важный элемент вашего профессионального и пенсионного будущего.