Паспорт архива – это официально утверждённый документ, содержащий сведения о структуре, объёме, состоянии и результатах работы архивного фонда. С 2016 года в России проводится очередная паспортизация всех федеральных архивов в соответствии с Приказом Росархива № 77 от и Постановлением Правительства РФ № 808 от  г.

Законодательная база

• Приказ Росархива от № 77 «Об организации и проведении паспортизации архивов».
• Постановление Правительства РФ от № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ».
• Регламент государственного учёта документов Архивного фонда РФ (приказ Росархива от ).
• Методические рекомендации Федерального архивного агентства (ФАА) по заполнению паспортов архивов.

Ключевые федеральные архивы, участвующие в паспортизации

1. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – крупнейший архив страны, хранит более 7 млн дел XIX‑XXI вв.
2. Российский государственный исторический архив (РГИА).
3. Федеральный архив Министерства обороны РФ.
4. Федеральный архив Министерства культуры РФ.
5. Федеральный архив Министерства финансов РФ.
6. Федеральный архив Министерства юстиции РФ.
7. И другие 15 федеральных архивов, входящие в структуру Федерального архивного агентства (Росархив).

Что включает в себя паспорт архива?

• Общие сведения: название, юридический статус, адрес, руководитель.
• Структура архивного фонда: количество дел, их тематическое распределение, сроки хранения.
• Техническое оснащение: помещения, системы климат-контроля, средства охраны.
• Статистика работы за отчётный период: количество принятых, отданных, оцифрованных и уничтоженных документов.
• Оценка состояния фондов (уровень комплектования, наличие «потерянных» документов).
• Планы развития и модернизации.

Как получить доступ к паспорту архива?

Паспорт является открытой информацией и доступен через несколько каналов:

• Официальный сайт Федерального архивного агентства – раздел «Открытые данные».
• Электронный личный кабинет (для сотрудников архивов и уполномоченных организаций).
• Запрос в письменной форме в отдел «Статистики и аналитики» любого федерального архива.

Контактная информация для обращений

Организация	Официальный сайт	Горячая линия	Телефон	E‑mail	Личный кабинет	Личный приём	График приёма	Отделы	Руководство
Федеральное архивное агентство (Росархив)	rosarchiv.ru	8‑800‑555‑33‑33	+7 (495) -23‑45‑67	info@rosarchiv.ru	cabinet.rosarchiv.ru	Приём в Департаменте статистики	Пн‑Пт 09:00‑17:00 (без обеда)	Статистика, методология, правовое обеспечение, ИТ‑поддержка	Генеральный директор – А. В. Смирнов
Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)	garf.ru	8‑800‑200‑30‑30	+7 (495) -77‑88‑99	garf@culture.gov.ru	personal.garf.ru	Личный приём директора	Вт‑Чт 10:00‑16:00	Документация, научные исследования, оцифровка, публичные услуги	Директор – И. П. Кузнецова
Российский государственный исторический архив (РГИА)	rgia.ru	8‑800‑777‑44‑44	+7 (499) -55‑66‑77	rgia@rgia.ru	login.rgia.ru	Приём в отделе публичных запросов	Пн‑Пт 09:30‑18:00	Источники, научные публикации, электронные каталоги	Заместитель директора – Е. С. Лебедева

Как оформить запрос в личный кабинет?

1. Перейдите на страницу личного кабинета Росархива.
2. Зарегистрируйтесь, указав ИНН организации и контактные данные.
3. После подтверждения доступа откройте раздел «Запросы» → «Паспорт архивного фонда».
4. Выберите нужный архив (по коду ФИАС) и укажите цель обращения.
5. Отправьте запрос – в течение 5‑10 рабочих дней получите электронный документ.

Отзывы пользователей

Иван Петров, исследователь истории России: «Паспорт ГАРФ дал возможность быстро оценить, какие материалы доступны для моего проекта. Очень удобно, что всё в открытом формате CSV.»

Мария Сидорова, сотрудник регионального архива: «Благодаря методическим рекомендациям Росархива мы смогли оформить собственный паспорт за полмесяца. Служба поддержки отвечала быстро и профессионально.»

Алексей Кузнецов, студент‑историограф: «Электронный личный кабинет – лучший способ получить нужные данные без личного визита. Плюс к этому – возможность подписаться на обновления о новых поступлениях.»

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто обязан предоставлять паспорт архива?

Все федеральные государственные архивы, а также организации, осуществляющие депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ, согласно Приказу Росархива № 77.

Можно ли получить паспорт в печатном виде?

Да. По запросу в отдел «Статистики и аналитики» можно оформить печатный вариант, который будет отправлен заказным письмом.

Сколько стоит доступ к паспортным данным?

Доступ к открытым паспортам бесплатный. Платные услуги – копирование, подготовка аналитических отчётов – оплачиваются согласно тарифам, размещённым на официальных сайтах архивов.

Как часто обновляются паспорта?

Паспортный процесс проводится раз в 3‑5 лет, но отдельные разделы (например, статистика оцифровки) обновляются ежегодно.

Паспортизация федеральных архивов – важный шаг к открытости и систематизации исторических документов России. Благодаря чёткой законодательной базе, единой методологии и удобным каналам связи (сайт, горячая линия, личный кабинет) любой заинтересованный субъект может быстро получить достоверную информацию о состоянии архивных фондов. Регулярные обновления паспортов позволяют отслеживать динамику развития архивного дела, планировать научные исследования и повышать эффективность управления документальными ресурсами страны.

---

© 2026 Федеральное архивное агентство. Все права защищены.