Федеральное архивное агентство Российской Федерации (Росархив) — это федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики, нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела, а также по хранению и использованию архивных документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации. Агентство функционирует с 2004 года (постановление Правительства РФ от № 128).

Официальный сайт

Основной информационный ресурс ведомства:

• Адрес: https://rosarhiv.gov.ru/
• Старая версия сайта (архив): http://old.rosarhiv.gov.ru/

На сайте публикуются нормативные акты, новости сферы, реестры архивов, информация о конкурсах, грантах и Федеральном перечне архивных документов, подлежащих передаче в государственные архивы.

Контакты для обращений

Почтовый и юридический адрес

101000, г. Москва, ул. Пика, д. 7, стр. 1

Схема проезда: м. «Чкаловская» (МЦД-2, МЦД-3, Кольцевая линия МЦК), далее пешком около 10–15 минут через парк Сокольники или по ул. Руставели/ул. Пика. Автобусы/маршрутки: 40, 122, 265, 716 до остановки «Ул. Пика».

Телефоны справочно-информационной службы (Приемная)

• Единый справочный телефон: +7 (495) -80-90-00 (автоинформатор, перевод на внутренние номера)
• Факс: +7 (495) -80-90-01

Горячая линия / Телефон доверия

Для обращений граждан по вопросам деятельности агентства, доступа к архивным документам, состоянию архивов:

• +7 (495) -80-90-00 (в рабочее время, пн–пт 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00)
• На официальном сайте в разделе «Обращения граждан» доступна форма электронного обращения (реализована через ЕПГУ / Госуслуги).

Электронные адреса (E-mail)

• Приемная Росархива: rosarhiv@rosarhiv.gov.ru
• Отдел работы с обращениями граждан и организации личного приема: priem@rosarhiv.gov.ru
• Пресс-служба / Медиа: press@rosarhiv.gov.ru
• Электронный документооборот (СМЭВ/ЭДО): через систему «Электронное правительство» (для ведомственных взаимодействий).

Личный кабинет и электронные сервисы

У Росархива нет единого «Личного кабинета гражданина» на собственном сайте для отслеживания архивных запросов. Взаимодействие с гражданами в электронном виде строится через федеральные платформы:

1. Портал «Госуслуги» (ЕПГУ): Основной канал для подачи обращений, жалоб, заявлений на предоставление архивных справок (через сервис «Обращения к федеральным органам исполнительной власти»).
2. Автоматизированная информационная система «Национальный архивный фонд» (АИС НАФ): Доступна по адреса archives.gov.ru. Позволяет искать сведения об архивных фондах, делах и документах, а также формировать запросы в архивы-хранители (требует регистрации/авторизации через ЕСИА).
3. Реестр архивов России: Раздел на сайте Росархива для поиска контактов конкретного архива-хранителя.

Личный прием руководства и специалистов

График приема граждан руководителем Росархива

Личный прием Главы Федерального архивного агентства (Начальника Росархива) осуществляется по предварительной записи.

• Дни приема: Обычно вторник (недели могут чередоваться, необходимо уточнять актуальный график).
• Запись: По телефону приемной +7 (495) -80-90-00 или через форму на сайте в разделе «Личный прием».
• Место: г. Москва, ул. Пика, д. 7, стр. 1 (приемная Главы агентства).

Прием заместителей Главы и руководителей департаментов

Заместители Главы Росархива и руководители структурных подразделений принимают граждан по вопросам своей компетенции.

• График: Опубликован на официальном сайте в разделе «Деятельность» → «Личный прием» (обычно среда/четверг в зависимости от должностного лица).
• Запись: Обязательная предварительная запись по телефону приемной или через электронную форму.

Порядок обращения

1. Зарегистрироваться в приемной (предъявить паспорт).
2. Иметь при себе оригиналы и копии документов, подтверждающих личность и суть вопроса.
3. Обращение рассматривается в установленные законом сроки (обычно 30 дней с момента регистрации).

