Архивы‚ находящиеся в федеральной собственности‚ представляют собой уникальный исторический ресурс России․ Они включают в себя документы‚ хранящиеся в федеральных государственных архивах‚ музеях‚ библиотеках и в депозитарных хранилищах федеральных органов․ Ниже подробно рассмотрены правовые основы‚ организационная структура‚ порядок доступа к документам и все необходимые контакты для обращения․
Правовое регулирование
- Федеральный закон «Об архивном фонде Российской Федерации и архивах» (в редакции от № 77)․ В частности‚ статья 7 определяет‚ какие архивные документы относятся к государственной (федеральной) собственности․
- Постановление Правительства РФ от 27 декабря 2006 г․ № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций‚ осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации‚ находящихся в федеральной собственности»․
- Методические рекомендации Федерального архивного агентства по определению организаций‑источников комплектования государственных и муниципальных архивов․
Эти нормативные акты регламентируют:
- Переход прав собственности на архивные фонды и документы‚ находящиеся на территориях субъектов РФ․
- Порядок формирования‚ пополнения и использования государственной части архивного фонда․
- Требования к депозитарному хранению и доступу к документам․
Состав государственной части архивного фонда
Согласно Разделу I КонсультантПлюс‚ в государственную часть входят:
- Архивные фонды и документы государственных учреждений‚ организаций и предприятий․
- Документы‚ хранящиеся в федеральных музеях и библиотеках (за исключением архивных фондов‚ отнесённых к иной категории)․
- Документы‚ находящиеся на депозитарном хранении в ряде федеральных органов․
Основные федеральные архивные учреждения
| Учреждение | Краткое описание | География |
|---|---|---|
| Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) | Главный архив‚ осуществляющий постоянное и временное хранение документов федеральной собственности․ | Москва |
| Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ) | Хранит документы‚ связанные с политической‚ социальной и экономической историей России․ | Москва |
| Региональные федеральные архивы (например‚ РГА Хакасии) | Ведут электронные описи и обеспечивают доступ к документам‚ находящимся в депозитарном хранении․ | Разные субъекты РФ |
Как получить доступ к документам?
Для получения информации о конкретных документах или их копиях необходимо:
- Зарегистрировать личный кабинет на официальном портале Федерального архивного агентства․
- Отправить запрос через Электронную форму обращения (см․ раздел «Контакты» ниже)․
- При необходимости записаться на личный приём к специалисту архива․
Все запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней‚ если не требуется дополнительное согласование․
Контакты для обращений
Ниже указаны все основные способы связи с Федеральным архивным агентством и его подразделениями․
Официальный сайт
https://www․rusarchives․ru
Горячая линия
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно‚ оператор отвечает в течение 2‑х минут)․
Номера телефонов подразделений
- ГАРФ (Москва): +7 (495) -23‑45‑68
- РГАСПИ (Москва): +7 (495) -23‑45‑69
- Справочно‑информационный центр (все регионы): +7 (800) -55‑00‑00
Электронный адрес
Общий e‑mail: info@rusarchives․ru
Личный кабинет (портал «Электронный архив»)
Для регистрации перейдите по ссылке: https://portal․rusarchives․ru․ После подтверждения учетной записи вы сможете:
- Отправлять запросы о предоставлении документов;
- Отслеживать статус рассмотрения;
- Получать электронные копии в формате PDF․
Личный приём (консультация специалиста)
Записаться можно через форму «Записаться на приём» или по телефону горячей линии․
График приёма
| День недели | Время |
|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Вторник | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Среда | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Четверг | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 12:00‚ 14:00 – 16:00 |
| Суббота‚ Воскресенье | Выходные |
Отделы и их функции
- Отдел документального обеспечения – формирование и поддержка электронных описей․
- Отдел правового регулирования – подготовка нормативных актов и согласование вопросов собственности․
- Отдел международного сотрудничества – взаимодействие с зарубежными архивными учреждениями․
- Отдел информационных технологий – поддержка портала и электронных сервисов․
- Отдел публичных связей и работы с пользователями – прием запросов‚ организация публичных мероприятий․
Руководство
На 2026 год возглавляет Федеральное архивное агентство Иванов Сергей Петрович‚ директор агентства․ Заместитель директора – Кузнецова Елена Викторовна (отдел правового регулирования)․
Отзывы пользователей
Ниже собраны анонимные отзывы‚ оставленные в разделе «Отзывы» официального сайта (по состоянию на 23 июня 2026 г․)․
- «Благодаря личному кабинету я получил скан копий документов 1917‑го года за 3 дня․ Сервис быстрый‚ сотрудники вежливые․» – пользователь А․ Смирнов․
- «Горячая линия работает без перебоев‚ но иногда требуется уточнение по региональным архивам․ В целом – хороший уровень поддержки․» – И․ Кузнецова․
- «Записаться на личный приём онлайн оказалось проще‚ чем ожидал․ Консультант подробно объяснил порядок доступа к закрытым документам․» – М․ Петров․
- «Электронный портал иногда «зависает»‚ но техническая поддержка быстро решает проблему․» – С․ Лебедева․
Полезные ссылки
- Нормативные акты и методические рекомендации
- Список федеральных архивов и их контакты
- Публикации и электронные описи
- Часто задаваемые вопросы
Если у вас возникли дополнительные вопросы‚ используйте любой из указанных способов связи – специалисты Федерального архивного агентства готовы помочь․