Структура Росархива: Основные департаменты и отделы

Агентство возглавляется Начальником (Главой), ему подчиняются заместители и аппарат. Основные структурные подразделения (департаменты/управления) на 2024–2026 гг.:

Департаменты (функциональные блоки):

• Департамент государственной политики и нормативно-правового регулирования в сфере архивного дела — разработка законопроектов, подзаконных актов, стандартов.
• Департамент организации работы архивов и использования архивных документов — контроль за деятельностью федеральных архивов, методологическая помощь, доступ к документам, секретность.
• Департамент учета, хранения и обеспечения сохранности архивных документов — формирование Архивного фонда РФ, экспертиза ценности документов, госучет, консервация/реставрация.
• Департамент информатизации и внедрения информационных технологий, развитие АИС «Национальный архивный фонд», цифровизация, электронные сервисы, защита информации.
• Департамент международного сотрудничества — работа с ЮНЕСКО, МСА (Международным советом по архивам), bilateral agreements, возвращение культурных ценностей.
• Департамент кадровой политики и социальных вопросов — кадровое обеспечение системы архивов, обучение, квалификация.

Управления и отделы обеспечения деятельности:

• Управление делами и документооборота.
• Финансово-экономическое управление.
• Юридическое управление.
• Отдел работы с обращениями граждан и организации личного приема.
• Пресс-служба (Отдел информации и связей с общественностью).
• Служба внутреннего аудита.

Ведомственные архивы (подведомственные организации):

Росархив непосредственно управляет крупнейшими федеральными государственными архивами (ФГА):

• РГАДА (Древние акты) — Москва.
• РГИА (Исторические акты) — Санкт-Петербург.
• ГАРФ (Россия), Москва.
• РГАНИ (Новейшая история), Москва.
• РГАЭ (Экономика), Москва.
• РГАКФД (Кинофото), Красноярск/Москва.
• РГВА (Военно-исторический) — Москва.
• РГАВМФ (Военно-морской) — Санкт-Петербург.
• ЦГАМО (Московская область) — Подольск.
• И др. (всего около 30 федеральных архивов).

Руководство Росархива (актуально на 2024–2026 гг.)

* Состав руководства может меняться. Актуальную информацию всегда стоит проверять в разделе «Руководство» на официальном сайте.

Отзывы о работе Росархива и подведомственных архивов

Поскольку Росархив — это регулятор и управляющий орган, а не прямая сервисная организация для массового потребителя (как МФЦ), отзывы делятся на несколько категорий:

Профессиональное сообщество (архивисты, историки, гениалоги)

• Позитив: Высокая оценка развитию АИС «Национальный архивный фонд» (поиск по делам стал доступен удаленно), проведение грантовых конкурсов (Президентские гранты, гранты Росархива на цифровизацию), публикации реферативных сборников («Архивное дело»), стандартизацию процессов.
• Критика: Бюрократизация отчетности для муниципальных/ведомственных архивов, нехватка финансирования на ремонт хранилищ и закупку оборудования в регионах, медленное внедрение единых стандартов электронного документооборота (ЭДО) в реальную практику учреждений.

Граждане (заявители на архивные справки, родословные)

• Проблема: Росархив не выдает справки напрямую. Он перенаправляет обращения в конкретные архивы-хранители (ФГА, региональные архивы, ЗАГС-архивы).
• Жалобы через Росархив: Часто связаны с нарушением сроков ответа в подведомственных архивах, отказом в доступе (незаконная засекреченность, отсутствие документов), высокой стоимостью платных услуг в архивах.
• Результат: Обращение через приемную/Госуслуги в Росархив часто ускоряет реакцию конкретного архива за счет контрольного срока.

Работники системы архивов

• Заметен дефицит кадров (низкие оклады в регионах, высокие требования к квалификации).
• Позитивно воспринимаются программы повышения квалификации (РАНХиГС, ВГАДА) за счет Росархива.

Где оставить отзыв или прочитать существующие:

• Сайт Росархива: Раздел «Обращения граждан» → «Результаты рассмотрения обращений» (статистика).
• Портал «Госуслуги»: Раздел «Оценка качества предоставления услуг» (для конкретных архивов).
• Реестр обращений (РОИВ): Публичные отчеты о работе с обращениями.
• Профильные форумы: Всероссийский гениалогический форум (VGD.ru), форумы «Родовид», группы ВК «Архивисты России», «Гениалогия и архивы».

Краткая шпаргалка: Куда обращаться по типичным вопросам

Данная статья составлена на основе открытых официальных источников (сайт Росархива, акты Правительства РФ, портал Госуслуги) по состоянию на 2024–2026 гг. Контактные данные (телефоны, email, график приема) могут менятся; перед визитом или звонком рекомендуется проверить актуальность на rosarhiv.gov.ru.